Sie arbeiten viel mit Outlook, und es nervt Sie, dass Sie für Ihre Arbeit immer wieder zwischen dem Kalender und der Mailansicht hin- und herschalten müssen? Müssen Sie nicht! Sie können Outlook durch mehrere Fenster ansehen. Für ein weiteres Fenster begeben Sie sich in die Navigation, rechtsklicken dort auf ein Symbol und klicken auf In neuem Fenster öffnen. Das war’s auch schon. Nun haben Sie zwei unabhängige Fenster, die Sie beispielsweise nebeneinander legen können, um auf der einen Seite Mails anzuschauen, auf der anderen den…
Los geht’s! Alles wird bunt! Auch Outlook macht mit, und alle Termine verkleiden sich in wilden Farben!
Wenn Sie einem Termineintrag eine Kategorie zuordnen, so taucht er in Ihrem Kalender in der Kategoriefarbe auf. Wenn Sie einem Termineintrag mehrere Kategorien zuordnen, so färbt er sich in der zuletzt zugeordneten Kategoriefarbe.
Sie fragen sich, wieso ich so schöne Kategorien habe? Ich zeig’s Ihnen: morgen. Heute muss ich dem Faschingstreiben aus dem Weg gehen 🙂
Aha, Ihr Unternehmen hat expandiert. Nach Weitweitweg. Dort herrschen andere Zeiten … und die dauernde Umrechnerei stresst.
In Outlook können Sie im Kalender eine zweite Zeitzone einstellen. Setzen Sie bei DATEI > Optionen > Kalender > Zeitzonen > Zweite Zeitzone anzeigen ein Hakerl, suchen Sie sich die passenden Zeitzone aus, und geben Sie ihr eine geeignete Beschriftung. (Ihrer Haupt-Zeitzone können Sie ebenfalls eine Beschriftung hinzufügen, wenn Sie befürchten, die beiden zu verwechseln.)
Werfen Sie nun einen Blick auf Ihren Kalender. Ich hoffe, Sie freuen sich!
HEUTE gibt’s zur Erholung etwas Einfaches: Fakten zur Funktion HEUTE()
HEUTE() ist eine Funktion, ist also nur als Bestandteil einer Formel (alles, was mit = anfängt) lebensfähig
HEUTE() ist eine Funktion, die keine Argumente braucht
HEUTE() ist eine Funktion und braucht daher ein Klammernpaar, sonst wird sie nicht als Funktion erkannt
HEUTE() liefert Ihnen immer das aktuelle Datum. Also heute den 30.08.2014, morgen bereits den 31.08.2014
HEUTE() verändert sich NICHT, wenn Sie Ihre Arbeitsmappe über Nacht offen lassen. Ohne F9 = alles aktualisieren bleibt alles beim Alten.
HEUTE() liefert ein Excel-Datum. Also in Wirklichkeit eine ordinäre Zahl (am 30.08.2014 lautet diese 41838). Zum Datum wird auch das HEUTE()-Ergebnis erst durch ein geeignetes Datum-Zahlenformat.
Bis morgen. (Dafür gibt es keine Funktion.)
Die Notizen, die Sie in Ihrem Outlook-Kalender bei einem bestimmten Termin haben, möchten Sie in Ihr OneNote-Notizbuch übernehmen? Ein legitimer Wunsch, der sich mit Copy&Paste erfüllen lässt.
Es steht Ihnen aber ein noch effizienteres Werkzeug zur Verfügung: START > Besprechungen > Besprechungsdetails … hier brauchen Sie nur noch den gewünschten Kalendereintrag auswählen –> fertig!
Heute ist Outlook dran – wenn Sie mich fragen, was die wichtigsten Kalenderoptionen in Outlook sind, dann nenne ich diese beiden:
Standarderinnerungen: Erstens kann man die prinzipiell mögen oder nicht; zweitens sind 15 Minuten Vorlaufzeit für hausinterne Termine ganz schön lang, für externe Kundentermine – na, da werden Sie zu spät kommen. Stellen Sie’s so ein, dass Sie für den Großteil Ihrer Termine auf der sicheren Seite sind.
Feiertage: Ihre Tochter macht ein Auslandsjahr in Argentinien? Da müssen Sie die dortigen Feiertage kennen, wenn Sie Skype-Termine planen. Draufklicken, Land auswählen und einfügen. Geht natürlich auch für indische Geschäftskontakte oder den neuseeländischen Versandhandel.