Tag Archives: verknüpfung

Ihr #Diagramm in #PowerPoint hat die falsche #Quelle? Hängen Sie’s um!

So ein schönes Diagramm haben Sie da in Ihre Präsentation integriert. Damit die Daten immer aktualisiert werden können, haben sie es mit den Quelldaten verknüpft. Und jetzt hat jemand die Quelldatei mit den Daten verschoben und will sie auch nicht wieder zurück schieben. Was machen wir jetzt mit der Verknüpfung? Jeder Aktualisierungsversuch scheitert! In den DATEI > Informationen finden Sie allerdings rechts unten unter Verwandte Dokumente den Eintrag Verknüpfungen mit Dateien bearbeiten. Der hat’s in sich – klicken Sie drauf, und in dem sich öffnenden…

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verknüpfte Bilder in Ihr #Word-#Dokument #einbetten – #daschauher

Irgendwie hat’s was mit den Bildern in Ihrem Dokument – kaum haben Sie keine Internetverbindung, sind sie alle weg – nur so ein hässlicher Platzhalter ist da, und der Hinweis, dass die verknüpfte Grafik nicht angezeigt werden kann. (Woher das kommt? Beispielsweise, wenn Sie Ihre Blogeinträge auf WordPress exportieren und in Word-Dokumente importieren; die Bilder darin werden beim Export nämlich nur als Links eingefügt. Wie Sie das absichtlich machen können, zeig ich Ihnen ein anderes Mal. Lassen Sie mich wissen, wie dringend die Information ist 🙂 ).

So, also die verknüpften Bilder. Sie brauchen ein letztes Mal eine aktive Internetverbindung. Auf DATEI > Informationen > Verwandte Dokumente finden Sie den Einstieg zu Verknüpfungen mit Dateien bearbeiten.

Tipp Word verknüpfte Grafik 1

Im folgenden Dialog gibt’s die Option für ausgewählte Verknüpfung, bei der Sie ein Hakerl setzen müssen: Grafik in Dokument speichern.

Tipp Word verknüpfte Grafik 2

Nun wird das Bild als eingebettetes Bild gespeichert, nicht mehr als Verknüpfung. Sie haben es ab sofort immer bei sich.

perfekte #Handzettel für Ihre #PowerPoint-#Präsentation

Sie möchten Ihren Zuschauern etwas mitgeben . Ihre Präsentation als praktische Handzettel. Bereiten Sie diese Handzettel noch in Word perfekt auf, als Mehrwert für Ihr Publikum. Benutzen Sie dazu das Feature DATEI > Exportieren > Handzettel erstellen, um sich Ihre Folien als Bilder in Word exportieren zu lassen. PowerPoint reichert das Ergebnis dabei gleich noch mit ein paar Details an, wenn Sie das möchten. Notizen, oder auch leere Linien, damit Platz für Anmerkungen ist, … Wählen Sie. Ach, Ihre Präsentation ist noch nicht ganz fertig, es kann…

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#Excel #selfie – und es lebt!

Kopieren Sie doch mal irgendwas in Excel, und wählen Sie unter START > Zwischenablage > Einfügen die Option Verknüpfte Grafik.

Tipp Excel verknüpfte Grafik

Das Kopierte wird nun da, wo Sie einfügen, als Bild eingefügt (Sie bekommen auch die BILDTOOLS-Registerkarte mit allem Drum und Dran).

Der Clou: das Bild ist mit den Originaldaten verknüpft – d.h. ändern Sie diese, so ändert sich auch das Bild.

Wozu das gut sein soll? Hmmmm … z.B. können Sie diverse Ergebnisse schön nebeneinander kleben und ein Dashboard daraus machen, das immer aktuell ist. Ist das etwa nichts?

In #PowerPoint2013 #Verknüpfung zu #Excel #Arbeitsmappe ändern

In #PowerPoint2013 #Verknüpfung zu #Excel #Arbeitsmappe ändern

Jemand hat Ihre Arbeitsmappe verschoben. Das besonders Ärgerliche daran: die darin enthaltenen Daten sind Grundlage für Ihre wunderschöne PowerPoint-Präsentation, die Sie, damit die Daten immer aktuell sind, mit ebendieser Arbeitsmappe verknüpft haben.

Das Gute daran: Sie können die Verknüpfungen „umhängen“. Wie? DATEI > Informationen > rechts unten (bei den „Verwandten Dokumenten“) finden Sie „Dateispeicherort öffnen“. Im folgenden Dialog können Sie jede Verknüpfung einzeln manuell ändern. Und Ihre Präsentation ist wieder tagesaktuell.

Es sind 240 Verknüpfungen? Dann … brauchen Sie jemanden, der – oder die 😉 – Ihnen dafür eine Automatik programmiert. Hmmm … wer betreibt nochmal diesen Blog … ? 😉