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Ein- und #ausblenden im #Auswahlbereich

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Lang, lang ists her, da hab ich Ihnen den Auswahlbereich schon einmal kurz vorgestellt. Damals als praktisches Werkzeug, wenn Ihnen in Word etwas unanklickbar hinter den Text gerutscht ist.

In PowerPoint gibt’s den auch, ebenfalls unter START > Bearbeiten > Markieren > Auswahlbereich. Und heute wollen wir näher hinsehen, was er alles bietet:

Tipp PowerPoint Auswahlbereich

Mit einem Klick auf das stilisierte Auge blenden Sie Elemente ein und aus. Gruppen können Sie kollabieren lassen oder mit den Unterelementen anzeigen. Die Reihenfolge (also: wer liegt oben?) der Elemente können Sie mit Drag & Drop oder mit Hilfe der Pfeiltasten verändern, und sowieso können Sie jedes Element durch Auswählen markieren. Sogar umbenennen dürfen Sie die Rechtecke, um sie besser identifizieren zu können.

Ich sag’s Ihnen, bei einer großen Menge von Objekten möchte ich keinesfalls ohne Auswahlbereich arbeiten müssen!

#Zellteilung in #Word hat eine #komischeOption

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Sie haben eine hübsche Tabelle in Word (oder PowerPoint oder Outlook) eingefügt, und kommen nachträglich drauf, dass ein paar dieser Zellen noch einmal geteilt werden müssen – beispielsweise bilden Sie ein Formular ab, und da sind plötzlich in einer Spalte zwei Elemente nebeneinander. Das benötigte Werkzeug dafür finden Sie unter TABELLENTOOLS > LAYOUT > Zusammenführen > Zellen teilen – wenden Sie es an, nachdem Sie die zu teilenden Zellen markiert haben. Im folgenden Dialogfenster geben Sie an, wie viele Spalten und Zeilen nun draus werden sollen…

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#PowerPoint bringt Ihren Text durcheinander – die #Unterschneidung ist schuld

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Tipp PowerPoint Unterschneidung

Oje, New Year ist ganz verwurschtelt. Wie kommt denn das? Und, noch wichtiger: Wie werden Sie’s wieder los?

In manchen Standardvorlagen für PowerPoint, die mitinstalliert werden, ist die sogenannte Unterschneidung aktiviert. Eigentlich sollte sie bewirken, dass bei großen Schriften Buchstaben näher zusammengerückt werden, wenn „unter“ einem Zeichen ein bisschen Platz ist. Sieht dann eigentlich besser aus.

Tipp PowerPoint Unterschneidung2

Es hängt aber von der Schriftart ab, ob das wirklich gelingt – im beschriebenen Fall war PowerPoint nicht fähig, die Unterschneidung „richtig schön“ auszurechnen. Daher: weg damit. Und zwar so:

Klicken Sie auf den Dialog-Launcher in der Gruppe START > Schriftart. Im Dialogfenster brauchen Sie die Registerkarte Zeichenabstand, und hier sehen Sie schon das Hakerl bei Unterschneidung. Tun Sie’s weg. Und Ihre Neujahrspräsentation braucht sich nicht mehr zu schämen (außer für den fehlenden Apostroph in Year’s 🙂 ).

2010, 2013, Office-Versionen, Outlook, PowerPoint, Publisher, Uncategorized, Word

#Randerscheinungen in Bildern #wegschneiden

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Sie fügen ein Bild in Ihr Dokument ein, stellen dann aber fest, dass auf dem Bild mehr drauf ist, als Sie zeigen wollten – Überflüssiges im Randbereich stört die eigentliche Aussage. Da hilft das Werkzeug BILDTOOLS > FORMAT > Größe > Zuschneiden. An den Rändern und Ecken Ihres Bildes erscheinen schwarze Linien / Ecken, mit denen Sie von den Rändern Beliebiges Wegschneiden können.

Tipp Office Bild zuschneiden 1Tipp Office Bild zuschneiden 2 Das Abzuschneidende wird Ihnen noch so lange gegraut angezeigt, bis Sie das Bild verlassen und irgend etwas anderes markieren. In den neueren Office-Versionen (2010 und 2013) können Sie vor dem Verlassen sogar noch nachjustieren – klicken Sie mit der Maus in das Bild und schieben Sie es innerhalb des Zuschnittsrahmens dorthin, wo Sie es haben wollen.

 

Tipp Office Bild zuschneiden 3
Damit lassen sich nicht nur Urlaubsfotos von photobombenden Einheimischen befreien, sondern auch Produktbilder von störenden Schatten, …

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#Aufzählungszeichen in #Word – #Punkterl #undmehr #doityourself

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Sie haben da ein paar Absätze in Word, denen tät ein Punkterl am Anfang gut. Also formatieren Sie sie mit der Absatzformatierung START > Absatz > Aufzählungszeichen.

Tipp Word Aufzählungszeichen

Was? Die Standard-Punkterl mögen Sie nicht? Dann klappen Sie eben die Aufzählungszeichenbibliothek aus:

Tipp Word Aufzählungszeichen definieren

Immer noch nichts Passendes dabei? Dann klicken Sie in der Aufzählungszeichenbibliothek ganz unten auf Neues Aufzählungszeichen definieren. Im folgenden Dialog können Sie nun aus allen verfügbaren Symbol…en aller installierten Schriftarten wählen, dazu noch die Schriftart… einstellen (Farbe, Größe, … was das Herz begehrt!). Oder Sie suchen sich ein Bild… aus – auch das ist möglich.

Tipp Word Aufzählungszeichen definieren 1

Jetzt gefällt Ihnen Ihre Aufzählung, oder?

Tipp Word Aufzählung

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Ein #Bild von einer #Folie

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Ihre Folie war ein ganz schöner Haufen Arbeit – und nun brauchen Sie sozusagen ein Foto davon?

Oder: Sie brauchen eine Bilddatei, wollen sie aber zunächst mit PowerPoint gestalten, weil Sie da alle Werkzeuge haben, die Sie brauchen?

Wie dem auch sei, die Frage ist: wie komme ich am schnellsten zu einem „Foto“ meiner Folie?

Am schnellsten wählen Sie DATEI > Exportieren > Dateityp ändern > JPEG-Dateiaustauschformat, und im folgenden Dialog geben Sie nur noch den Dateinamen an, und ob Sie die aktuelle Folie oder alle Folien exportieren wollen.

Tipp PowerPoint JPEG

Fertig.

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#Visualisieren Sie Ihre #Textinhalte in #PowerPoint mit #SmartArt

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Wer kenn das nicht: Sie haben Foliensätze, die vor Text nur so übergehen – ist oft historisch so gewachsen. Nun gibt’s aber den schönen Spruch „ein Bild sagt mehr als tausend Worte“ … tja, und das ist ein weiser Spruch. Visualisieren (veran-schau-lichen) Sie das, was Sie weitergeben wollen also, wenn es der Sache (dem Verstehen und/oder Merken) dient.

Und weil niemand Lust halt, all das alte Zeug nun in den SmartArt-Generator noch einmal einzutippen, stellt PowerPoint Ihnen die START > Absatz > In SmartArt konvertieren-Funktionalität für alle Inhaltsplatzhalter oder Textplatzhalter zur Verfügung.

Tipp PowerPoint in SmartArt 1

Wählen Sie eine der angebotenen SmartArt-Grafiken aus, oder suchen Sie unter Weitere SmartArt-Grafiken… etwas noch Passenderes aus.

So ist es besser:Tipp PowerPoint in SmartArt 2

2013, Access, Excel, OneNote, Outlook, PowerPoint, Publisher, Uncategorized, Word

Was muss alles in die #Schnellzugriffsleiste?

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Tipp Schnellzugriffsleiste

In jeder Office-Anwendung ganz oben zu finden: die Schnellzugriffsleiste. Für besonders häufig benötigte Befehle … ah, unter dem Pfeilsymbol rechts befindet sich eine Auswahl. Was ist denn da genau was?

  • Neu: legt ein neues leeres Dokument auf der Basis Vorlage-für-ein-neues-leeres-Dokument an. Ohne überflüssige Detailfragen
  • Öffnen: Ist eine Abkürzung für DATEI > Öffnen und führt zum Dialog zum Öffnen von Dateien
  • Speichern: Speichert das aktuelle Dokument. Wenn dieses noch nie gespeichert wurde, öffnet sich der Speichern unter-Dialog.
  • E-Mail: Abkürzung für DATEI > Freigeben > E-Mail > als Anlage senden. Hängt das aktuelle Dokument an eine neue, leere E-Mail an und bittet Sie um Angabe des Adressaten.
  • Schnelldruck: Druckt das aktuelle Dokument mit den Standardeinstellungen auf dem Standarddrucker. Ohne weitere Detailfragen.
  • Rechtschreibung und Grammatik: Abkürzung für ÜBERPRÜFEN > Dokumentprüfung > Rechtschreibung. Startet die Rechtschreib- und Grammatikprüfung
  • Rückgängig: Macht den letzten Befehl (mit der Auswahl auch mehrere letzte Befehle) rückgängig
  • Wiederholen: Macht den zuletzt rückgängig gemachten wieder rück-rückgängig.
  • einige Vorschläge sind noch programmspezifisch (z.B. Tabelle zeichnen bei Word, Sortieren bei Excel, …)
  • Fingereingabe / Mausmodus (ab Office 2013): Umschalten zwischen Mausmodus (herkömmliche Anzeige des Menübands) und Fingereingabe (größere Icons für Touchscreens, aber auch in rumpeligen Zugfahrten oder für Schlechtsichtige)
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#PowerPoint #Objekte mit #speziellen #Animationen

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Animiert haben wir Ihre PowerPoint-Präsentation ja schon vorgestern und gestern – ich leg aber noch ein Schäufelchen nach.

Klicken Sie doch im Animationsbereich mit der rechten Maustaste auf eine Animation. Hier gibt es noch ein paar Effektoptionen zu entdecken – ganz detaillierte Einstellungen für die Dauer der Animation beispielsweise, für die Verzögerung, … Damit wird Ihre Animation noch einmal deutlich treffsicherer.

Tipp PowerPoint Animation Effektoptionen2

Uuuuuuund *Trommelwirbel* falls das animierte Objekt nicht einfach ein Bild oder ein Textfeld ist, sondern ein Textplatzhalter, eine SmartArt oder ein Diagramm, so finden Sie hier noch spezifische Einstellungen, mit denen Sie steuern können, welche Textebene wann einfliegen soll, ob das ganze SmartArt auf einmal bewegt werden soll oder doch besser jede Form einzeln, ob Sie das Diagramm reihenweise oder kategorieweise einblenden wollen, …

Tipp PowerPoint Animation TextanimationTipp PowerPoint Animation SmartArtAnimation Tipp PowerPoint Animation DiagrammAnimation

Sie haben noch immer nicht genug von den Animationen? Ich fürs erste schon – morgen kommt ein anderes Thema. Allerdings gibt’s in der Vergangenheit noch etwas zu entdecken: Lesen Sie doch hier über den Trigger nach.

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#animiert in #PowerPoint

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Sie haben eine Folie, auf der Sie ein paar Objekten Animation hinzugefügt haben? Und jetzt flitzen die Objekte aus Ihrer Sicht herum, wann sie wollen, und ein zusätzliches Objekt da sinnvoll mitten hineinzuanimieren ist ein Ding der Unmöglichkeit.

Verständlich – es sei denn, Sie lassen sich den ANIMATIONEN > Erweiterte Animation > Animationsbereich anzeigen. Der schafft Überblick:

Tipp PowerPoint Animationsbereich

  • Bei jeder neuen Zahl (mit Maus-Symbol daneben) beginnt eine neue Animationsgruppe, die auf Mausklick gestartet wird.
  • Sehen Sie ein Uhr-Symbol, so startet die Animation eine definierte Zeitspanne nach der davor liegenden Animation.
  • Gibt’s kein Symbol, so startet diese Animation gleichzeitig mit der vorherigen.

Sind diese Optionen für eine Animation nicht so eingestellt, wie Sie sie gerne hätten, so steht Ihnen alles Nötige auf ANIMATIONEN > Anzeigedauer zur Verfügung. Und im Animationsbereich selbst können Sie die existierenden Animationen beliebig herumschieben.

Tipp PowerPoint Animation Anzeigedauer

Klappt jetzt besser, oder?