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Ein #Bild von einer #Folie

Ihre Folie war ein ganz schöner Haufen Arbeit – und nun brauchen Sie sozusagen ein Foto davon?

Oder: Sie brauchen eine Bilddatei, wollen sie aber zunächst mit PowerPoint gestalten, weil Sie da alle Werkzeuge haben, die Sie brauchen?

Wie dem auch sei, die Frage ist: wie komme ich am schnellsten zu einem „Foto“ meiner Folie?

Am schnellsten wählen Sie DATEI > Exportieren > Dateityp ändern > JPEG-Dateiaustauschformat, und im folgenden Dialog geben Sie nur noch den Dateinamen an, und ob Sie die aktuelle Folie oder alle Folien exportieren wollen.

Tipp PowerPoint JPEG

Fertig.

#Text in #PowerPoint zwischen zwei #Folien #teilen

Sie kennen das sicher – da schreiben Sie und schreiben Sie an Ihren Folien, und plötzlich sprudeln die Einfälle nur so … und wie Sie nun die Folie anschauen, müssen Sie feststellen, dass viel zu viel Text darauf ist 🙁

Na gut – dann werden es eben zwei Folien (das empfiehlt ja auch die PowerPoint-Ratgeberin Ihres Vertrauens. Man stopft Folien nicht voll.). Bevor Sie Ihre Inhalte nun aber mühselig auseinanderfitzeln, lege ich Ihnen die Option für das automatische Anpassen (da erscheint ein Button links unten an Ihrem Inhaltsplatzhalter) Text zwischen zwei Folien teilen ans Herz. Warum viel Klicken, wenn’s auch mit einem Klick geht?

Tipp PowerPoint Text teilen

#PowerPoint #ShortCut zum #Vorführen

Zwei ShortCuts: F5 startet die Präsentation im Präsentationsmodus. Shift+F5 (neudeutsch: Umschalt+F5 😉 ) startet die Präsentation im Präsentationsmodus bei der Folie, die Sie gerade entwerfen. Na gut, ein dritter: Alt+F5 startet die Präsentation im Referentenmodus, auch, wenn Sie keinen zweiten Bildschirm oder Beamer angeschlossen haben. Nur für Sie, damit Sie sich daran gewöhnen, so zu präsentieren 🙂 (Allerdings brauchen Sie dafür PowerPoint 2013.)

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#PowerPoint #Foliengröße ändern

Wenn Sie in PowerPoint auf der Registerkarte „Entwurf“ die Foliengröße verändern, kommt in der neuesten Version die Frage, ob Sie maximieren oder passend skalieren wollen. Damit soll das „Cinemascope“-Problem in den Griff gekriegt werden – Sie wissen schon, wenn der Bildschirm (die Folie) andere Proportionen bekommt, gibt’s keinen anderen Weg, als zu entscheiden, ob man leere Ränder hat, auf einen Teil des Inhalts verzichten möchte oder seltsame Verzerrungen in Kauf nehmen möchte.
Was ist nun was in PowerPoint?

Maximieren: Der aktuelle Folieninhalt wird entsprechend vergrößert/verkleinert. Möglicherweise passt der Inhalt danach nicht mehr auf die Folie. Wechseln Sie also z.B. von 4:3 auf 16:9, dann wird die Breite voll ausgenutzt, in der Höhe ist aber nachher zu viel Inhalt, er „hängt über“.

Passend skalieren: Der Folieninhalt wird so vergrößert/verkleinert, dass jedenfalls alles auf der neuen Foliengröße Platz hat. Was beim Wechsel von 4:3 auf 16:9 bedeutet, dass Sie links und rechts leere Flächen haben werden.

In den früheren Versionen wurde einfach alles verzerrt, und Sie wurden gar nichts gefragt.
Um die bestehenden Proportionen nicht zu verlieren gibt’s in den Versionen bis 2010 nur den Weg: Alles auswählen (Strg+a), ausschneiden (Strg+x), jetzt die Foliengröße ändern und alles einfügen (Strg+v). Ups, da waren auch ein paar Basis-Tastenkürzel dabei – bitte mitnehmen 🙂