Tag Archives: kopfzeile

dynamische #Informationen in die #Kopfzeile integrieren

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Seit gestern hat unser Dokument eine Kopfzeile (oder eine Fußzeile), und wir haben darin unser Dokument ein bisschen beschrieben. Heute wollen wir noch ein paar dynamische Informationen ergänzen. Beginnen wir mit dem Datum, weil es die beliebteste Information ist. KOPF- UND FUßZEILENTOOLS > ENTWURF > Einfügen > Datum und Uhrzeit führt Sie in einen Dialog, in dem Sie das Format für Datum und Uhrzeit aus einer ganzen Menge Verfügbare Formate auswählen können. Es wird umgehend als Feld in Ihr Dokument eingefügt; an die Stelle, an…

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Mit einer #Kopfzeile wissen Sie immer, was das für ein Zettel ist

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Unser Dokument verträgt noch etwas Aufputz: eine auf jeder Seite gleichbleibende Kopfzeile soll allgemeine Informationen zum Dokument enthalten. Die Kopfzeile gehört zu den „Fremdkörpern“, ist ja kein Fließtext, daher finden Sie das Auswahlmenü dafür auf EINFÜGEN > Kopf- und Fußzeile > Kopfzeile. Zunächst schlägt Ihnen Word ein paar integrierte Kopfzeilen vor, aus denen Sie sich gerne eine aussuchen können, wenn Ihnen eine gut gefällt. Mit Kopfzeile bearbeiten hingegen erhalten Sie eine leere Kopfzeile, in der Sie schalten und walten können, wie Sie gerade Lust haben. (Das…

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Nicht nur im Leben, sondern auch im Dokument gibt es #Abschnitte

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Ist Ihnen gestern etwas aufgefallen im letzten Bild? Ich hatte die nicht druckbaren Zeichen eingeblendet, und da stand am Ende des Index‘ das schöne Wort Abschnittswechsel (Fortlaufend). Wir hatten das nicht geschrieben! Ein Abschnittswechsel wird in Ihrem Word-Dokument immer dann benötigt, wenn sich Seiteneinstellungen innerhalb des Dokuments ändern. Zu den Seiteneinstellungen gehören Seitengröße, Orientierung, Seitenränder, Kopfzeilen, Fußzeilen, und zu guter Letzt die Spalten. Was man halt auf SEITENLAYOUT > Seite einrichten so findet 🙂 Der Index war zweispaltig – im Gegensatz zum Rest, und musste…

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#Seiten im #Word #Dokument #nummerieren – #alleshatseineordnung

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Ihr Dokument ist recht lang? Um den Überblick zu behalten (auch wenn Ihnen der Packen Papier auf dem Weg zum Drucker aus der Hand rutscht) können Sie die Seiten von Word automatisch nummerieren lassen.

Suchen Sie sich eine Variante aus: EINFÜGEN > Kopf- und Fußzeile > Seitenzahl bietet eine ganze Menge vorformatierte Möglichkeiten für Seitenzahlen am Seitenanfang, Seitenende oder am Seitenrand.

Tipp Word Seitenzahlen

Morgen zeige ich Ihnen dann, was wirklich passiert, und wie Sie diese Seitenzahlen individuell einfügen können.

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Damit das #Word-#Dokument keine #Identitätskrise bekommt: #Dateiname in #fußzeile

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Tipp Word Dateiname in Fußzeile

Jeder weiß gerne, wer er ist – auch Ihr Word-Dokument schätzt das und trägt gerne seine Identität mit sich. (Und Sie schätzen es auch, wenn Sie es zwei Monate später in Ihrem Schreibtischstapel finden und nicht mehr wissen, wo Sie es elektronisch abgelegt hatten.)

Also: verewigen Sie den Dateinamen, am besten samt Pfad, irgendwo in Ihrem Dokument. Und weil sich Zettel gerne von ihrer Herde entfernen, bekommt am besten jede Seite die Information. Das schreit geradezu nach Integration in Kopf- oder Fußzeile.

Alles, was Sie tun müssen, ist:

  • Kopf- oder Fußzeile aktivieren (das können Sie, wenn Sie diesen Blog schon länger lesen 🙂 )
  • In den KOPF- UND FUßZEILENTOOLS > Einfügen > Schnellbausteine > Feld klicken
  • Im Dialogfeld „Feld“ das Feld „Filename“ auswählen
  • In den Feldeigenschaften das Format bestimmen
  • In den Feldoptionen den Pfad auswählen (wenn Sie den mit anzeigen wollen, was Sie sich zumeist zwei Monate später danken)
  • OK drücken
  • freuen
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wo stößt der #Text in #Word an seine #Grenzen?

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Tipp Word Textbegrenzung ZuschnittsmarkenVerflixt, wo ist eigentlich wirklich der Rand vom Text? Das Lineal zeigt’s zwar an, aber das ist vom Text ordentlich weit entfernt – und manchmal möchten Sie eben GENAU wissen, wo die Ränder sitzen (weil Sie beispielsweise eine irgendwas hervorhebende Ellipse innerhalb dieser Grenzen positionieren wollen, …)

Zwei Optionen helfen Ihnen weiter, die Sie in den erweiterten Optionen in der Gruppe Dokumentinhalt anzeigen gleich untereinander finden. Mit den Textbegrenzungen gibt’s Ränder um die Bereiche, in denen Ihr Text steht (und um separate Bereiche wie Kopf- und Fußzeile noch extra), und mit Zuschnittsmarken zeugt Word Ihnen kleine Winkel dort an, wo die Seitenränder zusammenstoßen.

Ja, auch Word kann exakt arbeiten 🙂

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#Gestaltungsvorlage in #Publisher #anwenden

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Tipp Publisher Gestaltungsvorlage übernehmen Sie erinnern sich – gerade eben habe ich Ihnen gezeigt, wo Sie eine (oder mehrere) Gestaltungsvorlagen für Ihre Publikation im Publisher einrichten können. Ja, und dann?

Haben Sie mehrere Gestaltungsvorlagen, so wollen Sie vermutlich für jede Ihrer Seiten definieren, welche Gestaltungsvorlage für diese Seite verwendet werden soll. Das dafür erforderliche Werkzeug finden Sie hier: SEITENENTWURF > Seitenhintergrund > Gestaltungsvorlagen > Gestaltungsvorlage übernehmen.

Wieder ein Schrittchen hin zur wunderschönen und trotzdem schnell und effizient gemachten Publikation.

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#Word #Kopfzeile #erste #gerade #ungerade #Seite #dakenntsichkeineraus

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Tipp Word Kopfzeile

Auf vielfachen Wunsch noch ein bissl Info zu den Kopf- und Fußzeilen in Word.

  • In jedem Abschnitt können (müssen aber nicht) die Kopf- und Fußzeilen anders definiert werden als in den übrigen Abschnitten (siehe 4. August)
  • Pro Abschnitt gibt es bis zu drei unterschiedliche Kopf- und Fußzeilen (gesteuert über die Optionen in den KOPF- UND FUßZEILENTOOLS – siehe Bild):
    – entweder sind alle gleich
    – oder gerade und ungerade Seiten sind unterschiedlich (damit z.B. die Seitennummer immer außen steht, wenn Sie beidseitig drucken)
    – und/oder die erste Seite ist wieder anders (weil Sie z.B. am Deckblatt keine Kopfzeile haben möchten)
  • Jedes Kopf- und Fußzeilen“paket“ beinhaltet entweder gar nichts oder Kopf- UND Fußzeilendefinition (Sie können aber jede einzelne leer lassen, wenn nichts drin stehen soll)

Sind immer noch Fragen offen? Dann stellen Sie sie!

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pro #Abschnitt unterschiedliche #Kopfzeile in #Word

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Tipp Word Kopfzeile Abschnitte

War es nicht erst gestern, dass wir hier über die Abschnitte in Word gesprochen haben? Hab ich da nicht gesagt, dass man die dafür verwenden kann, um ganz unterschiedliche Kopfzeilen in einem Dokument zu verwenden? Aber ich hab nicht gesagt, wie das geht …

Jetzt also: Wenn einmal ein Abschnittswechsel da ist, heißt das noch lange nicht, dass die Kopf- (und Fuß-) zeilen unterschiedlich eingerichtet werden. Der Standard ist: alles bleibt so, wie es war. Das sehen Sie daran, dass beim Anzeigen der Kopfzeile im „späteren“ Abschnitt ganz lapidar „Wie vorherige“ steht.

Ein einziger Button sorgt für eine Neudefinition: In den KOPF-UND FUßZEILENTOOLS finden Sie in der Gruppe „Navigation“ den Button „Mit vorheriger verknüpfen“ – und der ist aktiviert. Ein Klick darauf deaktiviert ihn, und Kopf- (und Fuß-)zeilen im neuen Abschnitt sind unabhängig und bereit für eine Neudefinition.

Na also. Warum ich das nicht gleich erklärt habe? Na, worüber hätte ich dann heute schreiben sollen 😉 ?