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Daten zählen, die mehreren Kriterien entsprechen

Excel, Uncategorized 18. Mai 2015 KatharinaKanns

Sie erinnern sich an ZÄHLENWENN? Die Funktion, mit der Sie Einträge in einer Liste zählen können, die bestimmten Kriterien genügen. Zum Beispiel können Sie aus einer Geschenkeliste ermitteln, wie viele Geschenke Anton bekommt. Dazu gab es (siehe Link) schon eine ganze Serie an Tipps. Ich meg heute ZÄHLENWENNS vorstellen; ein naher Verwandter. Mit dieser Funktion können Sie eine Liste auf mehrere Kriterien hin überprüfen, und nur die Einträge zählen, die beiden (allen drei, allen vier, …) Kriterien entsprechen. In diesem Beispiel interessiert mich nicht, wer…

Daten in #Excel #zählen, aber nicht alle – #zählenwenn #vergleich #flexibel #doityourself

Excel, Uncategorized 9. Dezember 2014 KatharinaKanns

Zum Nikolo haben Sie das ZÄHLENWENN bekommen. Seither reißt die Freude darüber nicht ab – oder? Heute bauen wir ein vergleichendes Kriterium selbst. Sie erinnern sich – „>100“ als Kriterium zählt alle Zellen, deren Inhalt größer ist als 100. Was aber, wenn Sie alle Zellen zählen wollen, die größer sind als der Wert in einer anderen Zelle? Dann muss eben das Kriterium aus Bausteinchen zusammengesetzt werden. Erstes Bausteinchen: Der Vergleichsoperator (Liste siehe gestern). Zweites Bausteinchen: Der Bezug auf die Zelle mit dem Vergleichswert. Die verbinden…

Daten in #Excel #zählen, aber nicht alle – #zählenwenn #vergleich

Excel, Uncategorized 8. Dezember 2014 KatharinaKanns

Vorgestern ging’s los mit ZÄHLENWENN. Bisher ging es um einen exakten Vergleich Ihrer Daten mit einem bestimmten Kriterium. Heute wollen wir alle Einträge zählen, die einem vergleichenden Kriterium entsprechen – also zum Beispiel alle Zellen, in denen ein Wert steht, der größer ist als 100. Dafür geben Sie das vergleichende Kriterium als Zeichenkette (String) an – begrenzen es also mit Gänsefüßchen. Auch, wenn Sie mit Zahlen vergleichen. „>100“ sorgt also dafür, dass Sie im angegebenen Bereich alle Zellen zählen, deren Inhalt eine Zahl größer 100…

Daten in #Excel #zählen, aber nicht alle – #zählenwenn #flexibel

Excel, Uncategorized 7. Dezember 2014 KatharinaKanns

Gestern haben wir Daten gezählt, die einem bestimmten Kriterium genau entsprechen – Sie erinnern sich? Auf die Eingabe von meat hin, wurden alle Einträge gezählt, die eben meat entsprachen. Heute zählen wir Daten, die einem Wert in einer Zelle entsprechen. Das geht ganz leicht. Statt beim Kriterium einen festen Wert (wie meat) einzugeben, darf’s auch ein Zellbezug sein – voila. Mit ZÄHLENWENN($A$2:$A$20;N3) zählen Sie alle Zellen im Bereich A2:A20, in dem das steht, was in N3 steht. Der Zweck dahinter ist meist der, dass wir (wie…

Daten in #Excel #zählen, aber nicht alle – #zählenwenn

Excel, Uncategorized 6. Dezember 2014 KatharinaKanns

Sie haben einen Datenhaufen (wer hat den nicht), und nun möchten Sie wissen, wie viele es sind. Dafür gibt’s ja (wie wir schon gesehen haben) drei Basisfunktionen. Und mehr? Und mehr: Beginnen wir heute mit der Funktion ZÄHLENWENN. Sie zählt für Sie nur ausgewählte Daten. Dafür möchte sie von Ihnen zwei Informationen haben: Den Bereich, in dem sich die zu zählenden Daten befinden, und das Kriterium, das fürs Zählen angewendet werden soll. In unserem Beispiel ZÄHLENWENN(A2:A20;“meat“) werden im Bereich A2:A20 alle Einträge gezählt, die meat lauten.…

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heut ist #Spielefest in #Wien – #Testergebnisse in #Excel #konsolidieren

Bild 14. November 2014 KatharinaKanns

Die Kinder werden losgeschickt, dürfen Spiele testen und Punkte vergeben. Anschließend möchten die Erziehungsberechtigten (und Weihnachtsgeschenkverantwortlichen) gerne wissen, was wie gut angekommen ist … Nun hat aber jedes Kind seine eigene Liste geführt (aufgebaut sind sie alle gleich):

Die alle zusammenzufassen wär‘ ein Hit … Dazu baut sich die Christkind-stellvertretende Person eine neue Tabelle (nennen wir sie Ergebnis) und schreibt dort die relevanten Überschriften aus den Kindertabellen (Spiel und Punkte) hinein. Markiert wird nun die erste Zelle, und los geht’s mit DATEN > Datentools > Konsolidieren.

Zunächst wird die Zusammenfassungsfunktion ausgewählt (Summe), dann müssen für den Verweis: die entsprechenden Bereiche (Spiel und Punkte) in allen Kinderlisten einzeln ausgewählt und mit Hinzufügen zu den Vorhandenen Verweisen hinzugefügt werden.

Da die Überschrift beibehalten wird, brauchen wir noch ein Hakerl bei Oberster Zeile, und auch eins bei Linker Spalte, denn darin steht in den ausgewählten Bereichen das Spiel, und nach dem Spielenamen sollen die Listen zusammengeführt werden. OK.

Und bitte schön, da ist schon die Übersicht! Heutzutage ist es leicht, Santa Claus zu sein 🙂

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#Excel #Diagramm #Torte #unvollständig

Bild 29. August 2014 KatharinaKanns

Sie wollen Ihre Daten visuell aufbereiten und entscheiden sich für die berühmte Tortenform. Da fehlt nun aber etwas …

Mhm. Das Kreisdiagramm ist leider eine sehr eindimensionale Gschicht – es KANN nicht mehr als eine Zeile bzw. Spalte an Daten darstellen, gibt man ihm mehr, dann lässt es den Rest einfach unter den Tisch fallen.

Wenn’s also eine runde Sache sein soll, aber der Datenbereich rechteckig ist, kann ich Ihnen das Ringdiagramm anbieten. Das stellt nun die Verteilung der Daten kreisfürmig dar, mit einem Ring für jede Kategorie.

(Auch als Wandbild ist es nicht zu verachten 😉 )

Excel, Uncategorized

in #Excel #alleDaten #anzeigen, aber den #Filter #behalten

Bild 16. August 2014 KatharinaKanns

Sie haben Ihre Daten gefiltert – nur die von Monat Mai, die eine Telefonnummer haben, die mit +43 beginnt, in denen die Rechnungsnummer auf -9 endet, und in denen das Bezahldatum noch leer ist.

Und jetzt möchten Sie wieder alle Daten sehen. Also: Filter löschen / Alle anzeigen in den Spalten Datum, Telefonnummer, Rechnungsnummer und Bezahldatum. Nicht wahr?

Schon wahr. Schneller geht’s aber, wenn Sie in START > Bearbeiten > Filter die Funktion Löschen anwenden. Die löscht nämlich nicht (wie man guten Mutes vermuten könnte) den Filter selbst, sondern nur alle Filtereinstellungen, zeigt also bei beibehaltenem Filter wieder alle Daten an.

Schon wieder Zeit (und Nerven) gewonnen!