Sie wissen genau, wie die Seite aussieht, auf die Sie in Ihrem Word-Dokument jetzt hinnavigieren wollen. Dann schauen Sie (ab Version 2010) doch im Navigationsbereich nach, wo sich die Seite befindet – dazu brauchen Sie darin nur das Register SEITEN anzuzeigen. Und wenn Sie gar keinen Navigationsbereich haben, lässt er sich mit ANSICHT > Anzeigen > Navigationsbereich einblenden. Hier finden Sie alle Seiten in ganzganzklein, und Sie navigieren zu der gewünschten Seite, indem Sie einfach draufklicken.
Sie arbeiten viel mit Outlook, und es nervt Sie, dass Sie für Ihre Arbeit immer wieder zwischen dem Kalender und der Mailansicht hin- und herschalten müssen? Müssen Sie nicht! Sie können Outlook durch mehrere Fenster ansehen. Für ein weiteres Fenster begeben Sie sich in die Navigation, rechtsklicken dort auf ein Symbol und klicken auf In neuem Fenster öffnen. Das war’s auch schon. Nun haben Sie zwei unabhängige Fenster, die Sie beispielsweise nebeneinander legen können, um auf der einen Seite Mails anzuschauen, auf der anderen den…
Wenn Sie Ebenen nützen (das tun Sie, falls Sie schon vorgestern mitgelesen haben), dann sehen Sie mit Ebenen formatierten Absätze auch in der Navigation. Hier stehen Ihnen auf Rechtsklick zusätzliche Optionen zur Verfügung: Besonders schön finde ich Höher stufen und Tiefer stufen. Mit diesen Schaltflächen verändern Sie die Ebenenzuordnung des ausgewählten Absatzes die Ebenenzuordnung aller der Auswahl untergeordneten Ebenen-Absätze alle passenden Formatierungen (die geeigneten Formatvorlagen werden zugeordnet) Auch das Einfügen neuer Überschriften geht mit Neue Überschrift vor, Neue Überschrift nach und Neue Unterüberschrift ziemlich bequem. Mit…
Immer noch geht’s um Word-Formatvorlagen – gestern haben wir die Ebenen entdeckt. Sie tauchen zu unserer Freude in der Navigation auf und helfen uns dabei, in unserem riesengroßen Dokument zu navigieren. Wenn Sie mit einem Kapitel gerade nichts am Hut haben, können Sie es hier in der Navigation auch komprimieren – aus den Augen, aus dem Sinn. Im Dokument ist es immer noch da. Dort können Sie ab der Version 2013 dasselbe tun – ab dieser Version steht Ihnen ein kleines Dreieck links von jedem Absatz,…
Unser Beispielaufsatz gedeiht. Egal, wie lang er ist, mit Hilfe der Formatvorlagen haben wir die Arbeit daran schon ganz schön im Griff. Sie erinnern sich: Formatvorlagen lassen sich mit wenigen Klicks anwenden sorgen für ein einheitliches Erscheinungsbild lassen sich leicht ändern verändern, wenn Sie sie ändern, rückwirkend alles damit Formatierte im Dokument Manche Formatvorlagen können noch mehr. Ist nämlich bei der Absatzformatierung eine Ebene hinterlegt, so hat das allerhand Auswirkungen. Üblicherweise sind die Formatvorlagen mit den Namen Überschrift 1, Überschrift 2, … solche Ebenenformatvorlagen, und…
Ihr Navigationsbereich in Outlook ufert ein bissl aus? Eine ganze dicke fette Zeile, nur, um zwischen E-Mail, Kalender, Kontakten und Aufgaben wechseln zu können?
Schöner wäre das doch so:
Die Bildchen sind schließlich aussagekräftig genug.
Dann stellen Sie’s doch um. Die drei Punkte am Ende der Navigation führen Sie unter anderem zu den Navigationsoptionen, und dort können Sie die „Kompaktnavigation“ aktivieren.
OK.
OK? OK.
Ihre Access-Datenbank umfasst 97 Tabellen, 325 Abfragen, 213 Formulare, … Wie soll man in diesem Objekte-Heuhaufen etwas finden???
Es gibt zu diesem Zweck im Navigationsbereich eine Suchleiste. Gleich unter der Überschrift, oberhalb der Liste der Objekte. Da steht „Suchen…“, und wenn Sie da ein paar Zeichen eingeben, wird nur mehr eine Auswahl der Objekte angezeigt, und zwar all jene, deren Namen die eingegebenen Zeichen beinhalten.
Ach, Sie haben keine Suchleiste? Die bekommen Sie, wenn Sie auf den Header des Navigationsbereichs mit der rechten Maustaste klicken und den Eintrag „Suchleiste“ im sich öffnenden Kontextmenü aktivieren.
Gut versteckt? Finde ich auch. Deshalb verrate ich’s auch gerne 🙂
Wenn Sie einen Absatz mit einer Gliederungsebene formatieren (optimaler Weise benutzen Sie Formatvorlagen, in denen jeweils eine Ebene spezifiziert ist), dann haben Sie davon mehrere Vorteile.
Erstens: Ab sofort können Sie diese Absätze im Navigationsbereich sehen.
Zweitens: Im Navigationsbereich können Sie mit Hilfe der angezeigten Überschriften ganze Kapitel verschieben, herab- und hinaufstufen oder löschen.
Drittens: Diese Absätze fließen automatisch in ein etwaiges automatisches Inhaltsverzeichnis.
Viertens: Sie können in der Normal- und der Leseansicht ganze Kapitel reduzieren und natürlich auch wieder erweitern
Fünftens: Diese Absätze strukturieren die Gliederungsansicht. (aber die brauchen Sie kaum noch, wenn Sie den Navigationsbereich verwenden.)
Mail-Ping-Pong. Hin, her, hin, her. Sie wollen schnell durch den Mailverlauf navigieren? Dann bewegen Sie in Outlook 2013 einfach die Maus in Richtung rechte obere Ecke eines Mails – bitte sehr, zwei Links, die Sie bequem zum nächsten/vorherigen Mail springen lassen. Bzw. beim ersten auch zum letzten Mail und umgekehrt.
Haben Sie in Word schon auf der Registerkarte ANSICHT in der Gruppe Anzeigen den Navigationsbereich entdeckt?
Wenn Sie diesen anzeigen, erscheint der Navigationsbereich – und in diesem nun alle Absätze, die Sie als Überschrift gekennzeichnet haben (also, die Sie mit einer Ebenen-Formatvorlage formatiert haben). Und? Na ja, es heißt Navigatonsbereich – also können Sie damit zu jeder der Überschriften direkt hin navigieren, indem Sie einfach auf den Eintrag im Navigationsbereich klicken. Und wenn Ihnen da zu viele Einträge sind, können Sie auch ganze Kapitel reduzieren oder wieder erweitern – dazu sind die kleinen Pfeilchen da.
Sie mögen den Navigationsbereich schon, oder?