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#wo und wie #sucht #outlook?

Dieses Outlook macht, was es will, nicht wahr? Einmal durchsucht es Ihr Postfach, ein anderes Mal nur den aktuellen Ordner … Wie wäre es, wenn Outlook das macht, was SIE wollen?

Nun, bei jedem Suchvorgang dürfen Sie frei entscheiden:

Tipp Outlook Suche Bereich2

Bestimmen Sie den Bereich, in dem aktuell gesucht werden soll, auf SUCHTOOLS > SUCHEN > Bereich.

  • Allen Postfächern: in all Ihren Postfächern wird gesucht (nur verfügbar, wenn Sie mit mehr als einem Postfach verbunden sind)
  • Aktuellem Postfach: im gesamten aktuellen Postfach wird gesucht (also in allen Ordnern und Unterordnern)
  • Aktuellem Ordner: nur der aktuell ausgewählte Ordner wird durchsucht
  • Unterordner: der aktuell ausgewählte Ordner und all seine Unterordner werden durchsucht (nur verfügbar, wenn Unterordner vorhanden sind)
  • Alle Outlook-Elemente: alle Outlook-Elemente (also auch Kontakte, Aufgaben, Kalendereinträge, …) werden durchsucht. Sie wissen, Sie müssen in die Simmeringer Hauptstraße, Sie haben irgendwo die Hausnummer notiert, aber nicht mehr, ob bei einem Kontakt, in einem Termin oder in einer E-Mail …

Und was ist da bitte der Standard?

Auch das bestimmen Sie: DATEI > Optionen > Suchen:

Tipp Outlook Suche Optionen

Im Abschnitt Ergebnisse steuern Sie, wo im Prinzip gesucht wird. Individuell dürfen Sie’s dann immer noch ändern.

#Outlook #Suche auf #Betreff #einschränken

#Outlook #Suche auf #Betreff #einschränken

Sie suchen verzweifelt ein E-Mail in Outlook? Bekommen hunderte Treffer, die den Suchbegriff irgendwo enthalten? Dabei wissen Sie genau, dass das gesuchte E-Mail den Suchbegriff im Betreff hat?
Schränken Sie die Suche auf den Betreff ein, indem Sie in das Suchfeld betreff:suchbegriff eingeben, als z.B. suchen Sie nach E-Mails, die das Kürzel CISV im Betreff beinhalten, durch die Eingabe von betreff:CISV
Wer richtig suchet, der findet schneller 😉