Sie arbeiten (auch) mit OneDrive for Business oder SharePoint als Dateiablage? Dann kennen Sie das ja: Sie haben die Datei zum Bearbeiten mit Word, Excel, PowerPoint, … geöffnet, und kommen jetzt drauf, dass Sie gerne Exklusivrechte hätten, während Sie herumbasteln. Damit niemand dazwischenpfuschen kann. Wo Sie das doch am Wochenende erledigen, zum Beispiel, und dazwischen auch ab und zu eine Pause machen werden, was nicht bedeutet, dass jemand anderer …
„Hätten Sie die Datei halt vorher ausgecheckt“ hör ich da ein paar Gescheite murmeln. Ja, eh. Manchmal weiß man’s halt nicht vorher. Und dann?
Dann: DATEI > Informationen > Versionen verwalten > Auschecken
Klappt auch nachträglich.
Ein ausgechecktes Dokument lässt sich übrigens auch während des Bearbeitens wieder Einchecken, oder Sie verwerfen das Auschecken, und lassen einfach andere BenutzerInnen mitarbeiten. Wo? Na, da: DATEI > Informationen > Einchecken
Alles gecheckt? (Tut mir leid, das MUSSTE jetzt sein 🙂 )