Tag Archives: Vorlage

PowerPoint, Uncategorized, Word

#Office #Vorlagen speichern

Bild

#Office #Vorlagen speichern

Sie haben ein wundervolles Dokument, eine herrliche Präsentation, … SO schön, dass Sie noch viele ähnliche Dokumente, Präsentationen, … erzeugen möchten. Na dann: Speichern Sie das Prachtstück als Vorlage – Speichern unter, und als Dateityp dann „Vorlage“ (.dotx bzw. potx).
Nun können Sie aus dieser Vorlage Klon-Dokumente (und Präsentationen) erzeugen, indem Sie im Explorer drauf doppelklicken. Oder … oder nichts. Wenn Sie in Word (oder PowerPoint) ein neues Dokument (oder eine … Sie wissen schon) über DATEI > Neu anlegen, dann steht da zwar etwas von Vorlagen, aber Ihre neue ist weder bei den EMPFOHLENen noch bei den PERSÖNLICHen zu finden. 🙁

Das ist nämlich so: Dort finden Sie nur Vorlagen, die an einem ganz genau definierten Speicherplatz liegen. Und welcher wäre das, bitte? Das hängt von einer Einstellung ab, die Sie in Word (und NICHT in PowerPoint) überprüfen können. Öffnen Sie bitte DATEI > Optionen, hier die Erweiterten, und recht weit unten ist der „Dateispeicherorte“-Button zu finden. Lesen Sie nun, was bei Benutzervorlagen bzw. Arbeitsgruppenvorlagen steht, und schieben Sie Ihre wundervolle Vorlage an einen der beiden Plätze. Und jetzt? DATEI > Neu … gern geschehen 🙂

Uncategorized, VBA

#VBA #Shape #Rainbow

Bild

#VBA #Shape #Rainbow

Regenbogen leicht gemacht:
Linie zeichnen, Makro ausführen. Das Makro versechsfacht die gerade markierte Linie mit Versatz (von der Stärke der Linie abhängig), und weist ihr jeweils eine der vorhandenen Linienformatvorlagen zu – wenn die Theme Colours einen Regenbogen ergeben, wird’s farbenprächtigst. Am Schluss wird noch gruppiert, damit das spätere Handling leichter wird.
Was, Sie wollen sich das Makro nicht selbst ausdenken? Bitte sehr, nehmen Sie dieses:

Sub Rainbow()

 Dim myShp As ShapeRange
 Dim I As Long
 Dim FF(6) As String
 Dim Style(6) As Long
 Dim Offset As Long
 'Styles (Formatvorlagen) muss man einfach abzählen - 14 ist zB der letzte der moderaten Styles
 Style(1) = msoLineStylePreset14
 Style(2) = msoLineStylePreset9
 Style(3) = msoLineStylePreset11
 Style(4) = msoLineStylePreset13
 Style(5) = msoLineStylePreset10
 Style(6) = msoLineStylePreset12
 
 Set myShp = Selection.ShapeRange
 Offset = myShp.Line.Weight * 0.75 'Versatz muss weniger sein als die Linie dick ist
 FF(1) = myShp.Name
 myShp.ShapeStyle = Style(1)
 For I = 2 To 6
 Selection.Copy
 Selection.PasteAndFormat (wdPasteDefault)
 Set myShp = Selection.ShapeRange
 FF(I) = myShp.Name
 ActiveDocument.Shapes.Range(Array(FF(I))).Select
 myShp.Left = myShp.Left + Offset
 myShp.Top = myShp.Top + Offset
 myShp.ShapeStyle = Style(I)
 Next I

 ActiveDocument.Shapes.Range(Array(FF(1), FF(2), FF(3), FF(4), FF(5), FF(6))).Select

 Selection.ShapeRange.Group
End Sub
2010, 2013, Excel, PowerPoint, Uncategorized, Word

#Diagramm als #Vorlage speichern

Bild

In Office können Sie ein Diagramm, das Sie sich so richtig schön zurechtgeschnitzt haben, seit der Version 2007 als Vorlage speichern. Damit werden die Eigenschaften des aktuellen Diagramms (Diagrammtyp, Achsenbeschriftung, Farbkomposition, Legende, …) als Gesamtpaket gespeichert und können von nun an unter dem Diagrammtyp „Andere Diagramme“ > „Vorlagen“ > „ihr Diagrammvorlagenname“ mit wenigen Klicks abgerufen werden. Der schnelle Weg zu Ihrem persönlichen Standarddiagramm also.

Als Vorlage speichern finden Sie in den Versionen 2007 und 2010 auf der Registerkarte „Entwurf“ in der Gruppe „Typ“ > „Vorlage speichern“. In Office 2013 wird „Als Vorlage speichern“ nur über einen Rechtsklick auf das Diagramm angezeigt. Wer suchet der findet …

Genießen Sie den schnellen Zugriff auf Diagramme, die immer gleich formatiert sind, und zwar so, wie Sie es brauchen!

P.S.: Sagen Sie doch „Diagramm“ zum Diagramm, und nicht „Grafik“ – insbesondere, wenn Sie Hilfe brauchen. Dann bekommen Sie bessere Antworten 🙂

Uncategorized, Word

Word: eingestellte Formatvorlagen erzwingen

Bild

Tipp Formatvorlagen aktualisierenDa haben Sie sich soooo geplagt, und wunderbare Dokumentvorlagen erstellt, und darin mit sehr viel Sorgfalt CI-konforme Formatvorlagen gebastelt … und was machen die Kolleginnen? Vorlage auf, Inhalt ändern, Formatvorlagen nach Gutdünken anpassen! Weg ist das ganze schöne einheitliche Auftreten.

Ihre Kollegen haben die Word-Optionen vermutlich so eingestellt, dass ihnen das erlaubt ist. So hindern Sie sie daran: gehen Sie in den Word-Optionen zu den Add-Ins, dort wählen Sie bei Verwalten: „Vorlagen“ aus und klicken daneben auf Gehe zu … Da ist jetzt ein Kontrollkästchen „Dokumentformatvorlagen automatisch aktualisieren“ – und da hin setzen Sie ein Hakerl.

Und nun? Nun zählt das, was die Dokumentvorlage diktiert!

(Und wenn Sie nicht sicher sind, ob Ihre Dokumentvorlage wirklich alle Stückerln spielt, die eine Dokumentvorlage spielen kann, fällt Ihnen nun jemand ein, den Sie fragen könnten, oder?)