Tag Archives: zählen

#mehrfache im #Pivot nur #einmal #zählen

Sie wollen wissen, wie viele #unterschiedliche #Produkte jeder Kunde kauft? Nicht, wie oft er überhaupt etwas kauft (das wäre die #Anzahl)? ein Beispiel: Herr Ilgob hat sechs Mal etwas gekauft – je ein Mal Marshmallows und Turkey, je zwei Mal Chicken und Onions. Das sind vier unterschiedliche Produkte. Wenn Sie diese Tabelle mit Pivot zusammenfassen, bekommen Sie mit „Anzahl“ die Anzahl der Zeilen – das wären sechs. Haben Sie Ihre Daten allerdings dem Datenmodell hinzugefügt, dann steht Ihnen im Wertfeldeinstellungen-Dialog (PIVOTTABELLEN-TOOLS > ANALYSIEREN > Aktives Feld >…

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Daten zählen, die mehreren Kriterien entsprechen

Sie erinnern sich an ZÄHLENWENN? Die Funktion, mit der Sie Einträge in einer Liste zählen können, die bestimmten Kriterien genügen. Zum Beispiel können Sie aus einer Geschenkeliste ermitteln, wie viele Geschenke Anton bekommt. Dazu gab es (siehe Link) schon eine ganze Serie an Tipps. Ich meg heute ZÄHLENWENNS vorstellen; ein naher Verwandter. Mit dieser Funktion können Sie eine Liste auf mehrere Kriterien hin überprüfen, und nur die Einträge zählen, die beiden (allen drei, allen vier,  …) Kriterien entsprechen. In diesem Beispiel interessiert mich nicht, wer…

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Anzahl der eindeutigen Einträge in Excel zählen

Kennen Sie folgende Situation: Sie haben eine lange Liste von Einträgen, manches kommt doppelt vor, manches noch öfter – und nun fragt Sie jemand, wie viele verschiedene Einträge Sie in dieser Liste haben. Ein Beispiel: Hier gibt’s einen Haufen Namen, und gefragt ist: wie viele verschiedene sind’s? Antwort: 4 – aber nicht alle Listen sind so kurz und überschaubar, dass man das doch gerne manuell zählt. Wie lässt sich das lösen? Wir brauchen zunächst noch eine Hilfsspalte. In diese geben wir eine schöne Formel ein…

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Daten in #Excel #zählen, aber nicht alle – #zählenwenn #vergleich #flexibel #doityourself

Zum Nikolo haben Sie das ZÄHLENWENN bekommen. Seither reißt die Freude darüber nicht ab – oder? Heute bauen wir ein vergleichendes Kriterium selbst. Sie erinnern sich – „>100“ als Kriterium zählt alle Zellen, deren Inhalt größer ist als 100. Was aber, wenn Sie alle Zellen zählen wollen, die größer sind als der Wert in einer anderen Zelle? Dann muss eben das Kriterium aus Bausteinchen zusammengesetzt werden. Erstes Bausteinchen: Der Vergleichsoperator (Liste siehe gestern). Zweites Bausteinchen: Der Bezug auf die Zelle mit dem Vergleichswert. Die verbinden…

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Daten in #Excel #zählen, aber nicht alle – #zählenwenn #vergleich

Vorgestern ging’s los mit ZÄHLENWENN. Bisher ging es um einen exakten Vergleich Ihrer Daten mit einem bestimmten Kriterium. Heute wollen wir alle Einträge zählen, die einem vergleichenden Kriterium entsprechen – also zum Beispiel alle Zellen, in denen ein Wert steht, der größer ist als 100. Dafür geben Sie das vergleichende Kriterium als Zeichenkette (String) an – begrenzen es also mit Gänsefüßchen. Auch, wenn Sie mit Zahlen vergleichen. „>100“ sorgt also dafür, dass Sie im angegebenen Bereich alle Zellen zählen, deren Inhalt eine Zahl größer 100…

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Daten in #Excel #zählen, aber nicht alle – #zählenwenn #flexibel

Gestern haben wir Daten gezählt, die einem bestimmten Kriterium genau entsprechen – Sie erinnern sich? Auf die Eingabe von meat hin, wurden alle Einträge gezählt, die eben meat entsprachen. Heute zählen wir Daten, die einem Wert in einer Zelle entsprechen. Das geht ganz leicht. Statt beim Kriterium einen festen Wert (wie meat) einzugeben, darf’s auch ein Zellbezug sein – voila. Mit ZÄHLENWENN($A$2:$A$20;N3) zählen Sie alle Zellen im Bereich A2:A20, in dem das steht, was in N3 steht. Der Zweck dahinter ist meist der, dass wir (wie…

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Daten in #Excel #zählen, aber nicht alle – #zählenwenn

Sie haben einen Datenhaufen (wer hat den nicht), und nun möchten Sie wissen, wie viele es sind. Dafür gibt’s ja (wie wir schon gesehen haben) drei Basisfunktionen. Und mehr? Und mehr: Beginnen wir heute mit der Funktion ZÄHLENWENN. Sie zählt für Sie nur ausgewählte Daten. Dafür möchte sie von Ihnen zwei Informationen haben: Den Bereich, in dem sich die zu zählenden Daten befinden, und das Kriterium, das fürs Zählen angewendet werden soll. In unserem Beispiel ZÄHLENWENN(A2:A20;“meat“) werden im Bereich A2:A20 alle Einträge gezählt, die meat lauten.…

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#Excel am #Denken #hindern

Das ist wirklich lieb von Excel, dass es bei jeder Eingabe gleich mitdenkt und überlegt, ob es uns was Gutes tun kann – z.B. führende Nullen wegräumen, Formeln berechnen, … Nur: manchmal mögen Sie diese „Bemutterung“ vermutlich nicht. Manchmal möchten Sie 3.4 eingeben, und dann soll wirklich 3.4 da stehen, und nicht 03.Apr, nur weil das ja auch ein Datum sein könnte.

In so einem Fall können Sie VOR Ihrer Eingabe die Eingabezellen mit dem Textformat formatieren – START > Zahl > Zahlenformat > Text.

Tipp Excel Textformat2

Und schon denkt Excel nicht mehr mit, sondern schreibt in den so formatierten Zellen Ihre Eingabe einfach nur ab.

#ausgefüllte #Zeile #zählbar machen

Fragebogen. (In diesem Fall eine – höchst erfreuliche – Seminarbeurteilung.) Manche Fragen sind beantwortet, andere nicht. In manchen Zeilen steht etwas, in anderen nicht. Wie soll man so etwas Vages mit z.B. Pivot zusammenfassen? Und zwar verlässlich – Excel soll halt dort einen Einser reinschreiben, wo irgendwo was drin steht, und sonst 0. Diese Formulierung bringt uns auch schon auf die Spur der benötigten Formel. =WENN(ANZAHL2(B14:U14)>0;1;0) In B14:U14 stehen die Antworten (oder auch nicht), und wenn eine davon nicht leer ist, liefert ANZAHL2 einen Wert…

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#Summe von #Spalten in #Tabellen und #Abfragen – es geht um #Access, klar!

#Summe von #Spalten in #Tabellen und #Abfragen - es geht um #Access, klar!

Ab und zu wüsste man gerne die Summe aller Zahlen in einer Spalte einer Tabelle oder Abfrage. In Access lässt sich das in den neueren Versionen (die mit Menüband) leicht bewerkstelligen: Ein Klick auf das Summensymbol in der Startregisterkarte blendet am unteren Ende des Fensters eine Summenzeile ein. Nun können Sie für jede beliebige Spakte die Summe anzeigen . Oder auch die Anzahl, den Mittelwert, … was das Herz begehrt.

Das ist Ihnen bisher nicht aufgefallen? Deshalb schreib ich ja drüber 😉 Viel Freude damit!