Tag Archives: suche

Outlook, Uncategorized

#wo und wie #sucht #outlook?

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Dieses Outlook macht, was es will, nicht wahr? Einmal durchsucht es Ihr Postfach, ein anderes Mal nur den aktuellen Ordner … Wie wäre es, wenn Outlook das macht, was SIE wollen?

Nun, bei jedem Suchvorgang dürfen Sie frei entscheiden:

Tipp Outlook Suche Bereich2

Bestimmen Sie den Bereich, in dem aktuell gesucht werden soll, auf SUCHTOOLS > SUCHEN > Bereich.

  • Allen Postfächern: in all Ihren Postfächern wird gesucht (nur verfügbar, wenn Sie mit mehr als einem Postfach verbunden sind)
  • Aktuellem Postfach: im gesamten aktuellen Postfach wird gesucht (also in allen Ordnern und Unterordnern)
  • Aktuellem Ordner: nur der aktuell ausgewählte Ordner wird durchsucht
  • Unterordner: der aktuell ausgewählte Ordner und all seine Unterordner werden durchsucht (nur verfügbar, wenn Unterordner vorhanden sind)
  • Alle Outlook-Elemente: alle Outlook-Elemente (also auch Kontakte, Aufgaben, Kalendereinträge, …) werden durchsucht. Sie wissen, Sie müssen in die Simmeringer Hauptstraße, Sie haben irgendwo die Hausnummer notiert, aber nicht mehr, ob bei einem Kontakt, in einem Termin oder in einer E-Mail …

Und was ist da bitte der Standard?

Auch das bestimmen Sie: DATEI > Optionen > Suchen:

Tipp Outlook Suche Optionen

Im Abschnitt Ergebnisse steuern Sie, wo im Prinzip gesucht wird. Individuell dürfen Sie’s dann immer noch ändern.

OneNote, Uncategorized

#OneNote #Notizen mit #Daten #anreichern

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Tipp OneNote Dateiausdruck

Falls Sie mal Daten aus einer Datei in Ihren One-Note-Notizen brauchen, leg ich Ihnen (neben der klassischen Kopieren-Einfügen-Methode) den EINFÜGEN > Dateien > Dateiausdruck ans Herz. Dieser produziert einen „Ausdruck“ der ausgewählten Datei und legt ihn in den Notizen ab – sieht also so aus, wie die Originaldatei, ist aber gleichzeitig kein Bild, sondern durchsuchbar (wenn Text enthalten ist).

 

2010, 2013, Access, Uncategorized

#Objekt in #Access #suchen

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Tipp Access Navigation Suchleiste

Ihre Access-Datenbank umfasst 97 Tabellen, 325 Abfragen, 213 Formulare, … Wie soll man in diesem Objekte-Heuhaufen etwas finden???

Es gibt zu diesem Zweck im Navigationsbereich eine Suchleiste. Gleich unter der Überschrift, oberhalb der Liste der Objekte. Da steht „Suchen…“, und wenn Sie da ein paar Zeichen eingeben, wird nur mehr eine Auswahl der Objekte angezeigt, und zwar all jene, deren Namen die eingegebenen Zeichen beinhalten.

Ach, Sie haben keine Suchleiste? Die bekommen Sie, wenn Sie auf den Header des Navigationsbereichs mit der rechten Maustaste klicken und den Eintrag „Suchleiste“ im sich öffnenden Kontextmenü aktivieren.

Gut versteckt? Finde ich auch. Deshalb verrate ich’s auch gerne 🙂

Excel, Uncategorized

#Leerzellen in #Excel #markieren

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Tipp Excel Leerzellen markieren

Sie wollen in einem Bereich alle leeren Zellen markieren. Gerne. Markieren Sie zuerst den gesamten zur Debatte stehenden Bereich. Gehen Sie dann entweder auf START > Bearbeiten > Suchen > Gehe zu, oder machen Sie sich’s leichter und drücken Sie Strg+G. Jetzt geht ein ziemlich leerer, nichtssagender Dialog auf. Aber darin ist ein Button „Inhalte …“, und wenn Sie diesen drücken, können Sie auswählen, was für Zellen nun genau markiert werden sollen. Und – voila – hier stehen die Leerzellen zur Auswahl.

Schön, oder?

Und wenn Sie sich fragen, wie Sie diese Leerzellen nun alle füllen könnten, dann blättern Sie in diesem Blog ein paar Tage zurück. Da war doch etwas zu diesem Thema …

Excel, Uncategorized

#SVERWEIS geht nur, wenn die Schlüsselspalte links ist

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Tipp Excel Index VergleichStimmt. Und wie kann man trotzdem was nachschlagen? Weil: Die Schlüsselspalte ist nun mal nicht immer da, wo man sie gern haben möchte.
Eine Lösung bringt die Kombination der beiden Funktionen INDEX und VERGLEICH.
VERGLEICH nämlich nennt mir die Fundstelle eines Wertes in einer Matrix. Also in meinem Beispiel die Zeile, in der der gesuchte Wert innerhalb einer Schlüsselspalte steht.
Und mit INDEX kann ich dann aus einem anderen Bereich den ebensovielten Wert zurückgeben.
Im Beispiel im Bild wird sogar gleich zwei Mal verglichen, um in einer beliebigen Spalte suchen zu lassen. Damit ist die INDEX-VERGLEICH-Kombi mindestens so gut wie der SVERWEIS 🙂 Das sehen Sie sicher genau so 🙂

 

Outlook, Uncategorized

#Outlook #Suche auf #Betreff #einschränken

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#Outlook #Suche auf #Betreff #einschränken

Sie suchen verzweifelt ein E-Mail in Outlook? Bekommen hunderte Treffer, die den Suchbegriff irgendwo enthalten? Dabei wissen Sie genau, dass das gesuchte E-Mail den Suchbegriff im Betreff hat?
Schränken Sie die Suche auf den Betreff ein, indem Sie in das Suchfeld betreff:suchbegriff eingeben, als z.B. suchen Sie nach E-Mails, die das Kürzel CISV im Betreff beinhalten, durch die Eingabe von betreff:CISV
Wer richtig suchet, der findet schneller 😉