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#Zellen #automatisch #kopieren mit #Excel – #wunderbar

Wozu sich selbst viel Arbeit machen? In Excel gibt es die AutoAusfüllen-Funktion, und die geht so:

Wenn Sie eine Zelle markieren, finden Sie rechts unten an der markierten Zellen ein Klötzchen. Wenn Sie dieses Klötzchen mit der Maus nehmen und nach unten (oder nach rechts) ziehen, geschieht ein Wunder 🙂 Im folgenden Beispiel wird der Text samt Formatierung in alle nun markierten Zellen kopiert:

Tipp Excel AutoAusfüllen3

Ich verrate Ihnen gleich noch ein Geheimnis: Wenn links oder rechts von der Ausgangszelle schon eine Liste mit bereits befüllten Zellen angrenzt, dann tut’s auch ein Doppelklick auf das Klötzchen – und das Wunder ist doppelt so schön!

Tipp Excel AutoAusfüllen4

Morgen gibt’s dazu mehr!

#Excel #selfie – und es lebt!

Kopieren Sie doch mal irgendwas in Excel, und wählen Sie unter START > Zwischenablage > Einfügen die Option Verknüpfte Grafik.

Tipp Excel verknüpfte Grafik

Das Kopierte wird nun da, wo Sie einfügen, als Bild eingefügt (Sie bekommen auch die BILDTOOLS-Registerkarte mit allem Drum und Dran).

Der Clou: das Bild ist mit den Originaldaten verknüpft – d.h. ändern Sie diese, so ändert sich auch das Bild.

Wozu das gut sein soll? Hmmmm … z.B. können Sie diverse Ergebnisse schön nebeneinander kleben und ein Dashboard daraus machen, das immer aktuell ist. Ist das etwa nichts?

#Excel erkennt #Datumswerte nicht richtig #fremdsystem #export #ärger

Sie bekommen Daten aus irgendeinem Programm. Wie diese Daten aussehen, können Sie sich nicht aussuchen, das fremde Programm erlaubt Ihnen den Datenexport, entscheidet aber selbst über das Format. Dann kommt es manchmal dazu, dass Sie in diesen Daten zwar Datumswerte sehen (z.B. 02.10.2014), wenn Sie sie aber als Datumswerte behandeln wollen (zum Beispiel Datumsberechnungen machen, eine Zeitachse im Pivot erstellen, …), dann stellen sich diese Einträge blöd und behaupten, keine Datümer zu sein.

Bei näherem Hinsehen erkennen Sie vielleicht, dass sie linksbündig in der Zelle stehen – ein deutlicher Hinweis darauf, dass das wirklich keine exceligen Datumswerte sind, sondern Text, der halt wie ein Datum aussieht. Test: gehen Sie in so einer Zelle in die Bearbeitungszeile, und drücken Sie Enter. Wird sie nun rechtsbündig dargestellt, dann haben Sie soeben den Text in einen echten Datumswert verwandelt. Alles klar!

Verstehe. Sie wollen nicht siebzigtausend Einträge manuell in „echte“ Datumswerte konvertieren … Dann machen Sie’s so:

Zuerst formatieren Sie die Spalte mit dem Datumsformat (START > Zahl > Datum, kurz). Sonst stehen nachher Zahlen da, die zumeist rund um die 41000 liegen (41914 wäre die Zahl, die aus dem 2.10.2014 wird … schuld daran ist das Zahlenformat).

Sie geben in irgendeine leere, überflüssige Zelle die Zahl 1 ein. Nun markieren Sie diese Zelle, kopieren sie (z.B. mit Strg+C), markieren nun all die falschen Datumswerte (z.B. den ersten, und erweitern dann mit Strg+Shift+Pfeil-nach-unten bis ans Ende). Jetzt klappen Sie auf START > Zwischenablage > Einfügen mit dem Pfeilchen das Menü auf:

Tipp Excel Datum in Zahl 1

Ganz unten steht Inhalte einfügen, das klicken Sie an, und ein Dialog geht auf.

Tipp Excel Datum in Zahl 2

Sie wählen hier Werte und Multiplizieren –> OK. Und schon ist es geschafft – sehen Sie sich Ihre Einträge an. Sie sind jetzt richtige Datumswerte geworden!

(Wenn hier Zahlen stehen, die mit einem Datum gar nichts zu tun haben, sondern in der Größenordnung 41000-42000 liegen, dann haben Sie die Zellen noch nicht als Datum formatiert … man kann immer mal was überlesen. Machen Sie’s jetzt, und alles wird gut 🙂 ).

Was geschehen ist: Jeder dieser merkwürdigen Texteinträge, die zumindest wie ein Datum aussehen, wurde mit 1 multipliziert. Bei diesem Befehl versucht Excel, den Text als Zahl zu interpretieren, was, wenn der Text wie ein Datum aussieht, auch gelingt. Durch das Multiplizieren mit 1 wird nichts verändert, aber dann bleibt das Ergebnis als Zahl erhalten.

Melden Sie sich doch, wenn noch etwas unklar ist!

 

Excel Ausschneiden Einfügen

Excel Ausschneiden Einfügen

In #Excel können Sie einen markierten Bereich ganz einfach an seinem Rand schnappen (der Cursor verwandelt sich dabei in ein dünnes schwarzes Pfeilkreuz) und verschieben. Der Zielbereich wird nun überschrieben.
Es sei denn … es sei denn, Sie drücken gleichzeitig die Shift-Taste. Dann wird aus dem Überschreiben nämlich ein Einfügen.

Oh, Sie haben bisher mit Ausschneiden-Einfügen gearbeitet. Überschlagen Sie bitte NICHT, wie viel Zeit Sie in den letzten zehn Jahren gespart hätten, wenn Sie das früher gewusst hätten. Es schadet Ihrer Gesundheit.