Tag Archives: konvertieren

#Visualisieren Sie Ihre #Textinhalte in #PowerPoint mit #SmartArt

Wer kenn das nicht: Sie haben Foliensätze, die vor Text nur so übergehen – ist oft historisch so gewachsen. Nun gibt’s aber den schönen Spruch „ein Bild sagt mehr als tausend Worte“ … tja, und das ist ein weiser Spruch. Visualisieren (veran-schau-lichen) Sie das, was Sie weitergeben wollen also, wenn es der Sache (dem Verstehen und/oder Merken) dient.

Und weil niemand Lust halt, all das alte Zeug nun in den SmartArt-Generator noch einmal einzutippen, stellt PowerPoint Ihnen die START > Absatz > In SmartArt konvertieren-Funktionalität für alle Inhaltsplatzhalter oder Textplatzhalter zur Verfügung.

Tipp PowerPoint in SmartArt 1

Wählen Sie eine der angebotenen SmartArt-Grafiken aus, oder suchen Sie unter Weitere SmartArt-Grafiken… etwas noch Passenderes aus.

So ist es besser:Tipp PowerPoint in SmartArt 2

#Datum ist eine #Zahl – in #Access

Sie haben nicht ganz sauber gepflegte Daten aus z.B. Excel in eine Access-Tabelle importiert. Bei näherem Hinsehen stellen Sie fest, dass in Excel in einigen Zellen Datumswerte gestanden sind, in Access wurden daraus aber Zahlen. Die würden Sie in einer Abfragen aber lieber als Datum darstellen – wie lässt sich das konvertieren? Mit einer einfachen Funktion: Zdate([Datumsfeld]) macht aus 41936 wieder den 24.10.2014. In der SQL-Ansicht heißt diese Funktion übrigens CDate – in Access darf man sich über den dauernden Namenswechsel der Funktionen aber sowieso…

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#hex #hex – #Hexerei mit #Excel

Tipp Excel Hex Konvertierung

Sie würden gerne eine Hexadezimalzahl dezimal darstellen? (Oder Sie müssen dies zumindest tun 😉 . Zum Beispiel hat Ihnen jemand einen Farbcode in der Form CD0066 geliefert, die RGB-Farbauswahl hätte aber gerne Zahlen für Rot, Grün und Blau angegeben.)

Tipp RGB Farbauswahl

Nehmen Sie Papier und Bleistift. Oder Excel. Im zweiten Fall benutzen Sie die Funktion HEXINDEC, um hexadezimale Werte als Dezimalzahl darstellen zu lassen.

Beispiel: HEXINDEC(„CD“) liefert die Zahl 205.

(Zum Nachrechnen: C entspricht der Dezimalzahl 12, 12*16=192, noch 13 für das D an der Einerstelle dazu, macht 205. Stimmt. Mit Excel ging’s schneller.)

#Kompatibilität

#Kompatibilität

Merkwürdig, plötzlich sind ein paar Symbole im Menüband grau – sonst sind die doch so schön bunt. Und manche Objektoptionen sind auch nicht wie gewohnt verfügbar …
Ein Blick in die Titelleiste klärt über die Ursache auf: Ihr Dokument (Ihre Arbeitsmappe, Ihre Präsentation) befindet sich im Kompatibilitätsmodus. Das heißt, es wurde mit einer älteren Programmversion erstellt oder für die Verwendung in dieser gespeichert. Dann weigern sich die neuen Programme, all ihre Tricks anzuwenden, weil die Ergebnisse beim Speichern sowieso wieder weggelassen werden müssen.
Wenn Ihnen das alte Format nicht am Herzen liegt, wechseln Sie doch einfach auf die Datei-Registerkarte. Hier, gleich im Bereich „Information“, finden Sie eine Schaltfläche, die mit „Konvertieren“ beschriftet ist. Aus alt mach neu 🙂

Excel Funktion DATWERT (DATEVALUE)

Schluss mit dem Sommer – die Terminkalender rufen wieder nach uns. Und mit ihnen purzeln Excellisten in unsere Postfächer, auf denen wir Datumseinträge finden, die Excel nicht gefallen – 18/08/2013 etwa oder 23 Aug 2012. Da muss etwas geschehen. In den meisten Fällen hilft eine einfache Funktion: DATWERT(Murksdatum) gibt sich redlich Mühe, den übergebenen Text als Datum zu interpretieren. Gelingt die Übung, so ist das Ergebnis ein wunderschönes Excel-konformes Datum. (Also eine simple Ganzzahl, zumeist in der Gegend von 40000, aber die braucht man nur…

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