Tag Archives: Optionen

wo stößt der #Text in #Word an seine #Grenzen?

Tipp Word Textbegrenzung ZuschnittsmarkenVerflixt, wo ist eigentlich wirklich der Rand vom Text? Das Lineal zeigt’s zwar an, aber das ist vom Text ordentlich weit entfernt – und manchmal möchten Sie eben GENAU wissen, wo die Ränder sitzen (weil Sie beispielsweise eine irgendwas hervorhebende Ellipse innerhalb dieser Grenzen positionieren wollen, …)

Zwei Optionen helfen Ihnen weiter, die Sie in den erweiterten Optionen in der Gruppe Dokumentinhalt anzeigen gleich untereinander finden. Mit den Textbegrenzungen gibt’s Ränder um die Bereiche, in denen Ihr Text steht (und um separate Bereiche wie Kopf- und Fußzeile noch extra), und mit Zuschnittsmarken zeugt Word Ihnen kleine Winkel dort an, wo die Seitenränder zusammenstoßen.

Ja, auch Word kann exakt arbeiten 🙂

#Optionen für den #Outlook #Kalender – #BestOf

Tipp Outlook KalenderoptionenHeute ist Outlook dran – wenn Sie mich fragen, was die wichtigsten Kalenderoptionen in Outlook sind, dann nenne ich diese beiden:

Standarderinnerungen: Erstens kann man die prinzipiell mögen oder nicht; zweitens sind 15 Minuten Vorlaufzeit für hausinterne Termine ganz schön lang, für externe Kundentermine – na, da werden Sie zu spät kommen. Stellen Sie’s so ein, dass Sie für den Großteil Ihrer Termine auf der sicheren Seite sind.

Feiertage: Ihre Tochter macht ein Auslandsjahr in Argentinien? Da müssen Sie die dortigen Feiertage kennen, wenn Sie Skype-Termine planen. Draufklicken, Land auswählen und einfügen. Geht natürlich auch für indische Geschäftskontakte oder den neuseeländischen Versandhandel.

 

#Office #Vorlagen speichern

#Office #Vorlagen speichern

Sie haben ein wundervolles Dokument, eine herrliche Präsentation, … SO schön, dass Sie noch viele ähnliche Dokumente, Präsentationen, … erzeugen möchten. Na dann: Speichern Sie das Prachtstück als Vorlage – Speichern unter, und als Dateityp dann „Vorlage“ (.dotx bzw. potx).
Nun können Sie aus dieser Vorlage Klon-Dokumente (und Präsentationen) erzeugen, indem Sie im Explorer drauf doppelklicken. Oder … oder nichts. Wenn Sie in Word (oder PowerPoint) ein neues Dokument (oder eine … Sie wissen schon) über DATEI > Neu anlegen, dann steht da zwar etwas von Vorlagen, aber Ihre neue ist weder bei den EMPFOHLENen noch bei den PERSÖNLICHen zu finden. 🙁

Das ist nämlich so: Dort finden Sie nur Vorlagen, die an einem ganz genau definierten Speicherplatz liegen. Und welcher wäre das, bitte? Das hängt von einer Einstellung ab, die Sie in Word (und NICHT in PowerPoint) überprüfen können. Öffnen Sie bitte DATEI > Optionen, hier die Erweiterten, und recht weit unten ist der „Dateispeicherorte“-Button zu finden. Lesen Sie nun, was bei Benutzervorlagen bzw. Arbeitsgruppenvorlagen steht, und schieben Sie Ihre wundervolle Vorlage an einen der beiden Plätze. Und jetzt? DATEI > Neu … gern geschehen 🙂

Spaltenbreite in Pivot-Tabellen

Ist ja nett, dass die #Pivot-Tabelle in #Excel immer so hübsch die #Spaltenbreite optimiert. Ist aber blöd, wenn zwei oder mehrere Pivots übereinander stehen, und eine mit kleinem Inhalt immer die Breite für die andere zerstört.
In den Pivot-Table-Optionen (Rechtsklick oder auf der Optionen-Registerkarte der PivotTable-Tools ganz links) gibt’s eine Einstellung, die Abhilfe schafft: dann eben NICHT „Spaltenbreiten bei Automatisierung automatisch anpassen“. So.