Sie haben Ihre Daten in Excel aggregiert, analysiert, visualisiert – das Ergebnis ist ein wunderschönes Diagramm. Das möchten Sie nun voller Stolz präsentieren. Mit PowerPoint. Und wie kommt es da…
Puh, was für eine Arbeit war das in der vergangenen Woche. Wir haben eine Corporate Identity erzeugt – Farben und Schriftarten und Effekte eingestellt, und gestern noch dafür gesorgt, dass…
Wir haben uns jetzt ein paar Tage lang geplagt, um so etwas wie die Corporate Identity in ein Dokument zu integrieren: ein Farbschema erzeugt, Schriftarten definiert, Effekte ausgewählt – und…
Ihre Lieblingsschriftart (oder die Lieblingsschriftart desjenigen, für den Sie die Arbeit schreiben) soll einfach verfügbar sein, finden Sie nicht auch? Das dauernde Herumscrollen im Schriftauswahlfeld nervt. Dann machen wir das…
Seit vorgestern plage ich Sie mit einer Formatvorlage – ich find die Möglichkeit, Intensive Hervorhebung einheitlich zu definieren, einfach so schön 🙂 Und damit die Formatvorlage so richtig gut zu…
Das gestern beschriebene Problem gibt’s auch in Word: Unterschneidung macht Ihren Text nicht immer ästhetischer, sondern manchmal ganz schön konfus. Sie wollen sicher auch für Word wissen, wie man den Spuk abstellt.
Ähnlich wie in PowerPoint markieren Sie den zu verändernden Text, klicken in der Grupps START > Schriftart auf den Dialog-Launcher, hier auf die Registerkarte Erweitert, und da ist es wieder, das Hakerl bei Unterschneidung. Wenn das Ergebnis nicht passt: weg damit.
Oje, New Year ist ganz verwurschtelt. Wie kommt denn das? Und, noch wichtiger: Wie werden Sie’s wieder los?
In manchen Standardvorlagen für PowerPoint, die mitinstalliert werden, ist die sogenannte Unterschneidung aktiviert. Eigentlich sollte sie bewirken, dass bei großen Schriften Buchstaben näher zusammengerückt werden, wenn „unter“ einem Zeichen ein bisschen Platz ist. Sieht dann eigentlich besser aus.
Es hängt aber von der Schriftart ab, ob das wirklich gelingt – im beschriebenen Fall war PowerPoint nicht fähig, die Unterschneidung „richtig schön“ auszurechnen. Daher: weg damit. Und zwar so:
Klicken Sie auf den Dialog-Launcher in der Gruppe START > Schriftart. Im Dialogfenster brauchen Sie die Registerkarte Zeichenabstand, und hier sehen Sie schon das Hakerl bei Unterschneidung. Tun Sie’s weg. Und Ihre Neujahrspräsentation braucht sich nicht mehr zu schämen (außer für den fehlenden Apostroph in Year’s 🙂 ).
In jedem Office-Programm finden Sie auf der dritten Registerkarte einen Haufen buntes Zeugs. Da gibt es Farbschemata, Schriftarten, und Effektpakete zur Auswahl, und jede Menge Office-Designs.
Wozu soll das gut sein?
Ganz ehrlich: die Office Designs sind hübsch, aber zu fast gar nichts gut, außer zu privaten Farbspielereien. Richtig nützlich wird die Sache nämlich erst, wenn Sie sich ein benutzerdefiniertes Design schaffen.
Dazu richten Sie sich auf der jeweils dritten Registerkarte unter Designs > Farben Ihr individuelles Farbschema ein (12 Farben, davon vier für Text bzw. Hintergrund, sechs für Akzente und weitere zwei für Hyperlinks), unter Designs > Schriftarten wählen Sie sich zwei Schriftarten aus (eine für Überschriften, eine für Textkörper), und unter Designs > Effekte suchen Sie sich noch ein Effektpaket aus, das am besten zu Ihrer Corporate Identity passt. Um die geht es hier nämlich letztendlich, daher sollten Sie die Farbdefinition auch mit Ihrem firmeninternen CI-Handbuch gemeinsam vornehmen.
Farben
Schriftarten
EffekteDas Gesamtpaket speichern Sie nun: dritte Registerkarte > Designs > Aktuelles Design speichern. Geben Sie dem Design einen aussagekräftigen Namen. Ab sofort wird es in jedem Ihrer Office-Programme, unabhängig davon, in welchem Sie es angelegt haben, im Design-Menü über den Office-Designs als benutzerdefiniertes Design angezeigt werden.
Und wozu der ganze Aufwand? Nun, das Design gibt sozusagen den Rahmen für Ihr aktuelles Dokument vor. Wechseln Sie in einem bestehenden oder neuen Dokument das Design zu Ihrem eigenen Design, und beobachten Sie, wie sich das Erscheinungsbild verändert. Und nicht nur das – wo auch immer Sie nun Farben, Schriftarten oder Effekte auswählen können: die primär zur Verfügung stehende Auswahl ist die, die Sie in Ihrem Design definiert haben. Es ist also ausgesprochen einfach, den CI-Vorgaben zu folgen.
(Sind Sie ein Diener zweier Herren, so können Sie natürlich mehrere benutzerdefinierte Designs anlegen. Und auch noch eins für den Verein, die Familie, … was auch immer Sie noch beschäftigt.)
Sie haben Text, der etwas l u f t i g e r wirken soll (manche nennen das auch „g e s p e r r t“. Wollen aber nicht ununterbrochen auf die Leertaste drücken und denken sich, dass sollte Word doch eigentlich für Sie machen können.
Kann Word auch. Nur nicht mit der Leertaste, sondern mit den erweiterten Schriftart-Formatierungen. Und, bitte, wo sind die? Gut versteckt: hinter dem Dialogfeld-Launcher (das kleine Eckerl rechts unten) in der Gruppe Schriftart auf der START-Registerkarte. Im Dialog selbst müssen Sie dann die Erweitert-Registerkarte auswählen. Ein ganzer Pool an cooeln Optionen tut sich auf. Die, die wir suchen, heißt „Abstand“, und wenn Sie hier „erweitert“ wählen und in „Von“ einen nette Anzahl (2 oder 3) Pt. (Punkte), sehen Sie in der Vorschau auch schon das gewünschte Ergebnis. Und schonen Ihre Leertaste.
Ausdrücklich erlaubt ist natürlich auch das Ausprobieren der weiteren Einstellungen in diesem Dialog. Sicher ist das eine oder andere Nützliche für Sie dabei.
Das Office Design steuert ab der Version 2007 alle Formatierungsvorschläge – Farben, Schriftwarten und Grafikeffekte. Wählen Sie doch (immer auf der dritten Registerkarte) ein neues Set aus und schauen Sie,…