Tag Archives: Präsentation

Eine #Präsentation zu #Weihnachten

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Zeit wird’s, dass Ruhe einkehrt. Vielleicht möchten Sie aber noch einen Weihnachtsgruß in die Welt schicken? Beispielsweise eine kleine Weihnachtspräsentation … und damit Ihre Kunden und Geschäftspartner sie auch anschauen können, wenn sie nicht Ihre PowerPoint-Version installiert haben, empfehle ich, dass Sie sie in einem der folgenden Formate speichern: Wenn Sie ein Video draus machen wollen, dann sollten Sie vorher die Präsentation aufzeichnen (BILDSCHIRMPRÄSENTATION > Einrichten > Bildschirmpräsentation aufzeichnen) – damit legen Sie die Einblendzeiten der Folien fest. Wenn alles passt: DATEI > Exportieren > Video…

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#PowerPoint #ShortCut zum #Vorführen

2013, PowerPoint, Uncategorized

Zwei ShortCuts: F5 startet die Präsentation im Präsentationsmodus. Shift+F5 (neudeutsch: Umschalt+F5 😉 ) startet die Präsentation im Präsentationsmodus bei der Folie, die Sie gerade entwerfen. Na gut, ein dritter: Alt+F5 startet die Präsentation im Referentenmodus, auch, wenn Sie keinen zweiten Bildschirm oder Beamer angeschlossen haben. Nur für Sie, damit Sie sich daran gewöhnen, so zu präsentieren 🙂 (Allerdings brauchen Sie dafür PowerPoint 2013.)

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2010, 2013, PowerPoint, Uncategorized

#Papierlos #perfekt #präsentieren – Ihr #Cockpit in #PowerPoint

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Tipp PowerPoint Referentenansicht

Gönnen Sie Ihrem Drucker eine Auszeit, und Ihrem Publikum dennoch eine perfekte Präsentation. PowerPoint stellt Ihnen dafür die Referentenansicht zur Verfügung – zu finden unter BILDSCHIRMPRÄSENTATION > Bildschirme > Referentenansicht. Wenn Sie das Hakerl setzen, sieht Ihr Auditorium über den angeschlossenen Beamer die Folien wie gewohnt, Sie selbst jedoch haben einiges zusätzlich im Blickfeld:

  • Notizen
  • Vorschau auf die nächste Folie
  • aktuelle Uhrzeit
  • Dauer der Präsentation

Und dazu gibt’s eine Menge an Werkzeugen:

  • Stift, Hervorhebung und Laserpointer
  • Folienübersicht
  • Bildschirmlupe
  • Anzeige unterbrechen
  • noch ein bisschen Kleinkram hinter den drei Punkten …

Sie haben somit größtmögliche Kontrolle über Ihre Folien, und das unbemerkt von Ihrem Publikum. In Version 2013 ist das Tool so richtig ausgereift, mit dem neuen Shortcut Alt+F5 können Sie nämlich Ihre Präsentation in Referentenansicht einstudieren, ohne einen zweiten Bildschirm anschließen zu müssen.

Ich freu mich auf Ihren nächsten Vortrag 🙂

2013, Excel, PowerPoint, Publisher, Uncategorized, Word

#Dokument als #PDF per #Mail versenden

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#Dokument als #PDF per #Mail versenden

Sie sollten (das ist ernst gemeint, Sie sollten WIRKLICH) Dokumente, die der Empfänger nur bewundernd anschauen, nicht aber verändern soll, als PDF (Portable Document Format) versenden. Damit sehen die Früchte Ihrer Arbeit zum Beispiel beim Empfänger noch genau so aus, wie Sie’s beabsichtigt haben, unabhängig von den beim ihm installierten Schriftarten oder seinem Drucke, um nur einen Vorteil zu nennen.
Geht ja auch einfach: In Office 2013 geht’s mit DATEI > Freigeben > E-Mail > Als PDF senden – und schon geht ein neues E-Mail auf, und das aktuelle Dokument hängt, zum PDF konvertiert, dran.
Das war’s schon wieder – ist echt nicht aufwändig, oder?

Excel, PowerPoint, Uncategorized

In #PowerPoint2013 #Verknüpfung zu #Excel #Arbeitsmappe ändern

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In #PowerPoint2013 #Verknüpfung zu #Excel #Arbeitsmappe ändern

Jemand hat Ihre Arbeitsmappe verschoben. Das besonders Ärgerliche daran: die darin enthaltenen Daten sind Grundlage für Ihre wunderschöne PowerPoint-Präsentation, die Sie, damit die Daten immer aktuell sind, mit ebendieser Arbeitsmappe verknüpft haben.

Das Gute daran: Sie können die Verknüpfungen „umhängen“. Wie? DATEI > Informationen > rechts unten (bei den „Verwandten Dokumenten“) finden Sie „Dateispeicherort öffnen“. Im folgenden Dialog können Sie jede Verknüpfung einzeln manuell ändern. Und Ihre Präsentation ist wieder tagesaktuell.

Es sind 240 Verknüpfungen? Dann … brauchen Sie jemanden, der – oder die 😉 – Ihnen dafür eine Automatik programmiert. Hmmm … wer betreibt nochmal diesen Blog … ? 😉

Lync, Uncategorized

#Lync ist nicht nur zum Tratschen da

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#Lync ist nicht nur zum Tratschen da

Schon ausprobiert? In einer Unterhaltung mit Lync können Sie Ihren Mit-Unterhaltern auch Ihren Desktop, ein bestimmtes Programm oder eine PowerPoint-Präsentation vorführen. Oder Sie starten eine Umfrage. Oder verwandeln Ihren Desktop in ein kreativitätsförderndes Whiteboard, auf dem sich alle Beteiligten nach Herzenslust austoben können. (Das Ergebnis dieses Prozesses können Sie dann als Bild für die Ewigkeit speichern.)

Sie finden all das hinter einem einzigen Button. Probieren Sie’s aus!