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Nachtrag zur bedingten Formatierung in #Access – #inspectorcolumbo

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Gestern gab’s bedingte Formatierung von Steuerelementen in Access zum Hauptgericht – heute folgt als Nachspeise noch ein Auswahl der Möglichkeiten zum Feldwert-Vergleichen, die es neben Kleiner als noch gegeben hätte: Zwischen Nicht Zwischen Gleich Ungleich Größer als Kleiner als Größer als oder gleich Kleiner als oder gleich Da ist nun wirklich für jeden Bedarf etwas dabei, oder? Es geht übrigens noch komplizierter – aber das ist für den Feiertag zu viel. Ich meld mich wieder!

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Excel, Uncategorized

Weg mit überflüssigen Ergebnissen in #Excel #Pivot – #ballastabwerfen

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Unsere Einkaufsliste enthält viel Gutes, aber auch ein bisschen was Überflüssiges:

Tipp Excel Pivot Nullwerte

Sie sehen es gleich, oder? Da sind Einträge für Produkte, die Sie gar nicht einkaufen müssen. So werden Sie sie los:

Tipp Excel Pivot Wertefilter

Benutzen Sie den Wertefilter, der in der Überschrift Ihrer PivotTable auftaucht, und schränken Sie die Anzeige auf alle Einheiten ein, deren Ergebnis in der Einkaufsmenge größer ist als 0.

Tipp Excel Pivot Wertefilter Auswahl

 

Jetzt sind sie weg, die Störenfriede!

(Nur noch ein einsames #NV nervt ein wenig. Oder fällt Ihnen noch etwas ein?)

 

 

Daten in #Excel #zählen, aber nicht alle – #zählenwenn #vergleich #flexibel #doityourself

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Zum Nikolo haben Sie das ZÄHLENWENN bekommen. Seither reißt die Freude darüber nicht ab – oder? Heute bauen wir ein vergleichendes Kriterium selbst. Sie erinnern sich – „>100“ als Kriterium zählt alle Zellen, deren Inhalt größer ist als 100. Was aber, wenn Sie alle Zellen zählen wollen, die größer sind als der Wert in einer anderen Zelle? Dann muss eben das Kriterium aus Bausteinchen zusammengesetzt werden. Erstes Bausteinchen: Der Vergleichsoperator (Liste siehe gestern). Zweites Bausteinchen: Der Bezug auf die Zelle mit dem Vergleichswert. Die verbinden…

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Daten in #Excel #zählen, aber nicht alle – #zählenwenn #vergleich

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Vorgestern ging’s los mit ZÄHLENWENN. Bisher ging es um einen exakten Vergleich Ihrer Daten mit einem bestimmten Kriterium. Heute wollen wir alle Einträge zählen, die einem vergleichenden Kriterium entsprechen – also zum Beispiel alle Zellen, in denen ein Wert steht, der größer ist als 100. Dafür geben Sie das vergleichende Kriterium als Zeichenkette (String) an – begrenzen es also mit Gänsefüßchen. Auch, wenn Sie mit Zahlen vergleichen. „>100“ sorgt also dafür, dass Sie im angegebenen Bereich alle Zellen zählen, deren Inhalt eine Zahl größer 100…

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#zeugnis #vergleichen – #excel zum #schulschluss

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#zeugnis #vergleichen - #excel zum #schulschluss

Zeugnistag in Ostösterreich – ich hoffe, alle sind damit zufrieden, was auf dem Papier steht. Und noch mehr mit dem, was sie gelernt haben (darum geht’s doch eigentlich …).

Jetzt geht die Vergleicherei los: wer hat das bessere Zeugnis? Aber auch: Wo sind Stärken und Schwächen? Und: welches Fach ist „leicht“, welches „schwierig“? Wenn Sie keine Lust zum Zahlenanalysieren haben, benutzen Sie doch die bedingte Formatierung und visualisieren Sie mit Farbskalen. In meinem Beispiel: grün unten (kleine Zahl ist gut), rot oben (große Zahl ist schlecht). Und schon erkennen Sie Trends und Ausreißer.

Zeugnisse vergleichen ist allerdings gar nicht so gesund – wenden Sie das also besser auf Ihre Umsätze, Stundensätze, Ausgaben, Auslastung, Schadensfälle, Abschlüsse, … an 🙂 Und genießen Sie ansonsten die schulfreie Zeit mit Kindern Ihrer Wahl!

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#SVERWEIS geht nur, wenn die Schlüsselspalte links ist

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Tipp Excel Index VergleichStimmt. Und wie kann man trotzdem was nachschlagen? Weil: Die Schlüsselspalte ist nun mal nicht immer da, wo man sie gern haben möchte.
Eine Lösung bringt die Kombination der beiden Funktionen INDEX und VERGLEICH.
VERGLEICH nämlich nennt mir die Fundstelle eines Wertes in einer Matrix. Also in meinem Beispiel die Zeile, in der der gesuchte Wert innerhalb einer Schlüsselspalte steht.
Und mit INDEX kann ich dann aus einem anderen Bereich den ebensovielten Wert zurückgeben.
Im Beispiel im Bild wird sogar gleich zwei Mal verglichen, um in einer beliebigen Spalte suchen zu lassen. Damit ist die INDEX-VERGLEICH-Kombi mindestens so gut wie der SVERWEIS 🙂 Das sehen Sie sicher genau so 🙂