Tag Archives: Abschnitt

Sie #teilen Ihr #OneNote-Notizbuch – aber doch nicht alles! #privacyrules

OneNote, Uncategorized

OneNote ist ja wirklich praktisch – besonders zum Sammeln und Teilen von Informationen. Nicht immer wollen Sie aber alle Informationen mit allen Mitwirkenden teilen – dann schützen Sie doch besser einen Abschnitt mit einem Kennwort: ÜBERPRÜFEN > Abschnitt > Kennwort macht das Gleiche wie ein Rechtsklick in eine Abschnitts-Registerkarte und ein Klick auf Diesen Abschnitt durch ein Kennwort schützen…: Im Aufgabenbereich können Sie nun das Kennwort festlegen…, das Kennwort entfernen…. Wenn Sie kennwortgeschützte Abschnitte öffnen, bleiben diese eine gewisse Zeit lang entsperrt. Sie können auch alle Abschnitte sperren. Wichtig: Sie müssen kennwortgeschützte Abschnitte freigeben,…

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Nicht nur im Leben, sondern auch im Dokument gibt es #Abschnitte

Uncategorized, Word

Ist Ihnen gestern etwas aufgefallen im letzten Bild? Ich hatte die nicht druckbaren Zeichen eingeblendet, und da stand am Ende des Index‘ das schöne Wort Abschnittswechsel (Fortlaufend). Wir hatten das nicht geschrieben! Ein Abschnittswechsel wird in Ihrem Word-Dokument immer dann benötigt, wenn sich Seiteneinstellungen innerhalb des Dokuments ändern. Zu den Seiteneinstellungen gehören Seitengröße, Orientierung, Seitenränder, Kopfzeilen, Fußzeilen, und zu guter Letzt die Spalten. Was man halt auf SEITENLAYOUT > Seite einrichten so findet 🙂 Der Index war zweispaltig – im Gegensatz zum Rest, und musste…

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Uncategorized, Word

#Serienbrief #nummerieren

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Sie haben einen Serienbrief erstellt. Dieser Brief ist sehr, sehr lang – das heißt, jeder einzelne Brief ist mehrseitig. Daher ist eine Seitennummerierung in der Kopfzeile sinnvoll. (Wie man die macht? Blättern Sie einfach ein bis zwei Tage zurück.)

Wenn aber nun das Dokument als ein langes Ergebnisdokument gespeichert werden soll (SENDUNGEN > Fertig stellen > Fertigstellen und zusammenführen > Einzelne Dokumente bearbeiten), dann werden die Seiten darin fortlaufend nummeriert, und die Gesamtzahl der Seiten aus allen Teilbriefen wird als Gesamtsumme angegeben.

Lösen lässt sich das. Und wie?

Am Ende des Quelldokuments brauchen Sie einen Abschnittswechsel (SEITENLAYOUT > Seite einrichten > Umbrüche > Fortlaufend. Damit wird im Ergebnisdokument nach jedem Teilbrief ein Abschnittswechsel eingefügt. Und damit funktionieren auch folgende Tricks:

Rechte Maustaste auf die Seitenzahl > Seitenzahlen formatieren > Tragen Sie im Dialog bei Beginnen bei 1 ein, statt Fortsetzen vom vorherigen Abschnitt markiert zu lassen. Damit startet die Nummerierung dann in jedem Teilbrief wieder bei 1.

Tipp Word Seitenzahlen formatieren

Ergänzen Sie nun das Wort von und danach wieder ein Feld: SectionPages. Das liefert die Anzahl der Seiten im aktuellen Abschnitt.

Und nun passt alles.
SENDUNGEN > Fertig stellen > Fertigstellen und zusammenführen > Einzelne Dokumente bearbeiten liefert das, was Sie brauchen: ein Endlosdokument mit der Seitennummerierung 1/4, 2/4, 3/4, 4/4 und wieder 1/4, 2/4, …

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#Word #Kopfzeile #erste #gerade #ungerade #Seite #dakenntsichkeineraus

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Tipp Word Kopfzeile

Auf vielfachen Wunsch noch ein bissl Info zu den Kopf- und Fußzeilen in Word.

  • In jedem Abschnitt können (müssen aber nicht) die Kopf- und Fußzeilen anders definiert werden als in den übrigen Abschnitten (siehe 4. August)
  • Pro Abschnitt gibt es bis zu drei unterschiedliche Kopf- und Fußzeilen (gesteuert über die Optionen in den KOPF- UND FUßZEILENTOOLS – siehe Bild):
    – entweder sind alle gleich
    – oder gerade und ungerade Seiten sind unterschiedlich (damit z.B. die Seitennummer immer außen steht, wenn Sie beidseitig drucken)
    – und/oder die erste Seite ist wieder anders (weil Sie z.B. am Deckblatt keine Kopfzeile haben möchten)
  • Jedes Kopf- und Fußzeilen“paket“ beinhaltet entweder gar nichts oder Kopf- UND Fußzeilendefinition (Sie können aber jede einzelne leer lassen, wenn nichts drin stehen soll)

Sind immer noch Fragen offen? Dann stellen Sie sie!

Uncategorized, Word

pro #Abschnitt unterschiedliche #Kopfzeile in #Word

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Tipp Word Kopfzeile Abschnitte

War es nicht erst gestern, dass wir hier über die Abschnitte in Word gesprochen haben? Hab ich da nicht gesagt, dass man die dafür verwenden kann, um ganz unterschiedliche Kopfzeilen in einem Dokument zu verwenden? Aber ich hab nicht gesagt, wie das geht …

Jetzt also: Wenn einmal ein Abschnittswechsel da ist, heißt das noch lange nicht, dass die Kopf- (und Fuß-) zeilen unterschiedlich eingerichtet werden. Der Standard ist: alles bleibt so, wie es war. Das sehen Sie daran, dass beim Anzeigen der Kopfzeile im „späteren“ Abschnitt ganz lapidar „Wie vorherige“ steht.

Ein einziger Button sorgt für eine Neudefinition: In den KOPF-UND FUßZEILENTOOLS finden Sie in der Gruppe „Navigation“ den Button „Mit vorheriger verknüpfen“ – und der ist aktiviert. Ein Klick darauf deaktiviert ihn, und Kopf- (und Fuß-)zeilen im neuen Abschnitt sind unabhängig und bereit für eine Neudefinition.

Na also. Warum ich das nicht gleich erklärt habe? Na, worüber hätte ich dann heute schreiben sollen 😉 ?

Uncategorized, Word

Wozu gibt’s den #Abschnitt in #Word eigentlich?

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Tipp Word Abschnitte

Auf der SEITENLAYOUT-Registerkarte können Sie in der Gruppe „Seite einrichten“ eine ganze Menge Umbrüche einfügen – darunter jede Menge Abschnittsumbrüche. Diese strukturieren Ihr Dokument in einzelne Abschnitte, und können zusätzlich bestimmen, ob der neu entstehende Abschnitt auf der selben, der nächsten, der nächsten geraden oder der nächsten ungeraden Seite startet.

Aber wozu das Ganze?

Abschnitte brauchen Sie dann, wenn bestimmte Eigenschaften nicht für das ganze Dokument gelten sollen. Vereinfacht kann man sagen, dass sich das auf alle Eigenschaften bezieht, die Sie auf der SEITENLAYOUT-Registerkarte finden – also z.B. Seitengröße, Orientierung (ja, in Word können Sie in ein hochformatiges Dokument querformatige Seiten einfügen), die Seitenränder, … Zusätzlich sind auch noch die Kopf-  und Fußzeilen abschnittsweise unterschiedlich, wenn Sie dies wünschen. (Dazu später einmal mehr.)

Probieren Sie’s aus. Und kommen Sie wieder vorbei oder fragen Sie nach, wenn’s noch nicht so klappt, wie Sie wollen.

PowerPoint, Uncategorized

#PowerPoint #Foliensatz mit #Abschnitten #strukturieren

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Tipp PowerPoint AbschnitteSooooo ein laaaaanger Foliensatz. Die Scrollerei treibt Sie in den Wahnsinn?

Strukturieren Sie Ihr Werk mit Hilfe von Abschnitten. Einmal gefunden (START>Folien>Abschnitt …) erklärt sich das Werkzeug eigentlich von selbst. Die Abschnittswechsel, die Sie damit hinzufügen, haben für den Präsentationsablauf selbst keine besondere Bedeutung; aber das Bearbeiten fällt mit Hilfe dieser Struktur doch deutlich leichter.

Also: an der Länge sollten Sie nicht verzweifeln 🙂

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#Word #Seitennummern erst ab einer späteren Seite

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Besonders schöne Dokumente beginnen oft mit einem Deckblatt, dann kommt eine Leerseite, und dann die Seite 1. Wie teilt man Word bloß mit, dass die dritte Dokumenteseite die Nummer 1 tragen soll (ohne manuell Zahlenfelder einzufügen, was die grauslichste Möglichkeit wäre)?

Fügen Sie am Ende des Teils, den Sie nicht nummerieren wollen (in unserem Beispiel am Ende der Leerseite) einen Abschnittswechsel ein (SEITENLAYOUT > Seite einrichten > Umbrüche > Abschnittsumbrüche > Nächste Seite). Nun fügen Sie Seitenzahlen ein (EINFÜGEN > Kopf- und Fußzeile > Seitenzahl, suchen Sie sich was Passendes aus).

Jetzt kommt’s: Rechtsklick auf die Seitenzahl > Seitenzahlen formatieren, und im Dialogfeld Seitenzahlenformat können Sie nun statt Fortsetzen vom vorherigen Abschnitt bestimmen, dass Sie Beginnen mit 1 wollen.#Word #Seitennummern erst ab einer späteren Seite
Genau das, was Sie wollten!