Tag Archives: autoausfüllen

#Auslastung aus #Liste ermitteln – #SUMMEWENN

Jetzt, wo wir wissen, wie viele Arbeitstage je Monat zur Verfügung stehen, werden die berechneten Stunden zusammengefasst nach Monat interessant. =SUMMEWENN(Tabelle1[LM];Auslastung!B2;Tabelle1[PStd fix]) ermittelt die Summe der Stunden in Spalte PStd fix aus Tabelle 1, wenn in Spalte LM aus Tabelle 1 das gleiche steht wie in B2. Also Summe der fix verkauften Stunden aus dem jeweiligen Leistungsmonat. (Ganz allgemein gesprochen: SUMMEWENN(Vergleichsbereich;Vergleichskriterium;Summebereich) addiert alle Zahlen aus Summebereich, bei denen im „parallelen“ Vergleichsbereich das Vergleichskriterium steht.) Zur Erinnerung die Zellen, aus denen die Daten geholt werden: Achtung:…

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#Ausnahmen zum #AutoAusfüllen in #Excel

Bald ist die AutoAusfüllen-Woche um 🙂 Zunächst müssen wir uns aber noch ein paar Ausnahmen ansehen. Gestern war der schönste Moment der, an dem ich gezeigt habe, dass bei zwei Datumswerten als Ausgangswert die Differenz in Tagen fortgeschrieben wird. Immer? Nein. Die Ausnahmen:

Haben die beiden Tage die selbe Tageszahl (in folgendem Beispiel 17), so wird immer der selbe Tag im passenden Monatsabstand ausgefüllt (eben immer der 17., auch wenn dazwischen einmal 31, einmal 30 und manchmal sogar 28 oder 29 Tage liegen):

Tipp Excel AutoAusfüllen12

Und nun die Ausnahme von der Ausnahme: Handelt es sich bei den Ausgangsdaten um Monatsletzte, so gewinnt die Monatsletzter-Eigenschaft. Sie erhalten also lauter Monatsletzte im gleichbleibenden Monatsabstand.

Tipp Excel AutoAusfüllen13

Das war’s fürs Erste mit der Ausfüll-Automatik. Über die passenden Optionen hab ich ja schon in der Vergangenheit referiert – bitte, hier.

#Datum #automatisch #fortführen – #Excel #AutoAusfüllen (#schonwieder)

Sie haben sicherlich ebenso wie ich noch nicht genug von den Wundern der Ausfüllautomatik in Excel. Heute sind Datumswerte dran:

Ein einzelnes Datum als Ausgangswert erzeugt fortlaufende Datumswerte.

Tipp Excel AutoAusfüllen10

Nein, das war noch nicht alles. Zwei Datumswerte erzeugen eine laufende Fortschreibung im gleichbleibenden Datumsabstand (in diesem Beispiel die häufigste Anwendung: eine Woche):

Tipp Excel AutoAusfüllen11

Bleiben Sie dran! Morgen gibt’s Ausnahmen!

#Trend #einschätzen – mit #AutoAusfüllen in #Excel

Sie waren in den letzten Tagen schon mit an Bord, beim Thema AutoAusfüllen, oder?

Nächste Information: Bei mehr als zwei Zellen Startinformation kalkuliert Excel einen Trend. Siehe Beispiel:

Tipp Excel AutoAusfüllen9

Die fortgeschriebene Differenz wird – je nach Ausgangsdaten – über kurz oder lang „stabil“ (ich hab sie für Sie berechnet):

Tipp AutoAusfüllen9a

Neinneinnein, Sie dürfen nicht glauben, dass das Thema damit erledigt ist!

#Differenz #fortschreiben – #Excel #AutoAusfüllen

Gestern (Sie erinnern sich?) haben wir Text mit fortlaufenden Nummern versehen.

Heut probieren wir etwas Neues aus: wir starten beim AutoAusfüllen nicht mit einer, sondern mit zwei Zellen – zunächst einmal mit zwei Zahlen. Und was passiert?

Tipp Excel AutoAusfüllen7

Die Differenz zwischen beiden Zahlen wird fortlaufend hinzuaddiert. (Das klappt auch mit „unsauberen“ Kommazahlen, und sogar mit einer negativen Differenz. Probieren Sie’s!)

Und wie ist das nun mit nummerierten Texten?

Tipp Excel AutoAusfüllen8

Haben Sie das erwartet?

(Nein, das Thema AutoAusfüllen ist noch nicht zu Ende!)

#nummerierten #Text #automatisch erstellen in #Excel – #wunderbarer

Wir setzen das Spiel von gestern fort – automatisches Ausfüllen mit Hilfe des kleinen Klötzchens rechts unten an einer Markierung.

Heute: Was passiert, wenn die Ausgangszelle Text mit Zahlen am Ende enthält? Bitte sehr:

Tipp Excel AutoAusfüllen5

Eine fortlaufende Nummerierung, ganz ohne Anstrengung 🙂

Freuen Sie sich auf morgen! Die Wunder sind noch nicht zu Ende 😉

#Zellen #automatisch #kopieren mit #Excel – #wunderbar

Wozu sich selbst viel Arbeit machen? In Excel gibt es die AutoAusfüllen-Funktion, und die geht so:

Wenn Sie eine Zelle markieren, finden Sie rechts unten an der markierten Zellen ein Klötzchen. Wenn Sie dieses Klötzchen mit der Maus nehmen und nach unten (oder nach rechts) ziehen, geschieht ein Wunder 🙂 Im folgenden Beispiel wird der Text samt Formatierung in alle nun markierten Zellen kopiert:

Tipp Excel AutoAusfüllen3

Ich verrate Ihnen gleich noch ein Geheimnis: Wenn links oder rechts von der Ausgangszelle schon eine Liste mit bereits befüllten Zellen angrenzt, dann tut’s auch ein Doppelklick auf das Klötzchen – und das Wunder ist doppelt so schön!

Tipp Excel AutoAusfüllen4

Morgen gibt’s dazu mehr!

#Excel #AutoAusfüllen hat #Optionen

Tipp Excel AutoAusfüllen

Nach dem AutoAusfüllen (das ist das „Herunterziehen“ von Inhalten mit dem rechten unteren Eck der Markierung) stehen Ihnen noch ein paar Optionen zur Verfügung. Wenden Sie sie an, wenn Sie mit dem was standardmäßig passiert, nicht zufrieden Sind. Sie haben – abhängig von dem, womit Sie das Ausfüllen gestartet haben – eine ganz ordentliche Auswahl!