Tag Archives: PowerPoint

#Tabstopp in #Tabellenzelle setzen

Sie wollen #Text in einer #Tabellenzelle in #Word, #PowerPoint, #Publisher oder #Outlook mit einem #Tabulatorsprung ein kleines bisschen verschieben? Aber immer, wenn Sie die Tabulatortaste (die mit den beiden Pfeilen) drücken, springt der Cursor in die nächste Zelle? Drücken Sie Strg+Tabulator, um einen Tabulatorsprung innerhalb einer Tabellenzelle durchzuführen. Na bitte, geht ja.

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#bitteseienSieachtsam, wenn Sie ein #Excel-#Diagramm in Ihre #PowerPoint-#Präsentation einsteigen lassen

Sie haben Ihre Daten in Excel aggregiert, analysiert, visualisiert – das Ergebnis ist ein wunderschönes Diagramm. Das möchten Sie nun voller Stolz präsentieren. Mit PowerPoint. Und wie kommt es da am besten hinein? Wir starten in Excel. Markieren Sie Ihr Diagramm und kopieren Sie es (Strg-C oder Rechtsklick und Kopieren oder ganz altmodisch START > Zwischenablage > Kopieren). Nun wechseln Sie in Ihre Präsentation und …  halt! Langsam! Erster Tipp: wo soll das denn hin? Optimalerweise verwenden Sie ein Layout mit einem Inhaltsplatzhalter, der durch…

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#auschecken – besonders am #Wochenende #nachherweißmansbesser

Sie arbeiten (auch) mit OneDrive for Business oder SharePoint als Dateiablage? Dann kennen Sie das ja: Sie haben die Datei zum Bearbeiten mit Word, Excel, PowerPoint, … geöffnet, und kommen jetzt drauf, dass Sie gerne Exklusivrechte hätten, während Sie herumbasteln. Damit niemand dazwischenpfuschen kann. Wo Sie das doch am Wochenende erledigen, zum Beispiel, und dazwischen auch ab und zu eine Pause machen werden, was nicht bedeutet, dass jemand anderer … „Hätten Sie die Datei halt vorher ausgecheckt“ hör ich da ein paar Gescheite murmeln. Ja,…

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Ihr #Diagramm in #PowerPoint hat die falsche #Quelle? Hängen Sie’s um!

So ein schönes Diagramm haben Sie da in Ihre Präsentation integriert. Damit die Daten immer aktualisiert werden können, haben sie es mit den Quelldaten verknüpft. Und jetzt hat jemand die Quelldatei mit den Daten verschoben und will sie auch nicht wieder zurück schieben. Was machen wir jetzt mit der Verknüpfung? Jeder Aktualisierungsversuch scheitert! In den DATEI > Informationen finden Sie allerdings rechts unten unter Verwandte Dokumente den Eintrag Verknüpfungen mit Dateien bearbeiten. Der hat’s in sich – klicken Sie drauf, und in dem sich öffnenden…

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Als #Standardtextfeld festlegen – was macht das mit meiner #Präsentation?

Zeichnen Sie einmal ein Textfeld in Ihre Präsentation, und formatieren Sie es richtig schön – den Text, den Hintergrund, den Rahmen, … Jetzt klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf – auf den Rand, nicht mitten hinein. Eine der Optionen im Kontextmenü lautet Als Standardtextfeld festlegen. Ähm – heißt das, ab jetzt schreib ich in jedes Textfeld dasselbe? Aber nein! Es bedeutet, dass in dieser Präsentation alle Textfelder, die Sie ab jetzt erzeugen, ebenso formatiert sind, wie das Textfeld, mit dem wir gerade experimentieren. Spart…

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#Zehn Gründe, warum Sie keinen #Office-#Spezialisten brauchen:

Zehn Gründe, warum Sie keinen Office-Spezialisten brauchen: Schulungen braucht kein Mensch. Meine MitarbeiterInnen werden sich in der neuen Version sicher irgendwann zurechtfinden. „Learning by Doing“ heißt die Devise. Schließlich mache ich das auch schon immer so. Und die in von Microsoft angepriesenen neuen Funktionalitäten braucht ohnehin niemand. „Blitzvorschau“, wozu soll das schon groß gut sein? Diese Computerleute reden nur unverständliches Zeug und verlangen dann unverschämt viel Geld dafür. Wenn ich das Wort „Formatvorlage“ nur höre, wird mir schon schlecht. Ich formatiere meine Dokumente von Hand.…

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#werbasteltmit – Formen zusammenführen in #PowerPoint2013

Sie finden die von Microsoft gelieferten Formen schön – Wolken, Herzen, Smileys, Pfeile, Rechtecke, … Manchmal benötigen Sie aber andere Formen, die sich aus den vorhandenen im Prinzip durchaus zusammenbauen ließen. Zum Beispiel einen Pfeil, der aus einer Wolke entspringt. Sie zeichnen also eine Wolke, dann einen Pfeil, und dann sieht das so aus: Der Pfeil liegt einfach eine Ebene oberhalb der Wolke, und jede der beiden Formen hat ihre eigene Verlaufsfüllung, ihren eigenen Rand, … Deshalb ist das nur fast die Lösung, die Sie…

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#Aktionen setzen in #PowerPoint

Sie wollen, dass beim Klick auf ein Objekt in Ihrer Präsentation etwas Bestimmtes geschieht? Oder gar, wenn Sie nur die Maus darüber bewegen? Dann markieren Sie das entsprechende Objekt und klicken Sie auf EINFÜGEN > Link > Aktion. Die beliebteste Aktion hier ist nicht Keine, sondern Hyperlink zu. Damit entscheiden Sie, dass beim Klick auf Ihr Objekt die Präsentation zu einer bestimmten Folie springt (Nächste, Vorherige, Erste, Letzte, Zuletzt angesehene, Folie…); Sie können aber auch die Präsenation beenden oder eine bestimmte URL ansteuern. Ein Programm…

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#facebook-#Weihnachten-#Cover mit #Publisher

Ein neues Cover-Foto für Facebook? Schnell noch, für Weihnachten zum Beispiel? Das können Sie mit Publisher oder PowerPoint machen. Damit das Ding die passende Größe hat, stellen Sie unter SEITENENTWURF > Format > Neues Seitenformat erstellen … Höhe und Breite geeignet ein – heute (24.12.2014) sind die Coverphotos in einem Verhältnis von 849:313 (gruselig), ich hab, damit das dann nicht zu pixelig wird, 42,45 cm * 15,65 cm verwendet. Inhalte hinein, links unten Raum für das Profilbild weglassen (bei meiner Seitengröße sind das 9,3 cm…

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Eine #Präsentation zu #Weihnachten

Zeit wird’s, dass Ruhe einkehrt. Vielleicht möchten Sie aber noch einen Weihnachtsgruß in die Welt schicken? Beispielsweise eine kleine Weihnachtspräsentation … und damit Ihre Kunden und Geschäftspartner sie auch anschauen können, wenn sie nicht Ihre PowerPoint-Version installiert haben, empfehle ich, dass Sie sie in einem der folgenden Formate speichern: Wenn Sie ein Video draus machen wollen, dann sollten Sie vorher die Präsentation aufzeichnen (BILDSCHIRMPRÄSENTATION > Einrichten > Bildschirmpräsentation aufzeichnen) – damit legen Sie die Einblendzeiten der Folien fest. Wenn alles passt: DATEI > Exportieren > Video…

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