Sie haben #Excel #2007 oder #2010, ein #Blasendiagramm und den Wunsch, Ihre Blasen mit Werten aus Zellen zu #beschriften? Das geht – und zwar so: Erstellen Sie das Blasendiagramm aus Ihren Daten – wählen Sie x-Werte, y-Werte und Werte für die Blasengröße wie gewohnt. Ergänzen Sie mit DIAGRAMMTOOLS > LAYOUT > Beschriftungen > Datenbeschriftungen Datenbeschriftungen dort, wo Sie sie haben wollen. Nun können Sie jede Beschriftung anklicken und in der Bearbeitungsleiste den Verweis auf die Quellzelle, die Sie verwenden wollen, setzen. = gefolgt von der Zelladresse.…
Ihre #Excel-#Tabelle ist nicht bunt genug? Wussten Sie, dass Sie auch #Teile einer #Zelle #formatieren können? Also: Teile des Textes. Probieren Sie’s: schreiben Sie etwas in eine Zelle, und markieren Sie dann in der Bearbeitungsleiste einen Teil des Textes. Was von den Befehlen in START > Schriftart nun nicht grau geworden ist, können Sie auf den Teil des Textes anwenden. Sehen Sie genau hin: sogar eine eigene Minisymbolleiste gibt es!
Gestern – Sie erinnern sich? – habe ich Ihnen gezeigt, dass Sie mit der Funktion ZELLE Meta-Informationen zu beliebigen Zellen ermitteln können. Die Zeilennummer, die Adresse, … Praktische Anwendungsbeispiele bin ich Ihnen allerdings noch schuldig. Hier also die Aufgabenstellung: Eine Liste von Namen steht in der Spalte A. In der Spalte E wollen wir die selbe Liste haben, allerdings jeden Namen davon drei Mal. Schauen Sie, was ich damit meine: Bevor ich Ihnen die endgültige Formel erkläre, noch ein Zwischenschritt. Da taucht nämlich eine weitere…
Sie brauchen in einer Formel einen Hinweis auf die Informationen der Zelle selbst? Also nicht den Inhalt, sondern z.B. die Zeilennummer oder etwas ähnlich Aussagekräftiges? Dann benutzen Sie bitte die Funktion ZELLE: Diese Funktion verlangt zu wissen, welche Auskunft Sie benötigen (mögliche Einträge für den Infotyp sind adresse, breite, dateiname, farbe, format, inhalt, klammern, präfix, schutz, spalte, typ, zeile), und dann natürlich, um welche Zelle es geht – wenn Sie hier als Bezug nichts weiter angeben, dann wird die Information jener Zelle geliefert, in der…
Sie haben eine hübsche Tabelle in Word (oder PowerPoint oder Outlook) eingefügt, und kommen nachträglich drauf, dass ein paar dieser Zellen noch einmal geteilt werden müssen – beispielsweise bilden Sie ein Formular ab, und da sind plötzlich in einer Spalte zwei Elemente nebeneinander. Das benötigte Werkzeug dafür finden Sie unter TABELLENTOOLS > LAYOUT > Zusammenführen > Zellen teilen – wenden Sie es an, nachdem Sie die zu teilenden Zellen markiert haben. Im folgenden Dialogfenster geben Sie an, wie viele Spalten und Zeilen nun draus werden sollen…
Sie haben sicherlich ebenso wie ich noch nicht genug von den Wundern der Ausfüllautomatik in Excel. Heute sind Datumswerte dran:
Ein einzelnes Datum als Ausgangswert erzeugt fortlaufende Datumswerte.
Nein, das war noch nicht alles. Zwei Datumswerte erzeugen eine laufende Fortschreibung im gleichbleibenden Datumsabstand (in diesem Beispiel die häufigste Anwendung: eine Woche):
Bleiben Sie dran! Morgen gibt’s Ausnahmen!
Sie waren in den letzten Tagen schon mit an Bord, beim Thema AutoAusfüllen, oder?
Nächste Information: Bei mehr als zwei Zellen Startinformation kalkuliert Excel einen Trend. Siehe Beispiel:
Die fortgeschriebene Differenz wird – je nach Ausgangsdaten – über kurz oder lang „stabil“ (ich hab sie für Sie berechnet):
Neinneinnein, Sie dürfen nicht glauben, dass das Thema damit erledigt ist!
Wozu sich selbst viel Arbeit machen? In Excel gibt es die AutoAusfüllen-Funktion, und die geht so:
Wenn Sie eine Zelle markieren, finden Sie rechts unten an der markierten Zellen ein Klötzchen. Wenn Sie dieses Klötzchen mit der Maus nehmen und nach unten (oder nach rechts) ziehen, geschieht ein Wunder 🙂 Im folgenden Beispiel wird der Text samt Formatierung in alle nun markierten Zellen kopiert:
Ich verrate Ihnen gleich noch ein Geheimnis: Wenn links oder rechts von der Ausgangszelle schon eine Liste mit bereits befüllten Zellen angrenzt, dann tut’s auch ein Doppelklick auf das Klötzchen – und das Wunder ist doppelt so schön!
Morgen gibt’s dazu mehr!
Sie wollen in einem Bereich alle leeren Zellen markieren. Gerne. Markieren Sie zuerst den gesamten zur Debatte stehenden Bereich. Gehen Sie dann entweder auf START > Bearbeiten > Suchen > Gehe zu, oder machen Sie sich’s leichter und drücken Sie Strg+G. Jetzt geht ein ziemlich leerer, nichtssagender Dialog auf. Aber darin ist ein Button „Inhalte …“, und wenn Sie diesen drücken, können Sie auswählen, was für Zellen nun genau markiert werden sollen. Und – voila – hier stehen die Leerzellen zur Auswahl.
Schön, oder?
Und wenn Sie sich fragen, wie Sie diese Leerzellen nun alle füllen könnten, dann blättern Sie in diesem Blog ein paar Tage zurück. Da war doch etwas zu diesem Thema …
Auf der START-Registerkarte gibt’s was Verlockendes: Zellen > Löschen.
Und was wir da gelöscht? Das was markiert ist, ganz einfach. Also die Spalte, wenn Sie eine Spalte markiert haben, die Zeilen, wenn Sie mehrere Zeilen markiert haben, die Zelle, wenn Sie eine Zelle markiert haben.
Und wie verrutschen die anderen Zellen, wenn Sie einfach eine löschen? Hmmm … das entscheidet Excel. Wenn Sie gefragt werden wollen, dann müssen Sie, statt „Löschen“ den Befehl „Zellen löschen“ auswählen. Dann gibt’s eine Frage.
Probieren geht über Studieren!