Tag Archives: 2007

#Excel: #Text mit #VBA #fett #formatieren – aber nur #zumTeil

Sie wollen immer noch #Teile Ihrer #Zellinhalte per #VBA #formatieren? Da sind aber Texte mit einer Länge von mehr als 255 Zeichen dabei (das geht seit Version 2007) … und es #funktioniert #nicht? Dann gehen wir das anders als gestern an – wir müssen die Positionen wegschreiben, dann die Klammern löschen und dann erst formatieren: Sub Brackets_Bold() Dim myCell As Range Dim myTxt As Variant Dim myLen As Long Dim StartPos As Long Dim EndPos As Long Dim iStart(1 To 200) As Long Dim iEnd(1…

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#Datenbeschriftung aus #Zelle in #Excel #2010

Sie haben #Excel #2007 oder #2010, ein #Blasendiagramm und den Wunsch, Ihre Blasen mit Werten aus Zellen zu #beschriften? Das geht – und zwar so: Erstellen Sie das Blasendiagramm aus Ihren Daten – wählen Sie x-Werte, y-Werte und Werte für die Blasengröße wie gewohnt. Ergänzen Sie mit DIAGRAMMTOOLS > LAYOUT > Beschriftungen > Datenbeschriftungen Datenbeschriftungen dort, wo Sie sie haben wollen. Nun können Sie jede Beschriftung anklicken und in der Bearbeitungsleiste den Verweis auf die Quellzelle, die Sie verwenden wollen, setzen. = gefolgt von der Zelladresse.…

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bedingte Formatierung in Access – #dieweltistbunt

Seit der Version 2007 bietet Access eine bedingte Formatierung an – Sie wussten das nicht? Das ist das Schicksal vieler LangzeitanwenderInnen, wer hat schon Zeit, sich ständig über alle neuen Features am Laufenden zu halten. Jetzt aber! Wenn Sie ein Steuerelement haben, das sich abhängig von seinem Inhalt verändern soll, können Sie manche Formateigenschaften per bedingter Formatierung verändern. Wählen Sie dazu das betreffende Steuerelement aus (ich hab ein reserviert bis-Feld dafür ausgewählt, das rot werden soll, wenn der Reservierungszeitpunkt überschritten ist) und öffnen Sie den…

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oh, wie schön! #Textfüllung in #Microsoft #Word kann so vielfältig sein!

Seit der Version 2007 von Microsoft Word (also schon sehr lange 😉 ) ist Text nicht mehr einfach Text. Egal, wo dieser Text steht (im Fließtext, in einer Form, in einem Textfeld, …): er hat (unter anderem) eine Füllung. Die wenden Sie folgendermaßen an: Sie markieren das zu Formatierende, und klicken auf START > Schriftart > Schriftfarbe > Farbverlauf > Weitere Farbverläufe. (Es sei denn, eine der vorgeschlagenen Varianten sagt Ihnen bereits zu, dann sind Sie bereits am Ziel, indem Sie auf diese klicken.) Im Aufgabenbereich…

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#Menüband her – #Menüband weg – #Menüband her … Mausiges in #Office

Das Menüband hat mehrere mögliche Zustände – wir haben uns darüber schon unterhalten. Auch darüber, wie Sie von einem Zustand in den anderen wechseln können. Für den Wechsel zwischen Menüband-in-voller-Höhe und Menüband-nur-als-Registerkarten können Sie auch die Maus verwenden: ein Doppelklick auf irgendeinen Register-„Reiter“ wechselt zum anderen Zustand. Probieren Sie’s doch gleich aus!

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#Farben in #Office aus #individueller #Palette

#Farben in #Office aus #individueller #Palette

Sie würden sich sehr wünschen, dass Office Ihnen bei den vielen Farbauswahl-Menüs nicht diese voreingestellten Farbsets zur Verfügung stellt, sondern Ihre ganz persönliche Farbmischung?
Auf der dritten Registerkarte finden Sie in jedem Office-Programm (ab Version 2007) die Auswahl der Farbpalette. Jede Menge voreingestellte gibt es da, und ganz unten finden Sie den Befehl „Farben anpassen“.
Stellen Sie hier Ihre ganz persönliche Farbmischung zusammen und geben Sie ihr einen geeigneten Namen.
Von nun an können Sie im „Farben“-Menü Ihre individuelle Palette aussuchen.

#Diagramm als #Vorlage speichern

In Office können Sie ein Diagramm, das Sie sich so richtig schön zurechtgeschnitzt haben, seit der Version 2007 als Vorlage speichern. Damit werden die Eigenschaften des aktuellen Diagramms (Diagrammtyp, Achsenbeschriftung, Farbkomposition, Legende, …) als Gesamtpaket gespeichert und können von nun an unter dem Diagrammtyp „Andere Diagramme“ > „Vorlagen“ > „ihr Diagrammvorlagenname“ mit wenigen Klicks abgerufen werden. Der schnelle Weg zu Ihrem persönlichen Standarddiagramm also.

Als Vorlage speichern finden Sie in den Versionen 2007 und 2010 auf der Registerkarte „Entwurf“ in der Gruppe „Typ“ > „Vorlage speichern“. In Office 2013 wird „Als Vorlage speichern“ nur über einen Rechtsklick auf das Diagramm angezeigt. Wer suchet der findet …

Genießen Sie den schnellen Zugriff auf Diagramme, die immer gleich formatiert sind, und zwar so, wie Sie es brauchen!

P.S.: Sagen Sie doch „Diagramm“ zum Diagramm, und nicht „Grafik“ – insbesondere, wenn Sie Hilfe brauchen. Dann bekommen Sie bessere Antworten 🙂

Bilder komprimieren

Bilder komprimieren

Immer wieder derselbe Ärger: nach dem Einfügen von #Bildern in ein #Office-Dokument ist das viel zu groß, um per Mail versandt zu werden.
Eh klar, ein einziges modernes Digitalkamerabild ist locker 5MB groß. Dafür kann man’s als A2-Format-Poster ausdrucken … damit ist allerdings ein bisschen viel des Guten für ein kleines, simples Word-Dokument (wie zB einen Lebenslauf) getan.
Was tun?

Beim Klick auf ein Bild erscheint die Bildtools-Registerkarte (in den Versionen bis 2003 die Grafiksymbolleiste), und da drauf gibt’s ein Icon „Bilder komprimieren“. Das benützen Sie jetzt, um dieses oder alle Bilder zu komprimieren und weiteres Überflüssiges zu entfernen. Merken Sie den Unterschied? Nein? Gut so. Das bedeutet, die Bilder sind für Ihre Bedürfnisse immer noch gut genug aufgelöst. Und jetzt speichern Sie das Ding und schauen sich die Dateigröße an: DA ist der Unterschied, und was für einer!

Klein ist fein!

#Corporate #Identity – made by #Office #Design

Das Office Design steuert ab der Version 2007 alle Formatierungsvorschläge – Farben, Schriftwarten und Grafikeffekte. Wählen Sie doch (immer auf der dritten Registerkarte) ein neues Set aus und schauen Sie, was dann passiert, wenn Sie ein Element formatieren wollen. Firmenintern sollten Sie in jede Vorlage, die verwendet werden soll, Ihr CI-konformes benutzerdefiniertes Design integrieren, wenn Sie den Mitarbeiterinnen Zeit sparen wollen und auf ein konsistentes Erscheinungsbild Wert legen.

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