Tag Archives: Pivot

#mehrfache im #Pivot nur #einmal #zählen

2016, Excel, Uncategorized 15. November 2016 KatharinaKanns

Sie wollen wissen, wie viele #unterschiedliche #Produkte jeder Kunde kauft? Nicht, wie oft er überhaupt etwas kauft (das wäre die #Anzahl)? ein Beispiel: Herr Ilgob hat sechs Mal etwas gekauft – je ein Mal Marshmallows und Turkey, je zwei Mal Chicken und Onions. Das sind vier unterschiedliche Produkte. Wenn Sie diese Tabelle mit Pivot zusammenfassen, bekommen Sie mit „Anzahl“ die Anzahl der Zeilen – das wären sechs. Haben Sie Ihre Daten allerdings dem Datenmodell hinzugefügt, dann steht Ihnen im Wertfeldeinstellungen-Dialog (PIVOTTABELLEN-TOOLS > ANALYSIEREN > Aktives Feld >…

Ihre #PivotTable ist eine #Zeitmaschine

Excel, Uncategorized 20. Mai 2015 KatharinaKanns

In den Basisdaten Ihrer PivotTabelle befindet sich das eine oder andere Datumsfeld? Und Sie wollen nun abwechselnd die Ergebnisse der verschiedenen Jahre (oder Monate oder Quartale oder Tage) anzeigen. Wenn Sie bereits Office 2013 verwenden, steht Ihnen dazu das Werkzeug PIVOTTABLE-TOOLS > ANALYSIEREN > Filtern > Zeitachse einfügen zur Verfügung. Ähnlich wie beim Datenschnitt wählen Sie dasjenige Ihrer PivotTable-Felder aus, das Sie mit diesem Datenschnitt verknüpfen wollen – erlaubt (und vorgeschlagen) sind nur echte Excel-Datumsfelder; keine datumsähnlichen Texte oder Ähnliches. Nun geht’s los: wählen Sie…

Eine Frage noch zum #Datenschnitt – #Columbo Modus

Excel, Uncategorized 8. Mai 2015 KatharinaKanns

Sie kenne Inspektor Columbo, oder – der hat doch immer noch eine Frage. Ich auch: Woher weiß ich denn, wenn ich – wie gestern – meine Pivot-Tabellen so richtig fernsteuern lasse, von wo nun überall darauf Einfluss genommen wird? Da sieht man sich nichtsahnend eine Pivot-Tabelle an, und dann ist die gefiltert, und Sie haben keine Chance, herauszufinden, von wo aus das stattfindet. Oder? Natürlich können Sie diese Information bekommen. Sie finden Sie zur selektierten Pivot-Tabelle unter PIVOTTABLETOOLS > OPTIONEN > Filtern > Filterverbindungen. Hier sind…

#Datenschnitt #jawoisterdenn

Excel, Uncategorized 7. Mai 2015 KatharinaKanns

Haben Sie wirklich angenommen, über den Datenschnitt gäbe es nichts mehr zu sagen? Seit Montag tun wir mit dem Thema herum … heute mach ich’s kurz: Wo der Datenschnitt in Ihrer Arbeitsmappe liegt, können Sie sich aussuchen. Wenn er Ihnen da nicht gefällt, wo er automatisch entsteht, dann klicken Sie mit der rechten Maustaste drauf, weiter geht’s mit Ausschneiden, klicken Sie nun dorthin, wo er Ihnen besser gefällt (zum Beispiel auf einem neuen leeren Blatt am Beginn der Arbeitsmappe), und fügen Sie ihn mit START…

#Excel #Pivot-Tabellen #fernsteuern

Excel, Uncategorized 6. Mai 2015 KatharinaKanns

Und noch einmal: Datenschnitte. Vorgestern haben wir gesehen, was das ist, gestern, wie Sie’s verbessern können, heute patzen wir noch eine Portion Schlagobers oben drauf: Die DATENSCHNITTOOLS > OPTIONEN > Datenschnitt> Berichtsverbindungen, mit denen Sie angeben können, welche Pivot-Tabellen sich der Datenschnitt beeinflusst. Ja, richtig, welchE Pivot-Tabellen. Als Verbesserung zu allen anderen Pivot-Tabelle-Filtermethoden können Sie nämlich mit dem Datenschnitt beliebige Pivot-Tabellen steuern, Hauptsache, sie beruhen auf exakt derselben Datenquelle. Zum Ausprobieren müssen Sie also zunächst eine weitere Pivot-Tabelle erzeugen, die auf den selben Daten basiert…

#Datenschnitte sind lustig – #lebenserleichterndemaßnahmen

Excel, Uncategorized 5. Mai 2015 KatharinaKanns

Gestern gab’s Datenschnitte zur Jause – heute zeig‘ ich Ihnen ein paar nicht ganz offensichtliche Fähigkeiten davon: Erstens: Sie können mehrere Elemente markieren, indem Sie die Strg-Taste drücken und eins nach dem anderen anklicken. Und Sie können den gesetzten Filter im Datenschnitt wieder löschen – rechts oben sehen Sie den dafür üblichen durchgestrichenen Trichter. Falls Sie mehrere Felder mit Datenschnitten versehen haben (siehe gestern), dann haben Sie übrigens hoffentlich bemerkt, dass Daten, die der eine Datenschnitt schon zur Gänze eliminiert, auch im zweiten nicht mehr…

#Pivot #Tabelle mit #Datenschnitt #filtern

Excel, Uncategorized 4. Mai 2015 KatharinaKanns

Vor einiger Zeit hab ich Ihnen gezeigt, wie Sie Daten aus einer langen Liste schön und bequem zusammenfassen können. Das Zauberwort hieß Pivot-Tabelle. Manchmal sind da zu viele Daten drin. Sie wollen vielleicht gar nicht alle Länder sehen … Eine bequeme Methode, Daten immer wieder neu zu filtern, ist der Datenschnitt, der Ihnen ab Version 2010 zur Verfügung steht. Klicken Sie irgendwo in Ihre Pivot-Tabelle und ordern Sie mit PIVOTTABLE-TOOLS > ANALYSIEREN > Filtern > Datenschnitt einfügen einen Datenschnitt (englische Version: Slicer). Nun können Sie…

#Excel #Pivot #Diagramm Feldschaltflächen sind weg – muss das so bleiben?

Excel, Uncategorized 29. April 2015 KatharinaKanns

Sie erinnern sich an vorgestern? Da haben wir die Felschaltflächen aus einem PivotChart entfernt, damit sie beim Drucken nicht stören. Der gezeigte Weg dorthin war allerdings ein Rechtsklick auf die Schaltfläche … da schließt sich die logische Frage an: wie bekommen Sie die Schaltfläche wieder zurück? Rechtsklick auf etwas, was jetzt gar nicht mehr da ist, wird wohl kaum funktionieren … Der Weg führt über das Menüband: PIVOTCHART-TOOLS > ANALYSIEREN > Einblenden/Ausblenden > Feldschaltflächen klappt das Menü auf, in dem Sie bestimmen können, welche Feldschaltflächen…

Werden Sie hässliche Schaltflächen im Pivot-Diagramm los!

Excel, Uncategorized 27. April 2015 KatharinaKanns

In Ihrem Pivot-Diagramm liegen Legendenfelder-, Achsenfelder- und Wertfelder-Schaltflächen herum. Das ist auch gut so, denn mit diesen steuern Sie im Diagramm parallal zur zugrunde liegenden Pivottabelle die auszuwertenden Daten. Beim Drucken sind diese Schaltflächen allerdings unschön. Daher gibt’s das Bedürfnis, sie loszuwerden. Das kann ich erfüllen: Rechtsklicken Sie auf die störende Schaltfläche und wählen Sie im Kontextmenü den passenden …-Schaltflächen im Diagramm ausblenden-Eintrag. Alle Schaltflächen können Sie gleichzeitig mit Alle Feldschaltflächen im Diagramm ausblenden loswerden. Besser so.

Excel, Uncategorized

Weg mit überflüssigen Ergebnissen in #Excel #Pivot – #ballastabwerfen

Bild 21. Januar 2015 KatharinaKanns

Unsere Einkaufsliste enthält viel Gutes, aber auch ein bisschen was Überflüssiges:

Sie sehen es gleich, oder? Da sind Einträge für Produkte, die Sie gar nicht einkaufen müssen. So werden Sie sie los:

Benutzen Sie den Wertefilter, der in der Überschrift Ihrer PivotTable auftaucht, und schränken Sie die Anzeige auf alle Einheiten ein, deren Ergebnis in der Einkaufsmenge größer ist als 0.

Jetzt sind sie weg, die Störenfriede!

(Nur noch ein einsames #NV nervt ein wenig. Oder fällt Ihnen noch etwas ein?)

Soprani Software

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