Sie visualisieren eine einzige #Datenreihe, hätten das trotzdem gerne #bunt? Öffnen Sie bitte den Dialog Datenreihen formatieren (den rufen Sie z.B. auf, in dem Sie die Datenreihe markieren und im Kontextmenü Datenreihen formatieren… anklicken): hier gibt’s die Option Punktfarbunterscheidung. Das war’s auch schon.
Sie wollen #negative #Werte in Ihrem #Diagramm nicht einfach #invertieren, sondern #farblich kennzeichnen? Wir fangen genau so an wie gestern: Sie rufen den Dialog Datenreihen formatieren auf, in dem Sie die Datenreihe markieren und im Kontextmenü Datenreihen formatieren… anklicken): hier gibt’s die Option Invertieren, falls negativ. Die klicken Sie an. Da gibt’s nun eine neue Einstellung: Farbe. Das linke Auswahlfeld ist die Farbe der positiven Einträge, das rechte bestimmt die Farbe für die negativen Werte.
Wie beschriften Sie die #Blasen in Ihrem #Diagramm mit ihren #Bezeichnungen? In #Excel #2013 und #2016 (und in Zukunft) ganz einfach: Erstellen Sie Ihr Blasendiagramm mit x-Koordinaten, y-Koordinaten und den Daten für die Blasengröße wie gewohnt. Nun fügen Sie über die Diagrammelemente-Schaltfläche Datenbeschriftungen hinzu – unter Nutzung von Weitere Optionen… Damit finden Sie alles Erforderliche im Aufgabenbereich. Unter Datenbeschriftungen formatieren gibt’s im Untermenü ganz rechts Beschriftungsoptionen, und hier müssen Sie nun ein Hakerl bei Wert aus Zellen setzen und den Bereich auswählen…, in dem Ihre…
Sie wollen #Text in einer #Tabellenzelle in #Word, #PowerPoint, #Publisher oder #Outlook mit einem #Tabulatorsprung ein kleines bisschen verschieben? Aber immer, wenn Sie die Tabulatortaste (die mit den beiden Pfeilen) drücken, springt der Cursor in die nächste Zelle? Drücken Sie Strg+Tabulator, um einen Tabulatorsprung innerhalb einer Tabellenzelle durchzuführen. Na bitte, geht ja.
Sie haben Ihre Daten in Excel aggregiert, analysiert, visualisiert – das Ergebnis ist ein wunderschönes Diagramm. Das möchten Sie nun voller Stolz präsentieren. Mit PowerPoint. Und wie kommt es da am besten hinein? Wir starten in Excel. Markieren Sie Ihr Diagramm und kopieren Sie es (Strg-C oder Rechtsklick und Kopieren oder ganz altmodisch START > Zwischenablage > Kopieren). Nun wechseln Sie in Ihre Präsentation und … halt! Langsam! Erster Tipp: wo soll das denn hin? Optimalerweise verwenden Sie ein Layout mit einem Inhaltsplatzhalter, der durch…
Sie arbeiten (auch) mit OneDrive for Business oder SharePoint als Dateiablage? Dann kennen Sie das ja: Sie haben die Datei zum Bearbeiten mit Word, Excel, PowerPoint, … geöffnet, und kommen jetzt drauf, dass Sie gerne Exklusivrechte hätten, während Sie herumbasteln. Damit niemand dazwischenpfuschen kann. Wo Sie das doch am Wochenende erledigen, zum Beispiel, und dazwischen auch ab und zu eine Pause machen werden, was nicht bedeutet, dass jemand anderer … „Hätten Sie die Datei halt vorher ausgecheckt“ hör ich da ein paar Gescheite murmeln. Ja,…
Ein Sonderzeichen fügen Sie in ein Dokument ein, indem Sie im Dialog, der sich mit Einfügen > Symbole > Symbol öffnet, das gewünschte Sonderzeichen auswählen. Wenn Sie ein Sonderzeichen oft benötigen, dann können Sie sich auch den Code dafür merken und mit einer Tastenkombination direkt ans Ziel gelangen. Alt+0182 auf dem Nummernblock fügt Ihnen beispielsweise den Absatzbuchstaben ein (das Zeichen, das aussieht, wie der Absatzwechsel, aber keinen Absatzwechsel macht). Doch was tun, wenn der Nummernblock fehlt? Dann hilft Ihnen (zumindest in Word) Alt+c. Damit können Sie einen Zeichencode direkt in…
So ein schönes Diagramm haben Sie da in Ihre Präsentation integriert. Damit die Daten immer aktualisiert werden können, haben sie es mit den Quelldaten verknüpft. Und jetzt hat jemand die Quelldatei mit den Daten verschoben und will sie auch nicht wieder zurück schieben. Was machen wir jetzt mit der Verknüpfung? Jeder Aktualisierungsversuch scheitert! In den DATEI > Informationen finden Sie allerdings rechts unten unter Verwandte Dokumente den Eintrag Verknüpfungen mit Dateien bearbeiten. Der hat’s in sich – klicken Sie drauf, und in dem sich öffnenden…
Zeichnen Sie einmal ein Textfeld in Ihre Präsentation, und formatieren Sie es richtig schön – den Text, den Hintergrund, den Rahmen, … Jetzt klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf – auf den Rand, nicht mitten hinein. Eine der Optionen im Kontextmenü lautet Als Standardtextfeld festlegen. Ähm – heißt das, ab jetzt schreib ich in jedes Textfeld dasselbe? Aber nein! Es bedeutet, dass in dieser Präsentation alle Textfelder, die Sie ab jetzt erzeugen, ebenso formatiert sind, wie das Textfeld, mit dem wir gerade experimentieren. Spart…
Zehn Gründe, warum Sie keinen Office-Spezialisten brauchen: Schulungen braucht kein Mensch. Meine MitarbeiterInnen werden sich in der neuen Version sicher irgendwann zurechtfinden. „Learning by Doing“ heißt die Devise. Schließlich mache ich das auch schon immer so. Und die in von Microsoft angepriesenen neuen Funktionalitäten braucht ohnehin niemand. „Blitzvorschau“, wozu soll das schon groß gut sein? Diese Computerleute reden nur unverständliches Zeug und verlangen dann unverschämt viel Geld dafür. Wenn ich das Wort „Formatvorlage“ nur höre, wird mir schon schlecht. Ich formatiere meine Dokumente von Hand.…