Tag Archives: Zelle

#ausgefüllte #Zeile #zählbar machen

Fragebogen. (In diesem Fall eine – höchst erfreuliche – Seminarbeurteilung.) Manche Fragen sind beantwortet, andere nicht. In manchen Zeilen steht etwas, in anderen nicht. Wie soll man so etwas Vages mit z.B. Pivot zusammenfassen? Und zwar verlässlich – Excel soll halt dort einen Einser reinschreiben, wo irgendwo was drin steht, und sonst 0. Diese Formulierung bringt uns auch schon auf die Spur der benötigten Formel. =WENN(ANZAHL2(B14:U14)>0;1;0) In B14:U14 stehen die Antworten (oder auch nicht), und wenn eine davon nicht leer ist, liefert ANZAHL2 einen Wert…

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#Word #PowerPoint #Tabelle hat zu viel / zu wenig Luft – #Begrenzung anpassen

#Word #PowerPoint #Tabelle hat zu viel / zu wenig Luft - #Begrenzung anpassen

Die Standardtabellen, die Word und PowerPoint anbieten, sind ja nett. In Einzelfällen würden Sie aber gerne mehr Inhalt unterbringen, weniger Zeilenumbrüche innerhalb der Zellen haben, auch wenn das ein bisschen auf Kosten der Lesbarkeit geht … (Besonders Tabellen mit vielen Spalten sind oft übermäßig „luftig“.)
Dann brauchen Sie Einstellungen, die gut versteckt sind – Sie erreichen Sie einfach über die Layout-Registerkarte der Tabellentools, dort klicken Sie auf den Dialogfeld-Launcher (das Eckerl rechts unten) in der Gruppe Zeilengröße, im Dialogfeld dann auf das Register Zelle, dort auf die Optionen –> schon da! 🙂
Die Standardbegrenzungen definieren, wie viel Raum zwischen der Zellenwand und den Insassen, also Ihrem Text, sein muss. Verringern Sie die Zahlen und bringen Sie so mehr Insassen in Ihren Zellen unter. Ein paar Mal OK, und Sie können das Ergebnis Ihrer Bemühungen besichtigen.
Umgekehrt können Sie natürlich auch mehr Platz schaffen – dann passt weniger in die Zellen hinein, die Tabelle gewinnt gleichzeitig an Übersichtlichkeit.

#Excel #Schutz

Sie wollen nicht, dass jeder Ihr Arbeitsblatt verändern kann? Na, dann schützen Sie es doch: dafür gibt’s den Befehl ÜBERPRÜFEN > Änderungen > Blatt schützen, und Sie können sogar ein Kennwort vergeben (das Sie sich aber gut merken müssen 🙂 ). Jetzt ist das ganze Blatt vor Eingaben jeglicher Art geschützt.

#Excel #Schutz

Das ist Ihnen jetzt zu streng? Ein paar Zellen sollen schon bearbeitbar bleiben?
Auch das ist möglich: vor dem Schützen des Blattes wählen Sie Ihre Eingabezellen aus, formatieren sie (z.B. über Rechtsklick – Zellen formatieren), und nehmen das „Gesperrt“-Hakerl auf dem „Schutz“-Registerblatt weg.

Perfekt, nicht wahr? (Wissen Sie Ihr Kennwort noch?)

Excel Ausschneiden Einfügen

Excel Ausschneiden Einfügen

In #Excel können Sie einen markierten Bereich ganz einfach an seinem Rand schnappen (der Cursor verwandelt sich dabei in ein dünnes schwarzes Pfeilkreuz) und verschieben. Der Zielbereich wird nun überschrieben.
Es sei denn … es sei denn, Sie drücken gleichzeitig die Shift-Taste. Dann wird aus dem Überschreiben nämlich ein Einfügen.

Oh, Sie haben bisher mit Ausschneiden-Einfügen gearbeitet. Überschlagen Sie bitte NICHT, wie viel Zeit Sie in den letzten zehn Jahren gespart hätten, wenn Sie das früher gewusst hätten. Es schadet Ihrer Gesundheit.