Tag Archives: Pivot

extrem wird’s in #Pivot mit #Minimum und #Maximum

Wir arbeiten schon länger an einer PivotTable. Heute kommen noch zwei Informationen dazu, denn auf unserer Einkaufsliste soll auch stehen, bis wann ein Produkt mindestens haltbar sein muss, und bis wann längstens. So können wir im Großmarkt entscheiden, ob wir es gleich mitnehmen wollen, oder ob das nicht passt und wir halt vor Ort im Supermarkt nachkaufen müssen.

Dazu ziehen wir das Feld Frischetag aus unserer Datenquelle heran. (Zur Erinnerung: damit keine Reizüberflutung stattfindet, haben wir den Frischetag nur für Produkte eingerichtet, die wir als „frisch“, also von geringer Haltbarkeit, definiert haben.) Ziehen Sie es aus der PivotTable-Feldliste in den WERTE-Bereich. Jetzt brauchen wir wieder die Wertfeldeinstellungen – linke Maustaste auf das Feld, oder PIVOTTABLE-TOOLS > ANALYSIEREN > Aktives Feld > Feldeinstellungen. Nun treffen Sie die Entscheidung, dass Sie das Minimum als Berechnungstyp brauchen, denn wir wollen den ersten Tag, an dem das Produkt verwendet werden soll, ermitteln. Den benutzerdefinierten Namen habe ich ebenfalls verändert – jetzt soll frisch am da stehen, und nicht mehr Minimum von Frischetag. Und damit das Datum hübsch aussieht und nicht nur eine Zahl jenseits der 43000 ist, ändere ich noch das Zahlenformat.

Tipp Excel Pivot Minimum

Tipp Excel Datumsformat

So. Wenn ich dasselbe Spielchen mit dem Frischetag noch einmal mache, und mir nun das Maximum anzeigen lasse, sieht die Sache so aus:

Tipp Excel Nullwerte

Passt (und ist ein schönes Beispiel dafür, dass ich ein Feld auch mehrfach im WERTE-Bereich verwenden darf) – nur, was mir noch nicht gefällt: alle Zeilen, für die es keinen Frischetag gibt (weil nämlich das Produkt ein haltbares ist), enthalten nicht einfach nichts, sondern 00.01.1900 – die „Datums-Übersetzung“ für 0. Morgen tun wir das weg.

scharf #kalkuliert – berechnetes Feld für Excel Pivot

Die Datenzusammenfassung mit Hilfe einer PivotTable sieht gut aus – im Prinzip. Allerdings gibt’s Daten, die Sie gerne zusammenfassen würden, die in Ihrer Datenquelle aber so nicht da stehen … zum Beispiel brauchen Sie die Differenz zwischen Einkaufsmenge und Lagerstand … oder einen Namen als Vor- und Nachnamen zusammengehängt … oder von einem Preis den vorhandenen Betrag zuzüglich 20% … oder von einer Uhrzeit das 24fache, damit Sie’s in Stunden lesen können … oder … Und oft ist es so, dass Sie da nicht einfach…

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#Detailinformationen in einer #PivotTable – #siehtscheusslichaus

Unsere Pivot-Einkaufstabelle, mit der wir seit vorgestern eine uralte Küchenliste zusammenfassen, ist schon ganz schön gediehen. Derzeit sieht sie so aus: Die zusammengefassten Werte sind wirklich schon hübsch formatiert. Was mich persönlich noch stört, ist, dass da nicht steht, was die Zahl bedeutet. Alufolie 7,11 – was? Noch schlimmer: Äpfel 19,20 – Stück? kg? Kisten? Wir brauchen also die Einheit – na ja, die war ohnehin als Feld bereits in der Datenquelle eingerichtet, wie wäre es, wenn wir dieses Feld in den ZEILEN-Bereich ziehen? Na ja:…

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#Wertfeld in #Excel #Pivot #siehtscheusslichaus

Gestern gab’s eine PivotTable zur Jause – heute gibt’s noch mehr dazu. Zum Beispiel die Information, wie Sie damit zurechtkommen können, dass die Wertesummen alle irgendwie aussehen und kein einheitliches Format haben – so schaut das ja nichts gleich: Klicken Sie doch mit der linken Maustaste auf das hübsche Summe von Z… im Bereich WERTE im Pivot-Aufgabenbereich, oder Sie markieren eine Zelle, in der so eine formatlose Zahl drinsteht, und klicken auf TABELLENTOOLS > ANALYSIEREN  > Aktives Feld > Feldeinstellungen. Im folgenden Dialog können Sie ein…

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#Einkaufsliste – #Pivot fasst Daten so schön zusammen

Unsere Mengen-Tabelle zur Küchenplanung ist seit gestern fertig. Nun wollen wir unsere Daten zusammenfassen – aus der Tabelle mit den Detailinformationen eine hübsche Übersicht erzeugen, die zumindest jedes Produkt nur ein Mal enthält, die Summe der einzukaufenden Menge ausweist. Das am besten geeignete Werkzeug dazu ist die Pivot-Tabelle. (Und jetzt erschrecken Sie nicht! Ich weiß schon, dass die Pivot-Tabellen-Beherrschenden lange Zeit so getan haben, als wäre das Zusammenfassen mit einer Pivot-Tabelle kaum zu erlernende Magie, das stimmt allerdings nicht 🙂 .) Los geht’s! Den ersten Schritt machen…

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#Pivot-#Charts #uncomplicated

Gestern war Diagrammbasteltag. Damit gestapelte Säulen eine Gesamtsumme pro Säule anzeigen können, waren ein paar Tricks erforderlich.

Im Pivot-Chart sind diese Tricks beim besten Willen nicht möglich 🙁 Traurige Nachricht, ich weiß. Hier ist einfach Schluss mit der Voll-Automatisierung. Und wenn Sie doch ein ultra-getrickstes Diagramm brauchen, dann hilft nur eins: Pivot-Daten mit Formeln in einen ganz normalen Datenbereich abbilden, und dann ein ganz normales Diagramm draufsetzen.

Das mit dem Abbilden ist übrigens gar nicht kompliziert: Benutzen Sie einfach die Formel =Zellbezug.

Tipp Excel Diagramm DatenAusPivot

was, so einfach? Mhm. Manchmal schaut die Aufgabe so kompliziert aus, dass man eine Zeit lang eine naheliegende Lösung übersieht … ach so, IHNEN ist das GLEICH eingefallen. Na, mir nicht 🙂 Ich freu mich halt über das verzögerte Aha-Erlebnis 🙂

#filterlos soll die #Pivottabelle sein – #Excel

Ihre Pivot-Tabelle sollte nicht alle Daten anzeigen – also haben Sie sie nach allen Regeln der Kunst gefiltert. Welche Felder Filterkriterien wurden, Sehen Sie jederzeit in der Feldliste – die Trichter sind das Symbol dafür.

Tipp Excel Pivot Filter 1

Ach, und nun wollen Sie all diese Filter wieder los werden? Einen nach dem anderen … gut, schön, aber geht das nicht schnelle? Es geht:

Tipp Excel Pivot Filter löschen

PIVOTTABLE-TOOLS > ANALYSIEREN > Aktionen > Löschen > Filter löschen zeigt wieder alle Daten an.

#Excel #Pivot #Wertfeldeinstellung – ich hab die Zahlen schön

Sie haben mit Pivot eine Summe gebildet, oder sogar schon mehrere, mit Hilfe der Zeilenfelder. Schade ist nur, dass diese Ergebnisse so unformatiert daherkommen – halt! Bevor Sie jetzt die Zellen formatieren und dann fluchen, weil mit jeder Pivot-Änderung alles neu gemacht werden muss, gehen Sie doch bitte (nachdem Sie eine dieser hässlichen Zahlen markiert haben) auf PIVOTTABLE-TOOLS > ANALYSIEREN > Aktives Feld > Wertfeldeinstellungen, und klicken Sie im aufpoppenden Dialog auf Zahlenformat.

Tipp Excel Pivot Wertfeldeinstellungen Zahlenformat

Wählen Sie ein hübsches Zahlenformat aus, klicken Sie auf OK und noch mal auf OK, und freuen Sie sich: all die Ergebnisse sind nun wunderhübsch formatiert.

#Excel #Pivot alle #reduzieren

Alles reduzieren! Nein, wir sind nicht beim Schlussverkauf. Aber die Pivottabelle bietet so hübsche kleine Minuszeichen-Buttons an, mit denen einzelne Gruppen reduziert werden können – geht das auch mit allen auf einmal?

Klar! Markieren Sie ein Element der Ebene, auf der Sie reduzieren wollen, und gehen Sie auf PIVOTTABLE-TOOLS > ANALYSIEREN > Aktives Feld > Feld reduzieren.

Tipp Excel Pivot Minus

#Benutzerdefinierter #Name in #Excel #Pivot

Sie haben gestern begonnen, eine Pivottabelle zu basteln. Nun steht da in der Überschrift Summe von Units (oder wie auch immer Ihr Wertfeld heißt). Aha, das gefällt Ihnen nicht. Sie hätten lieber etwas anderes da stehen.

Klicken Sie mit der linken Maustaste auf das Wertfeld und wählen Sie im Kontextmenü Wertfeldeinstellungen …

Tipp Excel Wertfeldeinstellungen +

Im sich öffnenden Dialog können Sie den benutzerdefinierten Namen nun ändern.

Tipp Excel Pivot Benutzerdefinierter Name

Ach, Sie wollen, dass die Überschrift schlicht Units lautet, und nun meckert Excel, dass der Pivottable-Feldname bereits vorhanden ist. Na, dann hängen Sie doch einfach ein Leerzeichen dran – für einen Computer sind „Units“ und „Units “ zwei völlig verschiedene Dinge 🙂