Unser Beispielaufsatz gedeiht. Egal, wie lang er ist, mit Hilfe der Formatvorlagen haben wir die Arbeit daran schon ganz schön im Griff.
Sie erinnern sich: Formatvorlagen
- lassen sich mit wenigen Klicks anwenden
- sorgen für ein einheitliches Erscheinungsbild
- lassen sich leicht ändern
- verändern, wenn Sie sie ändern, rückwirkend alles damit Formatierte im Dokument
Manche Formatvorlagen können noch mehr. Ist nämlich bei der Absatzformatierung eine Ebene hinterlegt, so hat das allerhand Auswirkungen. Üblicherweise sind die Formatvorlagen mit den Namen Überschrift 1, Überschrift 2, … solche Ebenenformatvorlagen, und Sie können das ganz leicht überprüfen, indem Sie in START > Formatvorlagen > Formatvorlagenkatalog auf so eine Formatvorlage rechtsklicken und Ändern … wählen. Hier klicken Sie noch auf den Format-Button und auf Absatz … . Schon sind wir da, wo die Absatzeigenschaften der Formatvorlage definiert werden, und hier wird eine Formatvorlage zur Ebenenformatvorlage gemacht, wenn bei Gliederungsebene eine Ebene eingestellt wird.
Das war das Technische. Kommen wir jetzt dazu, was Sie von so einer Ebenenformatvorlage haben. Ich habe in meinem Beispiel ein paar Absätze als
Überschrift 1 (hinter der auch wirklich die Gliederungsebene Ebene 1 steckt) formatiert – und zwar die Kapitelüberschriften. Mit Überschrift 2 (als Ebene 2 definiert, und ab jetzt können Sie davon ausgehen, dass das in meinem Beispiel immer zusammenpasst) habe ich weitere Absätze formatiert, die sozusagen innerhalb der Kapitel Unterüberschriften sein sollen. Dabei nütze ich selbstverständlich bereits alle bisher entdeckten Vorteile von Formatvorlagen. Und was noch?
Schauen Sie einmal nach links. Im Navigationsbereich sollte sich etwas tun – und wenn da gar kein Navigationsbereich ist, rufen Sie ihn mit ANSICHT > Anzeigen > Navigationsbereich herbei. Stellen Sie sicher, dass Sie die ÜBERSCHRIFTEN anzeigen. Sehen Sie, was mit den Absätzen passiert, denen Sie eine Ebene zugeordnet haben?
So bekommen Sie einen schönen Überblick. Und nicht nur das: das Ding heißt nicht umsonst Navigation – klicken Sie auf eine hier angezeigte Überschrift, um in Ihrem Dokument an die entsprechende Stelle zu springen. Ist das nicht schön?
Was die Ebenenformatvorlagen sonst noch können, zeige ich Ihnen morgen. Und übermorgen. Und in den Tagen danach.