Tag Archives: zusammenfassen

#mehrfache im #Pivot nur #einmal #zählen

Sie wollen wissen, wie viele #unterschiedliche #Produkte jeder Kunde kauft? Nicht, wie oft er überhaupt etwas kauft (das wäre die #Anzahl)? ein Beispiel: Herr Ilgob hat sechs Mal etwas gekauft – je ein Mal Marshmallows und Turkey, je zwei Mal Chicken und Onions. Das sind vier unterschiedliche Produkte. Wenn Sie diese Tabelle mit Pivot zusammenfassen, bekommen Sie mit „Anzahl“ die Anzahl der Zeilen – das wären sechs. Haben Sie Ihre Daten allerdings dem Datenmodell hinzugefügt, dann steht Ihnen im Wertfeldeinstellungen-Dialog (PIVOTTABELLEN-TOOLS > ANALYSIEREN > Aktives Feld >…

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ganz bestimmte Zahlen #summieren – #SUMMEWENN kann das in Excel

Sie möchten Zahlen aus Ihrem Excel-Arbeitsblatt addieren – und zwar nicht beliebige, sondern ganz bestimmte. Versuchen Sie’s doch einmal mit der Funktion SUMMEWENN. Mit ihr können Sie auf zweierlei Wegen addieren: In diesem ersten Beispiel will ich einfach die 100er addieren – die anderen Zahlen sind mir egal. SUMMEWENN($A$1:$A$8;100) macht genau das – es sucht im Bereich $A$1:$A$8 nach Einträgen, die 100 lauten und addiert diese. Alle anderen Zahlen werden ignoriert. Das Ergebnis lautet hier dann 400, denn in vier Zellen wurde 100 gefunden. Die…

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#Wertfeld in #Excel #Pivot #siehtscheusslichaus

Gestern gab’s eine PivotTable zur Jause – heute gibt’s noch mehr dazu. Zum Beispiel die Information, wie Sie damit zurechtkommen können, dass die Wertesummen alle irgendwie aussehen und kein einheitliches Format haben – so schaut das ja nichts gleich: Klicken Sie doch mit der linken Maustaste auf das hübsche Summe von Z… im Bereich WERTE im Pivot-Aufgabenbereich, oder Sie markieren eine Zelle, in der so eine formatlose Zahl drinsteht, und klicken auf TABELLENTOOLS > ANALYSIEREN  > Aktives Feld > Feldeinstellungen. Im folgenden Dialog können Sie ein…

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#Einkaufsliste – #Pivot fasst Daten so schön zusammen

Unsere Mengen-Tabelle zur Küchenplanung ist seit gestern fertig. Nun wollen wir unsere Daten zusammenfassen – aus der Tabelle mit den Detailinformationen eine hübsche Übersicht erzeugen, die zumindest jedes Produkt nur ein Mal enthält, die Summe der einzukaufenden Menge ausweist. Das am besten geeignete Werkzeug dazu ist die Pivot-Tabelle. (Und jetzt erschrecken Sie nicht! Ich weiß schon, dass die Pivot-Tabellen-Beherrschenden lange Zeit so getan haben, als wäre das Zusammenfassen mit einer Pivot-Tabelle kaum zu erlernende Magie, das stimmt allerdings nicht 🙂 .) Los geht’s! Den ersten Schritt machen…

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#Excel als #Tabelle #formatieren – #wasistdas

Vielleicht haben Sie’s schon bemerkt: In Excel gibt es auf START > Formatvorlagen die Funktionalität Als Tabelle formatieren. Hm. Ist das ganze Excel nicht eine Sammlung von Tabellen?

Tipp Excel Tabelle 1

Wir armen BenutzerInnen der deutschen Version sind da Opfer einer prähistorischen Einschränkung: auf deutsch heißt das Sheet nicht Blatt sondern Tabelle, später kam die Table-Funktionalität dazu, die der Einfachheit halber ebenfalls mit Tabelle übersetzt wurde. Kann man nichts machen. Und diese Funktionalität mag ich nun vorstellen:

Wählen Sie einen Bereich aus, der eine hübsche Listenform hat. Das bedeutet:

  • eine (möglichst sinnvolle) Überschriftszeile
  • lauter gleichartig aufgebaute Datenzeilen
  • keine Störungen wie z.B. Zwischensummen

Mit der Funktionalität START > Formatvorlagen > Als Tabelle formatieren erklären Sie nun Excel, dass diese Daten ein bisschen mehr können sollen als nur nebeneinander liegen.

Tipp Excel Tabelle 2

Erstes erfreuliches sichtbares Ergebnis ist eine ganze Registerkarte voll mit TABELLENTOOLS, mit denen Sie den ganzen Datenhaufen nun schnell in einer hübschen Art und Weise formatieren können.

Tipp Excel Tabelle 3Besonders ans Herz legen möchte ich Ihnen hier die TABELLENTOOLS > ENTWURF > Optionen für Tabelle > Ergebniszeile. Die hat’s in sich – Sie bekommen eine Ergebniszeile, in der Sie zusammenfassende Funktionen per Mausklick auswählen können, statt selbst Formeln basteln zu müssen.

Tipp Excel Tabelle 4

Schön, oder? Und wenn Sie in der Tabelle jetzt noch ganz nach oben blicken, dann sehen Sie, dass sich auch eine Filterfunktion in die Tabelle integriert hat. Filtern Sie doch einmal. Und sehen Sie sich jetzt die Ergebniszeile an.

Nettes Werkzeug, die Tabelle, oder?

 

#Daten in #Excel mit #Pivot #zusammenfassen

So eine schöne Datenliste haben Sie zusammengetragen. Unter einer Überschriftszeile befinden sich lauter gleichartig aufgebaute Datenzeilen, recht viele, und nun wollen Sie Informationen daraus ziehen.

Beispielsweise die Summe der Units pro, sagen wir mal, Salesperson.

Klar können Sie nun die Daten filtern, und für jede Salesperson die Summe bilden und auf einen Zettel schreiben und dann vergleichen. Excel bietet Ihnen dafür jedoch ein Werkzeug an: Pivot.

Markieren Sie Ihre Daten mitsamt der einen (genau einen!) Überschriftszeile, und wählen Sie EINFÜGEN > Tabellen > Pivottable, und bestätigen Sie das Dialogfeld mit OK. Das passt fürs erste schon.

Tipp Excel Pivot

In dem sich öffnenden Aufgabenbereich wählen Sie nun das Feld aus, in dem die zu summierenden Werte stehen (in unserem Beispiel units) , und ziehen Sie das Feld mit der Maus in den WERTE-Bereich. Zur Belohnung gibt’s eine units-Gesamtsumme unter dem Namen Summe von units. Jetzt kommt’s: ziehen Sie das Feld, nach dem Sie Teilsummen bilden wollen (in unserem Beispiel Salesperson), in den Bereich ZEILEN. Und schon haben Sie all Ihre Teilsummen.

Ging flott, oder?

Den #Schulbeginn im Griff – #Liste mit #Excel #Pivot #zusammenfassen

Tipp Excel Pivot Basisdaten

Der Schulbeginnswahnsinn ufert aus. Mehrere Kinder bringen mehrere Listen zu mehreren Gegenständen – wie soll man das, bitte, noch überblicken?

Gar nicht.

Das kann Excel für Sie erledigen.

Tippen Sie die Wunschliste der Lehrkräfte zunächst einmal in eine Excel-Tabelle. Jetzt ist es wichtig, dass Sie für jede Information eine eigene Spalte benützen, eine Überschrift schreiben, und für jede benötigte Kombination aus was – Größe – Blatt – Art – Zusatz – Kind – Gegenstand eine eigene Zeile. Wenn Sie alles erfasst haben (und auch das eingetragen haben, das eines der Kinder, nachdem Sie alles erfasst haben, noch auf einem Käsezettel aus der Hosentasche wurschtelt), geht’s ans Zusammenfassen. Sie machen das mit Hilfe der Pivottabelle. Und zwar so:

Sie markiere Ihre Daten und wählen EINFÜGEN > Tabellen > Pivottable. Bestätigen Sie den Dialog einfach mit OK, damit wird Ihnen eine leere Pivottabelle in einem neuen Arbeitsblatt angezeigt, Sie bekommen einen Pivottable-Aufgabenbereich und sehen dort die Überschriften Ihrer Liste als Feldnamen. Ziehen Sie diese nun in die Bereiche ZEILEN und WERTE, und zwar die Felder, die die zu kaufenden Sachen beschreiben (was, Größe, Art, Zusatz, Blatt), in die ZEILEN, die Zahlenfelder (Anzahl, vorhanden) in die WERTE.

Wenn Sie nun noch in PIVOTTABLE-TOOLS > ENTWURF die Teilergebnisse deaktivieren und das Berichtslayout auf Tabellenformat umstellen, so haben Sie eine brauchbare und strukturierte Einkaufsliste.

Tipp Excel Pivot Liste zusammenfassen

Das besonders Schöne: Nach jedem Einkauf (glauben Sie nicht, dass Sie beim ersten Versuch alles bekommen!) tragen Sie ein, was nun vorhanden ist, drücken auf PIVOTTABLE-TOOLS > Analysieren > Aktualisieren (oder suchen sich das im Rechte-Maustaste-Kontextmenü heraus) und sind wieder am Laufenden. Und: ziehen Sie Kind und Fach noch ganz vorne in die ZEILEN und haben eine Übersicht, wer was bekommt, und womit das Zeug zu beschriften ist.

Das soll eine Erleichterung sein? Schaut kompliziert aus … Tja, glauben Sie einer erfahrenen Vierkindmutter – Schulbeginnorganisation ist kein Ponyhof, und das ist letztlich immer noch schneller als die Papierlistenschreiberei, bei der dann erst recht ausgerechnet das Lateinheft fehlt, dafür aber drei Notenhefte zu viel da sind.

Wie auch immer: Machen Sie’s gut! Ich wünsche allen, die durch diese schwere Zeit gehen, einen effizienten und reibungsarmen Start in ein erfolgreiches Schuljahr.

#Summe von #Spalten in #Tabellen und #Abfragen – es geht um #Access, klar!

#Summe von #Spalten in #Tabellen und #Abfragen - es geht um #Access, klar!

Ab und zu wüsste man gerne die Summe aller Zahlen in einer Spalte einer Tabelle oder Abfrage. In Access lässt sich das in den neueren Versionen (die mit Menüband) leicht bewerkstelligen: Ein Klick auf das Summensymbol in der Startregisterkarte blendet am unteren Ende des Fensters eine Summenzeile ein. Nun können Sie für jede beliebige Spakte die Summe anzeigen . Oder auch die Anzahl, den Mittelwert, … was das Herz begehrt.

Das ist Ihnen bisher nicht aufgefallen? Deshalb schreib ich ja drüber 😉 Viel Freude damit!