Sie wollen allen an Ihrer geplanten oder grad vergangenen Besprechung Teilnehmenden noch etwas mitteilen?
Easy done – mit einem Rechtsklick auf die Besprechung bekommen Sie das Kontextmenü, und in diesem steht Ihnen „Neue E-Mail-Nachricht an Teilnehmer“ zur Verfügung.
Genau das, was Sie gesucht haben 😉
Die Notizen, die Sie in Ihrem Outlook-Kalender bei einem bestimmten Termin haben, möchten Sie in Ihr OneNote-Notizbuch übernehmen? Ein legitimer Wunsch, der sich mit Copy&Paste erfüllen lässt.
Es steht Ihnen aber ein noch effizienteres Werkzeug zur Verfügung: START > Besprechungen > Besprechungsdetails … hier brauchen Sie nur noch den gewünschten Kalendereintrag auswählen –> fertig!
Genug E-Mail-Ping-Pong – Sie kennen das Gefühl, wenn in einem Thread bereits das siebenundzwanzigste Mail kommt, und keine Klärung in Sicht ist, oder?
Das empfohlene Vorgehen: alle setzen sich an einen Tisch.
Das empfohlene Werkzeug: antworten Sie mit einer Besprechungsanfrage. E-Mail markieren und START > Antworten > Besprechungsanfrage
Die Ersparnis: alle im E-Mail Angesprochenen werden eingeladen, das E-Mail mit allen enthaltenen Vor-, Vorvor- und Vorvorvorvorvorgängermails werden automatisch der Besprechung zugeordnet. Termin suchen, Raum buchen müssen Sie immer noch selbst, gleichzeitig berücksichtigen Sie automatisch alle Betroffenen und versorgen sie mit den korrekten Besprechungsgrundlagen.
Also: Setzen sie sich zusammen 🙂