Tag Archives: Objekt

Ein- und #ausblenden im #Auswahlbereich

Lang, lang ists her, da hab ich Ihnen den Auswahlbereich schon einmal kurz vorgestellt. Damals als praktisches Werkzeug, wenn Ihnen in Word etwas unanklickbar hinter den Text gerutscht ist.

In PowerPoint gibt’s den auch, ebenfalls unter START > Bearbeiten > Markieren > Auswahlbereich. Und heute wollen wir näher hinsehen, was er alles bietet:

Tipp PowerPoint Auswahlbereich

Mit einem Klick auf das stilisierte Auge blenden Sie Elemente ein und aus. Gruppen können Sie kollabieren lassen oder mit den Unterelementen anzeigen. Die Reihenfolge (also: wer liegt oben?) der Elemente können Sie mit Drag & Drop oder mit Hilfe der Pfeiltasten verändern, und sowieso können Sie jedes Element durch Auswählen markieren. Sogar umbenennen dürfen Sie die Rechtecke, um sie besser identifizieren zu können.

Ich sag’s Ihnen, bei einer großen Menge von Objekten möchte ich keinesfalls ohne Auswahlbereich arbeiten müssen!

#PowerPoint gibt Halt – die #Führungslinien

Tipp PowerPoint Führungslinien

Sie hätten gerne Ihre Objekte mit wenig Aufwand in allen Folien auf die gleiche Stelle positioniert? Lassen Sie sich führen – mit Hilfe des Werkzeugs ANSICHT > Anzeigen > Führungslinien. Aktivieren Sie diese, so sehen Sie in der Entwurfsansicht eine senkrechte und eine horizontale Führungslinie, die auf magische Art Objekte anziehen. Daher brauchen Sie sie nur noch dahin verschieben, wohin Sie Ihre Objekte positionieren wollen.

Eine horizontale Führungslinie ist Ihnen zu wenig? Nein, hier kommt jetzt kein Vortrag über Bescheidenheit, sondern der Hinweis, wie PowerPoint Ihrem berechtigten Anspruch gerecht wird: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Führungslinie, und wählen Sie im Kontextmenü den Eintrag „Horizontale Führungslinien“.

Das machen Sie so oft, bis Sie vom Geführt-Werden genug haben 🙂

#Objekte #ausrichten

Tipp Objekte ausrichten

Ihre Visualisierung ist irgendwie ein bissl unordentlich – Sie hätten beispielsweise gerne zwei Kasterln so ausgerichtet, dass sie den gleichen Abstand vom oberen Rand haben, aber mit der Maus ist das nicht hinzukriegen … und Sie haben auch keine Lust, irgendwo Zahlen einzugeben. Verständlich.

Office stellt Ihnen geeignete Werkzeuge zur Verfügung. Markieren Sie die beiden (oder drei oder vier) Objekte, die Sie markieren wollen (Markieren, Strg-Taste drücken, nächstes Objekt markieren, und noch eins, …), und schauen Sie nach, was sich auf ZEICHENTOOLS > FORMAT > Zeichnung > Anordnen > Ausrichten verbirgt. Mit „Oben ausrichten“ werden alle markierten Objekte so weit hinauf gezogen, bis sie mit dem oberen Rand des obersten markierten Objekts auf gleicher Höhe sind.

Links, Rechts, Unten, … reagieren analog. Und schon ist wieder alles schön aufgeräumt.

 

#Zusammenarbeit von #Text und #Fremdkörpern in #Word

Tipp Word Layoutoptionen

Es war einmal … vor über zwanzig Jahren, ein Programm, Word genannt, das nichts anderes konnte, als Fließtext speichern, fließen lassen und ein bisschen formatieren.
Später kam dann die Möglichkeit dazu, Fremdkörper (also Bilder, ClipArts, Formen, inzwischen auch Diagramme, SmartArts, und weitere mysteriöse Objekte) einzufügen, und seither ist nichts mehr einfach. Diese Fremdkörper liegen nicht immer da, wo Sie sie gerne hätten, und spielen dem Text manchmal übel mit. Kann man denen nicht Benehmen beibringen?

Sie können: und zwar über die Layoutoptionen, die Sie in Word 2013 automatisch zur Verfügung gestellt bekommen, wenn Sie das Objekt markieren. In den Vorversionen finden Sie sie auf der SEITENLAYOUT-Registerkarte. Hier definieren Sie, wie Objekt und Text zusammenarbeiten, es wird durch Bildchen (Bogen bzw. in den älteren Versionen ein Hund) veranschaulicht. GANZ WICHTIG ist hierbei die Unterscheidung zwischen „Mit Text in Zeile“ – bei dieser Option glaubt das Objekt, es ist einfach ein sehr bunter Buchstabe, und benimmt sich auch wie ein Buchstabe, fühlt sich also als Bestandteil des Textes und hängt sich einfach zwischen zwei Zeichen – und allen anderen „Mit Textumbruch“-Optionen, bei denen das Objekt auf sich allein gestellt ist und dem Text befiehlt, wo dieser zu fließen hat.

Ohne dieses Bewusstsein ist der Umgang mit Objekten höchst mysteriös. Aber das war einmal … 🙂

#Text in #Form #Richtung verändern

#Text in #Form #Richtung verändern

Sie kennen das, oder? Da machen Sie ein schönes Zeichnungsobjekt (Form), schreiben schönen Text hinein, drehen das Ergebnis, und natürlich dreht sich der Text mit.
Sie wollen aber, dass der Text seine ursprüngliche Richtung beibehält, damit er besser lesbar bleibt.
Verständlich. In der Zeichentools-Kontextregisterkarte gibt’s auch das Werkzeug dazu; wählen Sie in der Gruppe „Text“ das Werkzeug „Textrichtung“ und suchen Sie sich was Passendes aus.
Und schon hat alles wieder seine Ordnung 🙂

Formen kombinieren in PowerPoint 2013

Formen kombinieren in PowerPoint 2013

Die #Autoformen in #PowerPoint sind ja ganz nett, aber nicht immer das, was Sie gerade brauchen, stimmt’s? Und da nehmen Sie dann zwei Kreiserl und ein Rechteck und ein Dreieck und …, und das basteln Sie dann so zurecht, dass es ein bisschen Ihrer Wunschform ähnlich sieht, und Sie können das auch gruppieren, dann ist da aber noch der Ärger mit den Linien, die Sie nicht loswerden … Und für die nächste Form geht das Theater von vorne los …
Vergessen Sie’s.
In #PowerPoint2013 können Sie mehrere Formen kombinieren. Ergebnis ist dann EINE neue Form, die EINE Füllung und EINEN Rand und EINEN Effekt und … bekommt.
Und das Arbeitsleben ist wieder einen Deut einfacher 🙂