Category Archives: OneNote

Sie #teilen Ihr #OneNote-Notizbuch – aber doch nicht alles! #privacyrules

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OneNote ist ja wirklich praktisch – besonders zum Sammeln und Teilen von Informationen. Nicht immer wollen Sie aber alle Informationen mit allen Mitwirkenden teilen – dann schützen Sie doch besser einen Abschnitt mit einem Kennwort: ÜBERPRÜFEN > Abschnitt > Kennwort macht das Gleiche wie ein Rechtsklick in eine Abschnitts-Registerkarte und ein Klick auf Diesen Abschnitt durch ein Kennwort schützen…: Im Aufgabenbereich können Sie nun das Kennwort festlegen…, das Kennwort entfernen…. Wenn Sie kennwortgeschützte Abschnitte öffnen, bleiben diese eine gewisse Zeit lang entsperrt. Sie können auch alle Abschnitte sperren. Wichtig: Sie müssen kennwortgeschützte Abschnitte freigeben,…

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Behalten Sie den Überblick über Ihre Notizen – #OneNote #Kategorien

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Sie können in Ihrem Notizbuch jeden Eintrag mit einer oder mehreren Kategorien kennzeichnen. Wählen Sie die passende(n) Kategorie(n) unter START > Kategorien > Kategorien aus. Da ist nichts Passendes dabei, sagen Sie? Dann gehen Sie doch auf Kategorien anpassen, und definieren Sie genau das, was Sie im Arbeitsalltag benötigen. Die Auswahl an Kennzeichnungen ist groß!

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Füllen Sie Ihr Notizbuch automatisch – #ifttt #onenote

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Kennen Sie schon IFTTT (IF This Than That)? Auf ifttt.com können Sie das Internet für Sie arbeiten lassen – mit IF-Recipes zum Beispiel sich eine Seite in Ihrem OneNote-Notizbuch erstellen lassen, wenn jemand Sie auf Facebook taggt, Ihnen auf LinkedIn ein Job vorgeschlagen wird, auf Twitter ein Tweet zu einem bestimmten Thema auftaucht, … Also einerseits bestimmte Aktivitäten dokumentieren, andererseits Stoff sammeln und Informationen einholen. Voraussetzung: Ihr Notizbuch ist zugänglich, also auf OneDrive oder OneDrive for Business abgelegt. Ein IFTTT-Recipe ist in wenigen Minuten fertig…

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etwas "für später" ausdrucken ohne Papier? Drucken Sie's in #OneNote #umweltfreundlich

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Da haben Sie nun ein Detail, das brauchen Sie später ausgedruckt. Vielleicht. Also – Sie sind sich nicht sicher. Aber sicherheitshalber würden Sie’s doch gerne „druckfertig“ wo aufheben … Legen Sie „einen Asudruck“ in OneNote ab. Wenn OneNote auf Ihrem Rechner installiert ist, geht das ganz einfach: Starten Sie in dem Programm, mit dem Sie an den Daten arbeiten (also z.B. Word, Excel, …), mit DATEI > Drucken den Dialog, und wählen Sie bei Drucker An OneNote senden aus. Klicken Sie nun auf die Drucken-Schaltfläche. Im…

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#OneNote kann lesen – #alphabetisierung

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Ja, Sie haben richtig gelesen: OneNote kann lesen. Und zwar aus Bildern. Machen Sie doch einmal einen Screenshot von irgendwas, was Text enthält (ich mach ihn vom WordPress-Fenster), oder schauen Sie in Ihrem Fundus nach einem Bild mit erträglich lesbarem Text drin. Kopieren Sie das nun in OneNote und rechtsklicken Sie drauf. Hier gibt’s den Befehl Text aus Bild kopieren – der ist das, was wir brauchen. Jetzt ist der Text – soweit OneNote ihn lesen konnte – in der Zwischenablage. Sie können Ihn einfügen,…

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#Standardspeicherort in #OneNote verändern – #Datenverlust vorbeugen

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Ich mag Ihnen ja nicht den Sonntag verderben – aber ist Ihnen bewusst, dass OneNote alle Ihre Notizbücher in Ihrer lokalen Dokumentbibliothek ablegt, ohne Sie groß zu fragen, ob Sie das möchten? Und wenn nun ein Virus kommt oder die Festplatte eingeht …? Falls Sie das hier aus rein privatem Interesse lesen, sichern Sie hoffentlich Ihre Daten regelmäßig. Arbeiten Sie auf einem Firmenrechner, so steht Ihnen wahrscheinlich Speicherplatz auf einem Netzlaufwerk zur Verfügung, das regelmäßig gesichert wird, oder, ganz modern, Sie synchronisieren Ihre Daten mit…

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#OneNote #Scan einfügen – #selfie

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OneNote hat etwas, was andere Programme nicht haben: Hier (und nur hier) haben Sie beim Einfügen eine besondere Option: EINFÜGEN > Bilder > Gescanntes Bild fragt Sie in einem Dialogfeld nach Ihrem Gerät – und je nach angeschlossener Peripherie können Sie hier frisch Gescanntes einfügen, oder auch mit der Kamera einen Schnellschuss machen. (Auch ein Selfie, wenn Sie das brauchen.) Selbstverständlich können Sie das so entstandene Bild in anderen Programmen weiterverwenden – ist ja Ihr Bild!

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#OneNote Einträge zu Autoren zuordnen – #whodunit

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Sie haben Ihr OneNote-Notizbuch freigegeben, aber nun, nach dem allgemeinen Brainstorming, wüssten Sie doch gerne, welche Anmerkung von welchem Benutzer kommt. Mit dem Werkzeug ANSICHT > Autoren > Autoren anzeigen wird Ihnen genau dieser Wunsch erfüllt. (Im Bild übrigens in der Ansicht in der OneNote WebApp – Office365 ist eine Umgebung, in der sich OneNote besonders wohl fühlt.) Hier sehen Sie das Ergebnis:

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2010, 2013, Access, Excel, OneNote, Outlook, PowerPoint, Publisher, Uncategorized, Word

#Hilfe, das #Menüband ist #weg – #Office2013

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In Office 2013 und auch der Vorgängerversion 2010 passiert’s manchmal: plötzlich ist das Menüband verschwunden, nur mehr die Registerkarten sind sichtbar. Das ist fein, wenn Sie gerade Platz brauchen und ohnehin wissen, welchen Befehl Sie wo finden. Wenn das aber nicht zutrifft, wär’s schön, zu wissen, wie man das Menüband in seiner vollen Pracht wieder zurück zaubert …

Tipp 2013 Menüband klein

Ich zeig’s Ihnen 🙂 . Klicken Sie auf ein beliebiges Registerblatt. Das dazugehörige Menüband blendet sich nun ein, und, siehe da!, ganz unscheinbar finden Sie am rechten unteren Ende eine Stecknadel. Mit der fixieren Sie das Menüband wieder so, wie es immer war: in voller Höhe.

Tipp 2013 Menüband Pin

An der selben Stelle befand sich nun übrigens etwas, das vielleicht die Ursache allen Übels … der kleine Pfeil bewirkt das Lösen des Menübands – eben, dass nur noch die Registerkarten sichtbar sind …
Tipp 2013 Menüband lösen

Für all das und noch mehr gibt es nur in Office 2013 übrigens ein eigenes Symbol … lesen Sie hier mehr darüber.

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Was muss alles in die #Schnellzugriffsleiste?

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Tipp Schnellzugriffsleiste

In jeder Office-Anwendung ganz oben zu finden: die Schnellzugriffsleiste. Für besonders häufig benötigte Befehle … ah, unter dem Pfeilsymbol rechts befindet sich eine Auswahl. Was ist denn da genau was?

  • Neu: legt ein neues leeres Dokument auf der Basis Vorlage-für-ein-neues-leeres-Dokument an. Ohne überflüssige Detailfragen
  • Öffnen: Ist eine Abkürzung für DATEI > Öffnen und führt zum Dialog zum Öffnen von Dateien
  • Speichern: Speichert das aktuelle Dokument. Wenn dieses noch nie gespeichert wurde, öffnet sich der Speichern unter-Dialog.
  • E-Mail: Abkürzung für DATEI > Freigeben > E-Mail > als Anlage senden. Hängt das aktuelle Dokument an eine neue, leere E-Mail an und bittet Sie um Angabe des Adressaten.
  • Schnelldruck: Druckt das aktuelle Dokument mit den Standardeinstellungen auf dem Standarddrucker. Ohne weitere Detailfragen.
  • Rechtschreibung und Grammatik: Abkürzung für ÜBERPRÜFEN > Dokumentprüfung > Rechtschreibung. Startet die Rechtschreib- und Grammatikprüfung
  • Rückgängig: Macht den letzten Befehl (mit der Auswahl auch mehrere letzte Befehle) rückgängig
  • Wiederholen: Macht den zuletzt rückgängig gemachten wieder rück-rückgängig.
  • einige Vorschläge sind noch programmspezifisch (z.B. Tabelle zeichnen bei Word, Sortieren bei Excel, …)
  • Fingereingabe / Mausmodus (ab Office 2013): Umschalten zwischen Mausmodus (herkömmliche Anzeige des Menübands) und Fingereingabe (größere Icons für Touchscreens, aber auch in rumpeligen Zugfahrten oder für Schlechtsichtige)