Tag Archives: Optionen

Gewöhnen Sie #Word seine #Eigenmächtigkeiten ab

Bild 29. Mai 2015 KatharinaKanns

Ab und zu nimmt Word automatisch Korrekturen an Ihren Eingaben vor. Am häufigsten als nervig empfunden wird dabei die automatische Großschreibung von Satzanfängen, die man nun wahrlich nicht in jeder Schreibsituation braucht.

Sie können das abstellen: Klicken Sie in DATEI > Optionen > Dokumentprüfung auf den Button AutoKorrektur-Optionen; im dadurch aufgegangenen Autokorrektur-Dialog finden Sie den Übeltäter: Das Kontrollkästchen Jeden Satz mit einem Großbuchstaben beginnen ist angehakt. Er führt dazu, dass nach jedem Punkt, Rufzeichen, Fragezeichen, Absatz ein Großbuchstabe aus dem nachfolgend eingegebenen Zeichen gemacht wird, egal, wie Sie es geschrieben haben.

Hakerl weg, Thema erledigt!

#Standardspeicherort in #OneNote verändern – #Datenverlust vorbeugen

OneNote, Uncategorized 10. Mai 2015 KatharinaKanns

Ich mag Ihnen ja nicht den Sonntag verderben – aber ist Ihnen bewusst, dass OneNote alle Ihre Notizbücher in Ihrer lokalen Dokumentbibliothek ablegt, ohne Sie groß zu fragen, ob Sie das möchten? Und wenn nun ein Virus kommt oder die Festplatte eingeht …? Falls Sie das hier aus rein privatem Interesse lesen, sichern Sie hoffentlich Ihre Daten regelmäßig. Arbeiten Sie auf einem Firmenrechner, so steht Ihnen wahrscheinlich Speicherplatz auf einem Netzlaufwerk zur Verfügung, das regelmäßig gesichert wird, oder, ganz modern, Sie synchronisieren Ihre Daten mit…

#Datenschnitte sind lustig – #lebenserleichterndemaßnahmen

Excel, Uncategorized 5. Mai 2015 KatharinaKanns

Gestern gab’s Datenschnitte zur Jause – heute zeig‘ ich Ihnen ein paar nicht ganz offensichtliche Fähigkeiten davon: Erstens: Sie können mehrere Elemente markieren, indem Sie die Strg-Taste drücken und eins nach dem anderen anklicken. Und Sie können den gesetzten Filter im Datenschnitt wieder löschen – rechts oben sehen Sie den dafür üblichen durchgestrichenen Trichter. Falls Sie mehrere Felder mit Datenschnitten versehen haben (siehe gestern), dann haben Sie übrigens hoffentlich bemerkt, dass Daten, die der eine Datenschnitt schon zur Gänze eliminiert, auch im zweiten nicht mehr…

#benutzderdefinierte #Liste zum #Sortieren in #Excel

Excel, Uncategorized 8. Januar 2015 KatharinaKanns

Weiter geht’s mit der gestern begonnenen Kochplanung. Ich mach mir eine neue Spalte in meine Übersichtsliste, in die kommt die Mahl-Zeit hinein (Frühstück, Vormittag, Mittag, Nachmittag, Abend, Nacht). Dann wird sortiert – zuerst nach dem Tag, und dann nach eben dieser Tageszeit. Aber nicht alphabetisch – das ergibt ja keinen Sinn, wenn der Tag mit dem Abend beginnt. Daher muss ich mir zuerst noch etwas einrichten: DATEI > Optionen > Erweitert > Benutzerdefinierte Listen lenkt mich zu einem Dialog, in dem ich eine Liste eingeben…

#Zellteilung in #Word hat eine #komischeOption

PowerPoint, Uncategorized, Word 20. Dezember 2014 KatharinaKanns

Sie haben eine hübsche Tabelle in Word (oder PowerPoint oder Outlook) eingefügt, und kommen nachträglich drauf, dass ein paar dieser Zellen noch einmal geteilt werden müssen – beispielsweise bilden Sie ein Formular ab, und da sind plötzlich in einer Spalte zwei Elemente nebeneinander. Das benötigte Werkzeug dafür finden Sie unter TABELLENTOOLS > LAYOUT > Zusammenführen > Zellen teilen – wenden Sie es an, nachdem Sie die zu teilenden Zellen markiert haben. Im folgenden Dialogfenster geben Sie an, wie viele Spalten und Zeilen nun draus werden sollen…

Outlook, Uncategorized

#wo und wie #sucht #outlook?

Bild 27. Oktober 2014 KatharinaKanns

Dieses Outlook macht, was es will, nicht wahr? Einmal durchsucht es Ihr Postfach, ein anderes Mal nur den aktuellen Ordner … Wie wäre es, wenn Outlook das macht, was SIE wollen?

Nun, bei jedem Suchvorgang dürfen Sie frei entscheiden:

Bestimmen Sie den Bereich, in dem aktuell gesucht werden soll, auf SUCHTOOLS > SUCHEN > Bereich.

Allen Postfächern: in all Ihren Postfächern wird gesucht (nur verfügbar, wenn Sie mit mehr als einem Postfach verbunden sind)
Aktuellem Postfach: im gesamten aktuellen Postfach wird gesucht (also in allen Ordnern und Unterordnern)
Aktuellem Ordner: nur der aktuell ausgewählte Ordner wird durchsucht
Unterordner: der aktuell ausgewählte Ordner und all seine Unterordner werden durchsucht (nur verfügbar, wenn Unterordner vorhanden sind)
Alle Outlook-Elemente: alle Outlook-Elemente (also auch Kontakte, Aufgaben, Kalendereinträge, …) werden durchsucht. Sie wissen, Sie müssen in die Simmeringer Hauptstraße, Sie haben irgendwo die Hausnummer notiert, aber nicht mehr, ob bei einem Kontakt, in einem Termin oder in einer E-Mail …

Und was ist da bitte der Standard?

Auch das bestimmen Sie: DATEI > Optionen > Suchen:

Im Abschnitt Ergebnisse steuern Sie, wo im Prinzip gesucht wird. Individuell dürfen Sie’s dann immer noch ändern.

2013, Excel, PowerPoint, Uncategorized, Word

#Vergleichswert im #Diagramm darstellen

Bild 27. September 2014 KatharinaKanns

Sie haben schöne Zahlen, die Sie mit einem Diagramm visualisieren. Dann hätten Sie dazu noch Zahlen, die Vergleichswerte für die anderen Zahlen darstellen, und die hätten Sie gerne im selben Diagramm dargestellt.

Ungefähr so?:

Klicken Sie wieder mit der rechten Maustaste auf eine der Datenreihen, und wechseln Sie mit Datenreihen-Diagrammtyp ändern in den Diagrammtyp-Dialog.

Unter Verbund wählen Sie jetzt die Benutzerdefinierte Kombination, und legen alle Reihen, die Sie im Vordergrund darstellen wollen, auf die Sekundärachse.

Klicken Sie für die breitere Säule mit der rechten Maustaste auf die Datenreihe, die nun hinten liegt, wählen Sie Datenreihe formatieren, und ändern Sie die Abstandsbreite.

Wenn Sie Glück haben, dann sind Sie nun bereits fertig. In vielen Fällen werden Sie jedoch nun feststellen, dass die Sekundärachse anders skaliert ist als die Primärachse. Das gilt es nun noch gleichzuziehen. Wählen Sie daher auf DIAGRAMMTOOLS > FORMAT > aktuelle Auswahl zunächst die aus Vertikal (Wert) Achse und Sekundär Vertikal (Wert) Achse die aus, die den größeren Endwert hat, schauen Sie sich mit Auswahl formatieren die Einstellungen in den ACHSENOPTIONEN an, und übertragen Sie dann diese Werte auf die zweite Achse.

JETZT sind Sie fertig!

2013, Excel, PowerPoint, Uncategorized, Word

Ein #Musterbeispiel von einem #Diagramm :-)

Bild 26. September 2014 KatharinaKanns

Sie möchten Ihre Daten so darstellen, dass Zusammengehörendes die selbe Farbe hat, aber trotzdem sichtbar anders aussieht?

Dann mustern Sie doch einmal:

Klicken Sie dazu am Einfachsten mit der rechten Maustaste auf die zu bemusternde Datenreihen, und im Kontextmenü auf Datenreihe formatieren. In den DATENREIHENOPTIONEN unter FÜLLUNG finden Sie dann die gewünschten Einstellmöglichkeiten.

Experimentieren Sie mit Füllmustern, Vordergrund- und Hintergrundfarbe.

Outlook, Uncategorized

Da möchte jemand dauernd eine #Lesebestätigung von mir … #mussdassein?

Bild 25. September 2014 KatharinaKanns

Sie können natürlich Ihrem Gesprächspartner nicht verbieten, sich von Ihnen eine Lesebestätigung zu wünschen. Aber Sie können Ihre Reaktion darauf Outlook überlassen.

Stellen Sie in DATEI > Optionen > E-Mail > Verlauf ein, wie Sie reagieren möchten:

immer ungefragt eine Lesebestätigung senden, wenn eine angefordert wurde
die Anfrage vollautomatisch ablehnen und daher nie eine Lesebestätigung senden
jedes Mal individuell entscheiden, wie Sie im aktuellen Fall reagieren möchten

Und jetzt, wo Sie die Automatik kennen, spüren Sie auch, dass eine Lesebestätigung, die Sie selbst von anderen anfordern, herzlich wenig darüber aussagt, ob Ihre Nachricht tatsächlich bewusst zur Kenntnis genommen wurde …

Excel, Uncategorized

#Excel #AutoAusfüllen hat #Optionen

Bild 23. August 2014 KatharinaKanns

Nach dem AutoAusfüllen (das ist das „Herunterziehen“ von Inhalten mit dem rechten unteren Eck der Markierung) stehen Ihnen noch ein paar Optionen zur Verfügung. Wenden Sie sie an, wenn Sie mit dem was standardmäßig passiert, nicht zufrieden Sind. Sie haben – abhängig von dem, womit Sie das Ausfüllen gestartet haben – eine ganz ordentliche Auswahl!

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