Category Archives: Publisher

#Tabstopp in #Tabellenzelle setzen

Sie wollen #Text in einer #Tabellenzelle in #Word, #PowerPoint, #Publisher oder #Outlook mit einem #Tabulatorsprung ein kleines bisschen verschieben? Aber immer, wenn Sie die Tabulatortaste (die mit den beiden Pfeilen) drücken, springt der Cursor in die nächste Zelle? Drücken Sie Strg+Tabulator, um einen Tabulatorsprung innerhalb einer Tabellenzelle durchzuführen. Na bitte, geht ja.

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#Sonderzeichen – mit und ohne #Nummernblock

Ein Sonderzeichen fügen Sie in ein Dokument ein, indem Sie im Dialog, der sich mit Einfügen > Symbole > Symbol öffnet, das gewünschte Sonderzeichen auswählen. Wenn Sie ein Sonderzeichen oft benötigen, dann können Sie sich auch den Code dafür merken und mit einer Tastenkombination direkt ans Ziel gelangen. Alt+0182 auf dem Nummernblock fügt Ihnen beispielsweise den Absatzbuchstaben ein (das Zeichen, das aussieht, wie der Absatzwechsel, aber keinen Absatzwechsel macht). Doch was tun, wenn der Nummernblock fehlt? Dann hilft Ihnen (zumindest in Word) Alt+c. Damit können Sie einen Zeichencode direkt in…

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#facebook-#Weihnachten-#Cover mit #Publisher

Ein neues Cover-Foto für Facebook? Schnell noch, für Weihnachten zum Beispiel? Das können Sie mit Publisher oder PowerPoint machen. Damit das Ding die passende Größe hat, stellen Sie unter SEITENENTWURF > Format > Neues Seitenformat erstellen … Höhe und Breite geeignet ein – heute (24.12.2014) sind die Coverphotos in einem Verhältnis von 849:313 (gruselig), ich hab, damit das dann nicht zu pixelig wird, 42,45 cm * 15,65 cm verwendet. Inhalte hinein, links unten Raum für das Profilbild weglassen (bei meiner Seitengröße sind das 9,3 cm…

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#Randerscheinungen in Bildern #wegschneiden

Sie fügen ein Bild in Ihr Dokument ein, stellen dann aber fest, dass auf dem Bild mehr drauf ist, als Sie zeigen wollten – Überflüssiges im Randbereich stört die eigentliche Aussage. Da hilft das Werkzeug BILDTOOLS > FORMAT > Größe > Zuschneiden. An den Rändern und Ecken Ihres Bildes erscheinen schwarze Linien / Ecken, mit denen Sie von den Rändern Beliebiges Wegschneiden können.

Tipp Office Bild zuschneiden 1Tipp Office Bild zuschneiden 2 Das Abzuschneidende wird Ihnen noch so lange gegraut angezeigt, bis Sie das Bild verlassen und irgend etwas anderes markieren. In den neueren Office-Versionen (2010 und 2013) können Sie vor dem Verlassen sogar noch nachjustieren – klicken Sie mit der Maus in das Bild und schieben Sie es innerhalb des Zuschnittsrahmens dorthin, wo Sie es haben wollen.

 

Tipp Office Bild zuschneiden 3
Damit lassen sich nicht nur Urlaubsfotos von photobombenden Einheimischen befreien, sondern auch Produktbilder von störenden Schatten, …

#Hilfe, das #Menüband ist #weg – #Office2013

In Office 2013 und auch der Vorgängerversion 2010 passiert’s manchmal: plötzlich ist das Menüband verschwunden, nur mehr die Registerkarten sind sichtbar. Das ist fein, wenn Sie gerade Platz brauchen und ohnehin wissen, welchen Befehl Sie wo finden. Wenn das aber nicht zutrifft, wär’s schön, zu wissen, wie man das Menüband in seiner vollen Pracht wieder zurück zaubert …

Tipp 2013 Menüband klein

Ich zeig’s Ihnen 🙂 . Klicken Sie auf ein beliebiges Registerblatt. Das dazugehörige Menüband blendet sich nun ein, und, siehe da!, ganz unscheinbar finden Sie am rechten unteren Ende eine Stecknadel. Mit der fixieren Sie das Menüband wieder so, wie es immer war: in voller Höhe.

Tipp 2013 Menüband Pin

An der selben Stelle befand sich nun übrigens etwas, das vielleicht die Ursache allen Übels … der kleine Pfeil bewirkt das Lösen des Menübands – eben, dass nur noch die Registerkarten sichtbar sind …
Tipp 2013 Menüband lösen

Für all das und noch mehr gibt es nur in Office 2013 übrigens ein eigenes Symbol … lesen Sie hier mehr darüber.

Ein #Bild von einer #Publikation

Sie brauchen eine Bilddatei, wollen sie aber zunächst mit Publisher gestalten, weil Sie da alle Werkzeuge haben, die Sie brauchen?

Am schnellsten wählen Sie DATEI > Speichern unter und ändern den Dateityp auf  > JPEG-Dateiaustauschformat, und im folgenden Dialog geben Sie den Dateinamen an, und ob Sie die aktuelle Seite oder alle Seiten exportieren wollen.

Tipp Publisher als JPG speichern

Fertig.

War da nicht gerade was Ähnliches? Aber ja! Vorgestern hatten wir dasselbe Spielchen aus PowerPoint heraus 🙂

Was muss alles in die #Schnellzugriffsleiste?

Tipp Schnellzugriffsleiste

In jeder Office-Anwendung ganz oben zu finden: die Schnellzugriffsleiste. Für besonders häufig benötigte Befehle … ah, unter dem Pfeilsymbol rechts befindet sich eine Auswahl. Was ist denn da genau was?

  • Neu: legt ein neues leeres Dokument auf der Basis Vorlage-für-ein-neues-leeres-Dokument an. Ohne überflüssige Detailfragen
  • Öffnen: Ist eine Abkürzung für DATEI > Öffnen und führt zum Dialog zum Öffnen von Dateien
  • Speichern: Speichert das aktuelle Dokument. Wenn dieses noch nie gespeichert wurde, öffnet sich der Speichern unter-Dialog.
  • E-Mail: Abkürzung für DATEI > Freigeben > E-Mail > als Anlage senden. Hängt das aktuelle Dokument an eine neue, leere E-Mail an und bittet Sie um Angabe des Adressaten.
  • Schnelldruck: Druckt das aktuelle Dokument mit den Standardeinstellungen auf dem Standarddrucker. Ohne weitere Detailfragen.
  • Rechtschreibung und Grammatik: Abkürzung für ÜBERPRÜFEN > Dokumentprüfung > Rechtschreibung. Startet die Rechtschreib- und Grammatikprüfung
  • Rückgängig: Macht den letzten Befehl (mit der Auswahl auch mehrere letzte Befehle) rückgängig
  • Wiederholen: Macht den zuletzt rückgängig gemachten wieder rück-rückgängig.
  • einige Vorschläge sind noch programmspezifisch (z.B. Tabelle zeichnen bei Word, Sortieren bei Excel, …)
  • Fingereingabe / Mausmodus (ab Office 2013): Umschalten zwischen Mausmodus (herkömmliche Anzeige des Menübands) und Fingereingabe (größere Icons für Touchscreens, aber auch in rumpeligen Zugfahrten oder für Schlechtsichtige)

Weg mit dem #Hintergrund – mehr #Transparenz

Manchmal enthält ein Bild einfach zu viel Farbe. Ein Logo zum Beispiel, das Sie mit viel weißem Hintergrund geliefert bekommen haben. Den Sie jetzt gar nicht brauchen können, in Ihrem Dokument – lieber wäre Ihnen, Sie könnten den Text ganz dicht an das Logo heranfließen lassen …

Eine Farbe dürfen Sie sich aussuchen und mit BILDTOOLS > FORMAT > Farbe > zur Transparenten Farbe bestimmen. Alle Pixel mit der nun ausgewählten Farbe sind im Bild ab sofort nicht mehr vorhanden.

Tipp Office Transparente Farbe

#Formatierung #übernehmen – in jedem #Office Programm

Tipp Office Format übertragen

In jedem Office-Programm finden Sie unter START > Zwischenablage und auf der Minisymbolleiste den Pinsel, mit dem Sie das Format übertragen können. Das geht so:

Sie stellen sich in Text, auf eine Form, in eine Zelle, … die Ihnen gut gefällt, klicken den Pinsel an, und markieren nun Text, eine Form, eine Zelle, … die genauso aussehen sollte wie das, von dem Sie ausgegangen sind. Nun wird das zuletzt Angeklickte genau so schön wie das erste.

HALT, nicht weggehen! Ich bin noch nicht fertig!

Zur Mehrfachübertragung klicken Sie nicht ein- sondern zweimal auf den Pinsel – nun ist er im Dauerbetrieb und überträgt die einmal aufgenommene Formatierung bis auf Widerruf. Und das wäre: noch einmal anklicken, oder Esc-Taste drücken.

JETZT hab ich alles gesagt.

#Text zu einer #Form #hinzufügen

Sie haben ein schönes Zeichnungselement – eine Form – zu Ihrem Dokument hinzugefügt. Nun soll auch etwas drinstehen – wie bekommt man da denn Text hinein?

Einfacher, als Sie denken – wenn die Form markiert ist und Sie zu tippen anfangen, dann wird der Text automatisch der Form zugeordnet.

Ja, das geht wirklich so einfach 🙂Tipp Office Form mit Text