Tag Archives: Überschrift

Ihre #CorporateIdentity in Wort und #Schrift

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Ihre Lieblingsschriftart (oder die Lieblingsschriftart desjenigen, für den Sie die Arbeit schreiben) soll einfach verfügbar sein, finden Sie nicht auch? Das dauernde Herumscrollen im Schriftauswahlfeld nervt. Dann machen wir das so: Auf ENTWURF > Dokumentformatierung > Schriftarten gibt es mehr fertige Vorschläge, mit Schriftarten anpassen… können Sie sich Ihr eigenes Set zurechtschnitzen. Das Schriftartenset ist im Vergleich zum gestern erstellten Farbschema eher mickrig – gerade einmal zwei Schriftarten dürfen Sie sich aussuchen: eine für den Textkörper, also alles, was Sie in Ihrem Dokument so schreiben, und…

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#ebenenformatvorlage – weitere #Vorteile

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Immer noch geht’s um Word-Formatvorlagen – gestern haben wir die Ebenen entdeckt. Sie tauchen zu unserer Freude in der Navigation auf und helfen uns dabei, in unserem riesengroßen Dokument zu navigieren. Wenn Sie mit einem Kapitel gerade nichts am Hut haben, können Sie es hier in der Navigation auch komprimieren – aus den Augen, aus dem Sinn. Im Dokument ist es immer noch da. Dort können Sie ab der Version 2013 dasselbe tun – ab dieser Version steht Ihnen ein kleines Dreieck links von jedem Absatz,…

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die #Überschrift ist eine #Ebene – #word #formatvorlage #navigation

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Unser Beispielaufsatz gedeiht. Egal, wie lang er ist, mit Hilfe der Formatvorlagen haben wir die Arbeit daran schon ganz schön im Griff. Sie erinnern sich: Formatvorlagen lassen sich mit wenigen Klicks anwenden sorgen für ein einheitliches Erscheinungsbild lassen sich leicht ändern verändern, wenn Sie sie ändern, rückwirkend alles damit Formatierte im Dokument Manche Formatvorlagen können noch mehr. Ist nämlich bei der Absatzformatierung eine Ebene hinterlegt, so hat das allerhand Auswirkungen. Üblicherweise sind die Formatvorlagen mit den Namen Überschrift 1, Überschrift 2, … solche Ebenenformatvorlagen, und…

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Ihre eigenen #Formatvorlagen in #Word

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Das mit den Formatvorlagen finden Sie ganz praktisch – nur: die Formatvorlagen gefallen Ihnen nicht.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf START > Formatvorlagen > die zu ändernde Formatvorlage, und wählen Sie Ändern.

Im folgenden Dialog können Sie nun sehr leicht die gängigsten Formatierungsmerkmale ändern. Wollen Sie weiter „in die Tiefe gehen“, dann schauen Sie doch nach, was sich alles hinter der Format-Schaltfläche verbirgt, und passen Sie die Formatvorlage ganz individuell an.

Tipp Word Formatvorlage ändernWenn Sie nun auf OK klicken, ist die Formatvorlage für das soeben bearbeitete Dokument verändert.
Sie wollen Ihre Änderungen großräumiger beibehalten – für alle Dokumente, die Sie in Zukunft aus der aktuellen Dokumentvorlage erzeugen? Dann haken Sie, bevor Sie OK klicken, schnell noch Neue auf dieser Vorlage basierende Dokumente an.

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#Word:#Ebenen finden Sie im #Navigationsbereich

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Tipp Word NavigationsbereichWenn Sie einen Absatz mit einer Gliederungsebene formatieren (optimaler Weise benutzen Sie Formatvorlagen, in denen jeweils eine Ebene spezifiziert ist), dann haben Sie davon mehrere Vorteile.

Erstens: Ab sofort können Sie diese Absätze im Navigationsbereich sehen.

Zweitens: Im Navigationsbereich können Sie mit Hilfe der angezeigten Überschriften ganze Kapitel verschieben, herab- und hinaufstufen oder löschen.

Drittens: Diese Absätze fließen automatisch in ein etwaiges automatisches Inhaltsverzeichnis.

Viertens: Sie können in der Normal- und der Leseansicht ganze Kapitel reduzieren und natürlich auch wieder erweitern

Fünftens: Diese Absätze strukturieren die Gliederungsansicht. (aber die brauchen Sie kaum noch, wenn Sie den Navigationsbereich verwenden.)

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#Word #Formatvorlage #aktualisieren

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#Word #Formatvorlage #aktualisieren

Sie haben LANGE an dieser Überschrift gebastelt, bis sie so schön war, wie sie ist. Und jetzt ist das Format perfekt.
Wär‘ nun schön, wenn alle Überschriften so aussähen … nun, klicken Sie START > Formatvorlagen und mit der rechten Maustaste auf die entsprechende Formatvorlage, und wählen Sie Überschrift 1 aktualisieren, um der aktuellen Formatierung zu entsprechen. Damit sagen Sie der Formatvorlage, dass sie von nun an gefälligst so aussehen soll wie Ihr so schön formatierter Text.
Das Gleiche gilt natürlich analog für Hervorhebung, Zitat, …

Zusatztipp: Besonders gut gelingt das weitere Arbeiten, wenn Sie vor dem Herrichten der Überschrift diese Überschrift bereits mit der zu verändernden Formatvorlage formatieren.

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#Navigation in #Word

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#Navigation in #Word

Haben Sie in Word schon auf der Registerkarte ANSICHT in der Gruppe Anzeigen den Navigationsbereich entdeckt?
Wenn Sie diesen anzeigen, erscheint der Navigationsbereich – und in diesem nun alle Absätze, die Sie als Überschrift gekennzeichnet haben (also, die Sie mit einer Ebenen-Formatvorlage formatiert haben). Und? Na ja, es heißt Navigatonsbereich – also können Sie damit zu jeder der Überschriften direkt hin navigieren, indem Sie einfach auf den Eintrag im Navigationsbereich klicken. Und wenn Ihnen da zu viele Einträge sind, können Sie auch ganze Kapitel reduzieren oder wieder erweitern – dazu sind die kleinen Pfeilchen da.
Sie mögen den Navigationsbereich schon, oder?

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#Excel #Tabelle

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#Excel #Tabelle

Wie oft sind Sie in der folgenden Situation:

  • Sie haben einen Haufen Daten
  • Jede Zeile ist gleichartig aufgebaut
  • Sie haben eine Überschriftszeile

Und wie oft tun Sie dann folgendes:

  • Sie setzen einen Filter
  • Sie ergänzen SUMME, … Funktionen
  • Sie ergänzen TEILERGEBNIS-Funktionen
  • Sie setzen das Fenster auf die oberste Zeile
  • Sie verpassen der Überschrift eine besondere Farbe
  • Sie verpassen der ersten und/oder der letzten Spalte eine besondere Farbe

Macht Ihnen das Spaß? Wenn nicht: formatieren Sie Ihre Liste doch als Tabelle. Diese Funktionalität (Sie finden Sie unter START>Formatvorlagen) erledigt all das für Sie. Mit einem Klick. Und Sie können zwischen mehreren schönen Farbvorschlägen wählen (natürlich immer passend zum ausgewählten Design).

Das Leben kann so einfach sein 🙂