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Was muss alles in die #Schnellzugriffsleiste?

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Tipp Schnellzugriffsleiste

In jeder Office-Anwendung ganz oben zu finden: die Schnellzugriffsleiste. Für besonders häufig benötigte Befehle … ah, unter dem Pfeilsymbol rechts befindet sich eine Auswahl. Was ist denn da genau was?

  • Neu: legt ein neues leeres Dokument auf der Basis Vorlage-für-ein-neues-leeres-Dokument an. Ohne überflüssige Detailfragen
  • Öffnen: Ist eine Abkürzung für DATEI > Öffnen und führt zum Dialog zum Öffnen von Dateien
  • Speichern: Speichert das aktuelle Dokument. Wenn dieses noch nie gespeichert wurde, öffnet sich der Speichern unter-Dialog.
  • E-Mail: Abkürzung für DATEI > Freigeben > E-Mail > als Anlage senden. Hängt das aktuelle Dokument an eine neue, leere E-Mail an und bittet Sie um Angabe des Adressaten.
  • Schnelldruck: Druckt das aktuelle Dokument mit den Standardeinstellungen auf dem Standarddrucker. Ohne weitere Detailfragen.
  • Rechtschreibung und Grammatik: Abkürzung für ÜBERPRÜFEN > Dokumentprüfung > Rechtschreibung. Startet die Rechtschreib- und Grammatikprüfung
  • Rückgängig: Macht den letzten Befehl (mit der Auswahl auch mehrere letzte Befehle) rückgängig
  • Wiederholen: Macht den zuletzt rückgängig gemachten wieder rück-rückgängig.
  • einige Vorschläge sind noch programmspezifisch (z.B. Tabelle zeichnen bei Word, Sortieren bei Excel, …)
  • Fingereingabe / Mausmodus (ab Office 2013): Umschalten zwischen Mausmodus (herkömmliche Anzeige des Menübands) und Fingereingabe (größere Icons für Touchscreens, aber auch in rumpeligen Zugfahrten oder für Schlechtsichtige)
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Behalten Sie in #Access die #Übersicht

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Tipp Access Übersichtsmanager

Wer so alt ist wie ich verwendet in Access „immer schon“ den Übersichts-Manager, um eine einfache Benutzerführung zu erzeugen. Das Tool ist nicht besonders hübsch, erlaubt aber, ein Formular zu generieren, das Haupt- und Untermenüsteuerung auf beliebig vielen Ebenen im Griff hat. Jedes Menü – jede Übersicht – wird dabei für sich konfiguriert; Sie können Formulare öffnen, Berichte anzeigen, die Anwendung beenden, Funktionen ausführen, …

(In Wahrheit steckt dann nur eine Tabelle „Switchboard Items“ dahinter, in der alles Notwendige drinsteht.)

Gut. Und wo ist das Ding in den moderneren Versionen? Seit 2007 versteckt es sich offenbar.

Mhm. Schade – ist nämlich ganz praktisch. Vorhanden ist es jedenfalls auch in den neuen Versionen; nur der Zugriff erfolgt quasi durch die Hintertür. Im Menü DATEI > Optionen > Symbolleiste für den Schnellzugriff finden Sie den Übersichtsmanager in der Liste „Alle Befehle“. Nun können Sie ihn in Ihre Schnellzugriffsleiste Hinzufügen, ab jetzt ist der Befehl zu Ihren Diensten.

Behalten Sie die Übersicht 🙂 !

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Ich will meine Lieblingsbefehle in #Office2010 oder #Office2013 #schneller finden!

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Ich will meine Lieblingsbefehle in #Office2010 oder #Office2013 #schneller finden!

Wo ist denn schon wieder das Drucken im Excel geblieben? Wie mache ich ein neues, leeres Word-Dokument auf?
Fragen über Fragen, die der Umstieg auf Office 2010 oder gar 2013 ständig mit sich bringt.
Ja, erfahrenere UserInnen werden bestätigen, beides findet sich nun im „Backstage“-Bereich, den man unter der „Datei“-Registerkarte findet. Umständlich ist es halt … dort gibt’s eine Million Druckoptionen und siebenhundert alltagsunbrauchbare Dokumentvorlagen … ein Klick tät doch reichen, oder?

Na dann: ab in die Schnellzugriffsleiste mit Ihren Lieblingen. In der Titelleiste der Anwendungen sehen Sie standardmäßig Speichern (die Diskette), Rückgängig, Wiederherstellen … und daneben ein kleines schwarzes nach unten gerichtetes Dreieck. Klappen Sie das Menü auf und setzen Sie ein Hakerl neben die Befehle, die Sie NIE WIEDER suchen wollen (in unserem Beispiel „Schnelldruck“ bzw. „Neu“). Mit „Weitere Befehle“ kommen Sie sogar in einen Bereich der Optionen, in dem Sie ungewöhnliche Lieblinge der Schnellzugriffsleiste zuordnen können – wenn Sie sich also z.B. nach der „Blitzvorschau“ sehnen, dann suchen Sie den Befehl in der alphabetischen Liste „Alle Befehle“ und fügen Sie ihn der Schnellzugriffsleiste hinzu.

Sie können die Schnellzugriffsleiste für jedes Programm anders gestalten. Und haben hoffentlich viel Freude daran.