Tag Archives: formatieren

die #Liste fest im #Griff – als #Tabelle #formatieren

Excel, Uncategorized

Nächstes Türchen (das ist ein Workplace-#Adventkalender, da sind die Wochenend-Türchen zu): die #Liste wird eine #Tabelle Dazu markiere ich meine Überschrift und meine zwei Beispielzeilen und wähle START > Formatvorlagen > als Tabelle formatieren. Such mir was Buntes aus, und bestätige im Dialog, dass meine Daten eine Überschrift haben. Wozu? Nun: die Daten, die ich erfassen werde, sind allesamt gleich strukturiert. Ich möchte mich später weder um Formatierung noch um Formeln in neuen Zeilen kümmern müssen. So eine „Tabelle“ wird das für mich erledigen.

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#Excel: #Text mit #VBA #fett #formatieren – aber nur #zumTeil

2007, 2010, 2013, 2016, Excel, Uncategorized, VBA

Sie wollen immer noch #Teile Ihrer #Zellinhalte per #VBA #formatieren? Da sind aber Texte mit einer Länge von mehr als 255 Zeichen dabei (das geht seit Version 2007) … und es #funktioniert #nicht? Dann gehen wir das anders als gestern an – wir müssen die Positionen wegschreiben, dann die Klammern löschen und dann erst formatieren: Sub Brackets_Bold() Dim myCell As Range Dim myTxt As Variant Dim myLen As Long Dim StartPos As Long Dim EndPos As Long Dim iStart(1 To 200) As Long Dim iEnd(1…

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#Excel: #Text mit #VBA #fett #formatieren – aber nur #zumTeil

Excel, Uncategorized, VBA

Sie wollen bestimmte Teile Ihrer Zellen in #Excel #fett #formatieren? Per #VBA? Das Beispiel hier sollte Ihnen dabei gut helfen: es macht den ganzen Text innerhalb der mit eckigen Klammern gekennzeichneten Bereiche fett und entfernt die Klammern auch gleich. Sub Brackets_Bold() Dim myCell As Range Dim myTxt As Variant Dim myLen As Long Dim StartPos As Long Dim EndPos As Long     For Each myCell In ActiveWorkbook.ActiveSheet.UsedRange.Cells         EndPos = 1         StartPos = InStr(EndPos, myCell.Text, „[„)         While StartPos <> 0             If Left(myCell.Formula,…

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#Teile einer #Zelle mit #VBA ansprechen

Excel, Uncategorized, VBA

Sie möchten mit #VBA am #Text in einer #Zelle herumbasteln? Zum Beispiel in einem Arbeitsblatt in jeder Zelle das zweite Zeichen fett machen? Das geht so: Dim myCell As Range     For Each myCell In ActiveWorkbook.ActiveSheet.UsedRange.Cells         With myCell.Characters(Start:=2, Length:=1)             .Font.Bold = True         End With     Next myCell Range.Characters(Start, Length) ist die Menge der Length Zeichen ab der Startposition. Neben der Eigenschaft Font und den geeigneten Untereigenschaften gibt’s z.B. noch Count und Text; die Methoden Insert und Delete stehen Ihnen zum Bearbeiten der Zeichen zur Verfügung.

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Uncategorized, Word

#Serienbrief #nummerieren

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Sie haben einen Serienbrief erstellt. Dieser Brief ist sehr, sehr lang – das heißt, jeder einzelne Brief ist mehrseitig. Daher ist eine Seitennummerierung in der Kopfzeile sinnvoll. (Wie man die macht? Blättern Sie einfach ein bis zwei Tage zurück.)

Wenn aber nun das Dokument als ein langes Ergebnisdokument gespeichert werden soll (SENDUNGEN > Fertig stellen > Fertigstellen und zusammenführen > Einzelne Dokumente bearbeiten), dann werden die Seiten darin fortlaufend nummeriert, und die Gesamtzahl der Seiten aus allen Teilbriefen wird als Gesamtsumme angegeben.

Lösen lässt sich das. Und wie?

Am Ende des Quelldokuments brauchen Sie einen Abschnittswechsel (SEITENLAYOUT > Seite einrichten > Umbrüche > Fortlaufend. Damit wird im Ergebnisdokument nach jedem Teilbrief ein Abschnittswechsel eingefügt. Und damit funktionieren auch folgende Tricks:

Rechte Maustaste auf die Seitenzahl > Seitenzahlen formatieren > Tragen Sie im Dialog bei Beginnen bei 1 ein, statt Fortsetzen vom vorherigen Abschnitt markiert zu lassen. Damit startet die Nummerierung dann in jedem Teilbrief wieder bei 1.

Tipp Word Seitenzahlen formatieren

Ergänzen Sie nun das Wort von und danach wieder ein Feld: SectionPages. Das liefert die Anzahl der Seiten im aktuellen Abschnitt.

Und nun passt alles.
SENDUNGEN > Fertig stellen > Fertigstellen und zusammenführen > Einzelne Dokumente bearbeiten liefert das, was Sie brauchen: ein Endlosdokument mit der Seitennummerierung 1/4, 2/4, 3/4, 4/4 und wieder 1/4, 2/4, …

#Datum ist eine #Zahl – in #Access

Access, Uncategorized

Sie haben nicht ganz sauber gepflegte Daten aus z.B. Excel in eine Access-Tabelle importiert. Bei näherem Hinsehen stellen Sie fest, dass in Excel in einigen Zellen Datumswerte gestanden sind, in Access wurden daraus aber Zahlen. Die würden Sie in einer Abfragen aber lieber als Datum darstellen – wie lässt sich das konvertieren? Mit einer einfachen Funktion: Zdate([Datumsfeld]) macht aus 41936 wieder den 24.10.2014. In der SQL-Ansicht heißt diese Funktion übrigens CDate – in Access darf man sich über den dauernden Namenswechsel der Funktionen aber sowieso…

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Excel, Uncategorized

#Excel als #Tabelle #formatieren – #wasistdas

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Vielleicht haben Sie’s schon bemerkt: In Excel gibt es auf START > Formatvorlagen die Funktionalität Als Tabelle formatieren. Hm. Ist das ganze Excel nicht eine Sammlung von Tabellen?

Tipp Excel Tabelle 1

Wir armen BenutzerInnen der deutschen Version sind da Opfer einer prähistorischen Einschränkung: auf deutsch heißt das Sheet nicht Blatt sondern Tabelle, später kam die Table-Funktionalität dazu, die der Einfachheit halber ebenfalls mit Tabelle übersetzt wurde. Kann man nichts machen. Und diese Funktionalität mag ich nun vorstellen:

Wählen Sie einen Bereich aus, der eine hübsche Listenform hat. Das bedeutet:

  • eine (möglichst sinnvolle) Überschriftszeile
  • lauter gleichartig aufgebaute Datenzeilen
  • keine Störungen wie z.B. Zwischensummen

Mit der Funktionalität START > Formatvorlagen > Als Tabelle formatieren erklären Sie nun Excel, dass diese Daten ein bisschen mehr können sollen als nur nebeneinander liegen.

Tipp Excel Tabelle 2

Erstes erfreuliches sichtbares Ergebnis ist eine ganze Registerkarte voll mit TABELLENTOOLS, mit denen Sie den ganzen Datenhaufen nun schnell in einer hübschen Art und Weise formatieren können.

Tipp Excel Tabelle 3Besonders ans Herz legen möchte ich Ihnen hier die TABELLENTOOLS > ENTWURF > Optionen für Tabelle > Ergebniszeile. Die hat’s in sich – Sie bekommen eine Ergebniszeile, in der Sie zusammenfassende Funktionen per Mausklick auswählen können, statt selbst Formeln basteln zu müssen.

Tipp Excel Tabelle 4

Schön, oder? Und wenn Sie in der Tabelle jetzt noch ganz nach oben blicken, dann sehen Sie, dass sich auch eine Filterfunktion in die Tabelle integriert hat. Filtern Sie doch einmal. Und sehen Sie sich jetzt die Ergebniszeile an.

Nettes Werkzeug, die Tabelle, oder?