Tag Archives: zeit

#Zeitangaben in #Excel addieren – #mehralsnureintag

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Gestern hab ich Ihnen erklärt, wieso die Summe aus 8, 10 und 12 Stunden nicht wie erwartet 30 Stunden ist, sondern nur 6 Stunden. Verstanden? Selbstverständlich! Das ändert aber nichts an dem dringenden Wunsch, hier 30 Stunden stehen zu haben … na gut, machen wir. Wir brauchen ein START > Zahl > benutzerdefiniertes Zahlenformat der Form [hh]:mm. Was? Das ist alles? – Das ist alles. Nun werden auch die Anteile vor dem Komma berücksichtigt.

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#Zeit #addieren in #Excel – da #fehlt doch was

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Geben Sie in Excel folgendes ein: Zelle: 08:00 Zelle: 10:00 Zelle: 12:00 und jetzt stellen Sie sich in eine weitere Zelle und bilden Sie die Summe aus den Zeitangaben. 06:00. 06:00? Ja, ist Excel denn verrückt geworden? Es unterschlägt 24 Stunden! Also einen ganzen Tag … Mooooment! Schauen wir zunächst einmal ein wenig hinter die Kulissen. Wenn Sie auf das START > Zahl > Zahlenformat schauen, sehen Sie, dass es Benutzerdefiniert ist – und bei näherem Nachsehen steht da hh:mm als Typ. Das bedeutet, in…

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2010, 2013, PowerPoint, Uncategorized

#Papierlos #perfekt #präsentieren – Ihr #Cockpit in #PowerPoint

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Tipp PowerPoint Referentenansicht

Gönnen Sie Ihrem Drucker eine Auszeit, und Ihrem Publikum dennoch eine perfekte Präsentation. PowerPoint stellt Ihnen dafür die Referentenansicht zur Verfügung – zu finden unter BILDSCHIRMPRÄSENTATION > Bildschirme > Referentenansicht. Wenn Sie das Hakerl setzen, sieht Ihr Auditorium über den angeschlossenen Beamer die Folien wie gewohnt, Sie selbst jedoch haben einiges zusätzlich im Blickfeld:

  • Notizen
  • Vorschau auf die nächste Folie
  • aktuelle Uhrzeit
  • Dauer der Präsentation

Und dazu gibt’s eine Menge an Werkzeugen:

  • Stift, Hervorhebung und Laserpointer
  • Folienübersicht
  • Bildschirmlupe
  • Anzeige unterbrechen
  • noch ein bisschen Kleinkram hinter den drei Punkten …

Sie haben somit größtmögliche Kontrolle über Ihre Folien, und das unbemerkt von Ihrem Publikum. In Version 2013 ist das Tool so richtig ausgereift, mit dem neuen Shortcut Alt+F5 können Sie nämlich Ihre Präsentation in Referentenansicht einstudieren, ohne einen zweiten Bildschirm anschließen zu müssen.

Ich freu mich auf Ihren nächsten Vortrag 🙂

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#Zeit in #Minuten angeben – kann #Excel das?

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Tipp Excel Zeit in Minuten

Sie erfassen Zeit. Die wird in Excel heimlich in eine Zahl umgewandelt und dann im Zeitformat angezeigt, damit Sie nicht bemerken, dass Excel da trickst – das können Sie in der Gruppe START > Zahl auch überprüfen; hier steht nämlich im Format-Dropdown alles, nur nicht „Standard“.

Und was wäre der Standard? Also: wie sieht diese Zeitangabe aus, wenn sie nicht durch ein Zahlenformat behübscht wird? Grauslich. Die Zahl ist nämlich einfach der Anteil der angegebenen Zeit an einem ganzen Tag. Eine Stunde z.B. ist ein Vierundzwanzigstel eines Tages, also 0,4166666666666666 (und so weiter).

Kann man das nicht in Minuten angeben?

Man kann. Ein Tag hat 24*60=1440 Minuten. Wenn Sie Ihre Zeitzahl mit ebendieser Zahl multiplizieren, dann haben Sie den Wert in Minuten. Der darf natürlich nicht wieder mit einem Zahlenformat verkorkst werden, sondern muss schön als Standard bleiben. Wo Sie das kontrollieren und verändern können, wissen Sie jetzt ja 🙂