Tag Archives: Datum

dynamische #Informationen in die #Kopfzeile integrieren

Seit gestern hat unser Dokument eine Kopfzeile (oder eine Fußzeile), und wir haben darin unser Dokument ein bisschen beschrieben. Heute wollen wir noch ein paar dynamische Informationen ergänzen. Beginnen wir mit dem Datum, weil es die beliebteste Information ist. KOPF- UND FUßZEILENTOOLS > ENTWURF > Einfügen > Datum und Uhrzeit führt Sie in einen Dialog, in dem Sie das Format für Datum und Uhrzeit aus einer ganzen Menge Verfügbare Formate auswählen können. Es wird umgehend als Feld in Ihr Dokument eingefügt; an die Stelle, an…

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#Timeout – ein paar nette Funktionen zum Umgang mit Datumswerten in Excel

Heute gibt’s eine Exkursion zum Umgang mit Datumswerten in Excel – ich zeige Ihnen ein paar Funktionen. (Funktionen sind Maßnahmenpakete, die immer einen Wert zurückgeben; sie können als einziger Bestandteil einer Formel verwendet werden, oder mit anderen Formelbausteinen kombiniert werden.): HEUTE() liefert Ihnen jederzeit das aktuelle Datum. Also den 23.02.2015, wenn Sie die Funktion heute verwenden, morgen dann den 24.02.2015, … Diese Funktion wird häufig verwendet, damit Sie andere Werte damit vergleichen können (Fälligkeiten zum Beispiel) JAHR(irgendeinDatumswert) liefert Ihnen die Jahreszahl. JAHR(HEUTE()) liefert Ihnen die aktuelle…

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#Wochentag anzeigen in #Excel

Sie basteln sich einen Kalender in Excel – damit sind Sie nicht allein, das ist eine sehr häufige Anwendung.

XTipp TTT 1

Schön wäre es nun, auch die Wochentage neben dem Datum zu sehen. Das geht einfacher als Sie denken! Übertragen Sie zuerst das Datum in die Nebenzelle. Mehr als das = ist dazu nicht erforderlich:

XTipp TTT 2

 

Und wo, bitte, ist jetzt der Nutzen darin, das Datum zwei Mal zu haben? Hier: wir werden das zweite Datum als Wochentag formatiert darstellen. Öffnen Sie den Zahlenformatierungsdialog mit START > Zahl > Zahlenformat > Mehr …. Unter Benutzerdefiniert tragen Sie bei Typ TTT ein (für Mo, Di, Mi, …; oder TTTT für Montag, Dienstag, Mittwoch, …). OK.

XTipp TTT 3

Bitte sehr:

XTipp TTT 4

 

extrem wird’s in #Pivot mit #Minimum und #Maximum

Wir arbeiten schon länger an einer PivotTable. Heute kommen noch zwei Informationen dazu, denn auf unserer Einkaufsliste soll auch stehen, bis wann ein Produkt mindestens haltbar sein muss, und bis wann längstens. So können wir im Großmarkt entscheiden, ob wir es gleich mitnehmen wollen, oder ob das nicht passt und wir halt vor Ort im Supermarkt nachkaufen müssen.

Dazu ziehen wir das Feld Frischetag aus unserer Datenquelle heran. (Zur Erinnerung: damit keine Reizüberflutung stattfindet, haben wir den Frischetag nur für Produkte eingerichtet, die wir als „frisch“, also von geringer Haltbarkeit, definiert haben.) Ziehen Sie es aus der PivotTable-Feldliste in den WERTE-Bereich. Jetzt brauchen wir wieder die Wertfeldeinstellungen – linke Maustaste auf das Feld, oder PIVOTTABLE-TOOLS > ANALYSIEREN > Aktives Feld > Feldeinstellungen. Nun treffen Sie die Entscheidung, dass Sie das Minimum als Berechnungstyp brauchen, denn wir wollen den ersten Tag, an dem das Produkt verwendet werden soll, ermitteln. Den benutzerdefinierten Namen habe ich ebenfalls verändert – jetzt soll frisch am da stehen, und nicht mehr Minimum von Frischetag. Und damit das Datum hübsch aussieht und nicht nur eine Zahl jenseits der 43000 ist, ändere ich noch das Zahlenformat.

Tipp Excel Pivot Minimum

Tipp Excel Datumsformat

So. Wenn ich dasselbe Spielchen mit dem Frischetag noch einmal mache, und mir nun das Maximum anzeigen lasse, sieht die Sache so aus:

Tipp Excel Nullwerte

Passt (und ist ein schönes Beispiel dafür, dass ich ein Feld auch mehrfach im WERTE-Bereich verwenden darf) – nur, was mir noch nicht gefällt: alle Zeilen, für die es keinen Frischetag gibt (weil nämlich das Produkt ein haltbares ist), enthalten nicht einfach nichts, sondern 00.01.1900 – die „Datums-Übersetzung“ für 0. Morgen tun wir das weg.

#Ausnahmen zum #AutoAusfüllen in #Excel

Bald ist die AutoAusfüllen-Woche um 🙂 Zunächst müssen wir uns aber noch ein paar Ausnahmen ansehen. Gestern war der schönste Moment der, an dem ich gezeigt habe, dass bei zwei Datumswerten als Ausgangswert die Differenz in Tagen fortgeschrieben wird. Immer? Nein. Die Ausnahmen:

Haben die beiden Tage die selbe Tageszahl (in folgendem Beispiel 17), so wird immer der selbe Tag im passenden Monatsabstand ausgefüllt (eben immer der 17., auch wenn dazwischen einmal 31, einmal 30 und manchmal sogar 28 oder 29 Tage liegen):

Tipp Excel AutoAusfüllen12

Und nun die Ausnahme von der Ausnahme: Handelt es sich bei den Ausgangsdaten um Monatsletzte, so gewinnt die Monatsletzter-Eigenschaft. Sie erhalten also lauter Monatsletzte im gleichbleibenden Monatsabstand.

Tipp Excel AutoAusfüllen13

Das war’s fürs Erste mit der Ausfüll-Automatik. Über die passenden Optionen hab ich ja schon in der Vergangenheit referiert – bitte, hier.

#Datum #automatisch #fortführen – #Excel #AutoAusfüllen (#schonwieder)

Sie haben sicherlich ebenso wie ich noch nicht genug von den Wundern der Ausfüllautomatik in Excel. Heute sind Datumswerte dran:

Ein einzelnes Datum als Ausgangswert erzeugt fortlaufende Datumswerte.

Tipp Excel AutoAusfüllen10

Nein, das war noch nicht alles. Zwei Datumswerte erzeugen eine laufende Fortschreibung im gleichbleibenden Datumsabstand (in diesem Beispiel die häufigste Anwendung: eine Woche):

Tipp Excel AutoAusfüllen11

Bleiben Sie dran! Morgen gibt’s Ausnahmen!

#Datum ist eine #Zahl – in #Access

Sie haben nicht ganz sauber gepflegte Daten aus z.B. Excel in eine Access-Tabelle importiert. Bei näherem Hinsehen stellen Sie fest, dass in Excel in einigen Zellen Datumswerte gestanden sind, in Access wurden daraus aber Zahlen. Die würden Sie in einer Abfragen aber lieber als Datum darstellen – wie lässt sich das konvertieren? Mit einer einfachen Funktion: Zdate([Datumsfeld]) macht aus 41936 wieder den 24.10.2014. In der SQL-Ansicht heißt diese Funktion übrigens CDate – in Access darf man sich über den dauernden Namenswechsel der Funktionen aber sowieso…

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#Excel erkennt #Datumswerte nicht richtig #fremdsystem #export #ärger

Sie bekommen Daten aus irgendeinem Programm. Wie diese Daten aussehen, können Sie sich nicht aussuchen, das fremde Programm erlaubt Ihnen den Datenexport, entscheidet aber selbst über das Format. Dann kommt es manchmal dazu, dass Sie in diesen Daten zwar Datumswerte sehen (z.B. 02.10.2014), wenn Sie sie aber als Datumswerte behandeln wollen (zum Beispiel Datumsberechnungen machen, eine Zeitachse im Pivot erstellen, …), dann stellen sich diese Einträge blöd und behaupten, keine Datümer zu sein.

Bei näherem Hinsehen erkennen Sie vielleicht, dass sie linksbündig in der Zelle stehen – ein deutlicher Hinweis darauf, dass das wirklich keine exceligen Datumswerte sind, sondern Text, der halt wie ein Datum aussieht. Test: gehen Sie in so einer Zelle in die Bearbeitungszeile, und drücken Sie Enter. Wird sie nun rechtsbündig dargestellt, dann haben Sie soeben den Text in einen echten Datumswert verwandelt. Alles klar!

Verstehe. Sie wollen nicht siebzigtausend Einträge manuell in „echte“ Datumswerte konvertieren … Dann machen Sie’s so:

Zuerst formatieren Sie die Spalte mit dem Datumsformat (START > Zahl > Datum, kurz). Sonst stehen nachher Zahlen da, die zumeist rund um die 41000 liegen (41914 wäre die Zahl, die aus dem 2.10.2014 wird … schuld daran ist das Zahlenformat).

Sie geben in irgendeine leere, überflüssige Zelle die Zahl 1 ein. Nun markieren Sie diese Zelle, kopieren sie (z.B. mit Strg+C), markieren nun all die falschen Datumswerte (z.B. den ersten, und erweitern dann mit Strg+Shift+Pfeil-nach-unten bis ans Ende). Jetzt klappen Sie auf START > Zwischenablage > Einfügen mit dem Pfeilchen das Menü auf:

Tipp Excel Datum in Zahl 1

Ganz unten steht Inhalte einfügen, das klicken Sie an, und ein Dialog geht auf.

Tipp Excel Datum in Zahl 2

Sie wählen hier Werte und Multiplizieren –> OK. Und schon ist es geschafft – sehen Sie sich Ihre Einträge an. Sie sind jetzt richtige Datumswerte geworden!

(Wenn hier Zahlen stehen, die mit einem Datum gar nichts zu tun haben, sondern in der Größenordnung 41000-42000 liegen, dann haben Sie die Zellen noch nicht als Datum formatiert … man kann immer mal was überlesen. Machen Sie’s jetzt, und alles wird gut 🙂 ).

Was geschehen ist: Jeder dieser merkwürdigen Texteinträge, die zumindest wie ein Datum aussehen, wurde mit 1 multipliziert. Bei diesem Befehl versucht Excel, den Text als Zahl zu interpretieren, was, wenn der Text wie ein Datum aussieht, auch gelingt. Durch das Multiplizieren mit 1 wird nichts verändert, aber dann bleibt das Ergebnis als Zahl erhalten.

Melden Sie sich doch, wenn noch etwas unklar ist!

 

#Excel am #Denken #hindern

Das ist wirklich lieb von Excel, dass es bei jeder Eingabe gleich mitdenkt und überlegt, ob es uns was Gutes tun kann – z.B. führende Nullen wegräumen, Formeln berechnen, … Nur: manchmal mögen Sie diese „Bemutterung“ vermutlich nicht. Manchmal möchten Sie 3.4 eingeben, und dann soll wirklich 3.4 da stehen, und nicht 03.Apr, nur weil das ja auch ein Datum sein könnte.

In so einem Fall können Sie VOR Ihrer Eingabe die Eingabezellen mit dem Textformat formatieren – START > Zahl > Zahlenformat > Text.

Tipp Excel Textformat2

Und schon denkt Excel nicht mehr mit, sondern schreibt in den so formatierten Zellen Ihre Eingabe einfach nur ab.

#Excel weiß, welcher Tag #HEUTE ist

Tipp Excel HEUTE

HEUTE gibt’s zur Erholung etwas Einfaches: Fakten zur Funktion HEUTE()

HEUTE() ist eine Funktion, ist also nur als Bestandteil einer Formel (alles, was mit = anfängt) lebensfähig

HEUTE() ist eine Funktion, die keine Argumente braucht

HEUTE() ist eine Funktion und braucht daher ein Klammernpaar, sonst wird sie nicht als Funktion erkannt

HEUTE() liefert Ihnen immer das aktuelle Datum. Also heute den 30.08.2014, morgen bereits den 31.08.2014

HEUTE() verändert sich NICHT, wenn Sie Ihre Arbeitsmappe über Nacht offen lassen. Ohne F9 = alles aktualisieren bleibt alles beim Alten.

HEUTE() liefert ein Excel-Datum. Also in Wirklichkeit eine ordinäre Zahl (am 30.08.2014 lautet diese 41838). Zum Datum wird auch das HEUTE()-Ergebnis erst durch ein geeignetes Datum-Zahlenformat.

Bis morgen. (Dafür gibt es keine Funktion.)