Gestern gab’s Datenschnitte zur Jause – heute zeig‘ ich Ihnen ein paar nicht ganz offensichtliche Fähigkeiten davon: Erstens: Sie können mehrere Elemente markieren, indem Sie die Strg-Taste drücken und eins nach dem anderen anklicken. Und Sie können den gesetzten Filter im Datenschnitt wieder löschen – rechts oben sehen Sie den dafür üblichen durchgestrichenen Trichter. Falls Sie mehrere Felder mit Datenschnitten versehen haben (siehe gestern), dann haben Sie übrigens hoffentlich bemerkt, dass Daten, die der eine Datenschnitt schon zur Gänze eliminiert, auch im zweiten nicht mehr…
Hurra – bald ist es soweit: Muttertag! Geht Ihre Mailbox auch über mit Nachrichten, in denen Sie aufgefordert werden, Bügeleisen, Blumenarrangements, Plastikübertöpfe oder (besonders einfühlsam) Epiliergeräte zu kaufen, um sie dann mit lyrischen Worten dem lieben Mütterlein … ? Ich halt das nicht aus. Daher fliegt bei mir Derartiges ungelesen in den Mistkübel. Und das geht so: Öffnen Sie in Outlook im entsprechenden Konto mit START > Verschieben > Regeln > Regeln und Benachrichtigungen verwalten den Regelmanager. Klicken Sie hier auf Neue Regel … Wir…
Wenn Sie Ebenen nützen (das tun Sie, falls Sie schon vorgestern mitgelesen haben), dann sehen Sie mit Ebenen formatierten Absätze auch in der Navigation. Hier stehen Ihnen auf Rechtsklick zusätzliche Optionen zur Verfügung: Besonders schön finde ich Höher stufen und Tiefer stufen. Mit diesen Schaltflächen verändern Sie die Ebenenzuordnung des ausgewählten Absatzes die Ebenenzuordnung aller der Auswahl untergeordneten Ebenen-Absätze alle passenden Formatierungen (die geeigneten Formatvorlagen werden zugeordnet) Auch das Einfügen neuer Überschriften geht mit Neue Überschrift vor, Neue Überschrift nach und Neue Unterüberschrift ziemlich bequem. Mit…
Oje, da hat sich jemand in meinem Word-Dokument ausgetobt. In der Hoffnung, es schöner zu machen, hat er (oder sie) viele Formatierungen geändert: Ist jetzt nicht so toll, wie das aussieht. Also werd‘ ich mir wohl die Mühe machen müssen, das alles wieder zurückzusetzen … Fett auf unfett, kursiv auf gerade, die Farben weg, Absatzformatierungen anpassen, … was für ein Haufen Arbeit! Moment mal! Da fällt mir so ein kleiner Radiergummi ins Auge – ich markier‘ die kaputten Absätze einmal und klicke dann auf START…
Ihre Pivot-Tabelle sollte nicht alle Daten anzeigen – also haben Sie sie nach allen Regeln der Kunst gefiltert. Welche Felder Filterkriterien wurden, Sehen Sie jederzeit in der Feldliste – die Trichter sind das Symbol dafür.
Ach, und nun wollen Sie all diese Filter wieder los werden? Einen nach dem anderen … gut, schön, aber geht das nicht schnelle? Es geht:
PIVOTTABLE-TOOLS > ANALYSIEREN > Aktionen > Löschen > Filter löschen zeigt wieder alle Daten an.
Sie können Objekten (also E-Mails und Kalendereinträgen, und selbstverständlich auch Personen oder Aufgaben) eine oder mehrere Kategorien zuweisen.
Schön wäre es nur, wenn Sie sich die Kategoriebezeichnungen selbst aussuchen könnten, und auch die Farben … Sie dürfen das. Der Weg dorthin ist START > Kategorien > Kategorisieren > Alle Kategorien …, und dann:
Viel Vergnügen! Und: treiben Sie’s bunt!
Erinnern Sie sich an gestern? Da hab ich Ihnen gezeigt, wie Sie Datenschnitte erstellen können.
Aber nicht, wie Sie sie wieder loswerden – und das Naheliegende, nämlich das kleine Symbol rechts oben im Datenschnitt, löscht nicht den Datenschnitt, sondern setzt nur die Filtereinstellungen zurück.
Es geht viel einfacher: Datenschnitt markieren, Entf-Taste drücken, alles wieder sauber 🙂
Sie haben Ihre Daten gefiltert – nur die von Monat Mai, die eine Telefonnummer haben, die mit +43 beginnt, in denen die Rechnungsnummer auf -9 endet, und in denen das Bezahldatum noch leer ist.
Und jetzt möchten Sie wieder alle Daten sehen. Also: Filter löschen / Alle anzeigen in den Spalten Datum, Telefonnummer, Rechnungsnummer und Bezahldatum. Nicht wahr?
Schon wahr. Schneller geht’s aber, wenn Sie in START > Bearbeiten > Filter die Funktion Löschen anwenden. Die löscht nämlich nicht (wie man guten Mutes vermuten könnte) den Filter selbst, sondern nur alle Filtereinstellungen, zeigt also bei beibehaltenem Filter wieder alle Daten an.
Schon wieder Zeit (und Nerven) gewonnen!
Heute gibt’s wieder VBA-Code. Folgendes Häppchen löscht in allen offenen Präsentationen (nach Bestätigung durch den Benutzer oder die Benutzerin) den Inhalt der Notizenfelder: Sub Delete_Notes() Dim myPres As Presentation Dim myPath As Variant Dim mySlide As Slide Dim I As Long On Error GoTo Fehler For Each myPres In PowerPoint.Presentations If MsgBox(„Wollen Sie alle Notizen aus “ & myPres.Name & “ löschen?“ _ & vbCrLf & „(Die modifizierte Datei wird unter neuem Namen gespeichert.)“, vbYesNo, „Notizen löschen“) = vbYes Then myPath = Left(myPres.FullName, Len(myPres.FullName) –…
Auf der START-Registerkarte gibt’s was Verlockendes: Zellen > Löschen.
Und was wir da gelöscht? Das was markiert ist, ganz einfach. Also die Spalte, wenn Sie eine Spalte markiert haben, die Zeilen, wenn Sie mehrere Zeilen markiert haben, die Zelle, wenn Sie eine Zelle markiert haben.
Und wie verrutschen die anderen Zellen, wenn Sie einfach eine löschen? Hmmm … das entscheidet Excel. Wenn Sie gefragt werden wollen, dann müssen Sie, statt „Löschen“ den Befehl „Zellen löschen“ auswählen. Dann gibt’s eine Frage.
Probieren geht über Studieren!