Tag Archives: Excel

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#Excel weiß, welcher Tag #HEUTE ist

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Tipp Excel HEUTE

HEUTE gibt’s zur Erholung etwas Einfaches: Fakten zur Funktion HEUTE()

HEUTE() ist eine Funktion, ist also nur als Bestandteil einer Formel (alles, was mit = anfängt) lebensfähig

HEUTE() ist eine Funktion, die keine Argumente braucht

HEUTE() ist eine Funktion und braucht daher ein Klammernpaar, sonst wird sie nicht als Funktion erkannt

HEUTE() liefert Ihnen immer das aktuelle Datum. Also heute den 30.08.2014, morgen bereits den 31.08.2014

HEUTE() verändert sich NICHT, wenn Sie Ihre Arbeitsmappe über Nacht offen lassen. Ohne F9 = alles aktualisieren bleibt alles beim Alten.

HEUTE() liefert ein Excel-Datum. Also in Wirklichkeit eine ordinäre Zahl (am 30.08.2014 lautet diese 41838). Zum Datum wird auch das HEUTE()-Ergebnis erst durch ein geeignetes Datum-Zahlenformat.

Bis morgen. (Dafür gibt es keine Funktion.)

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#Excel #Diagramm #Torte #unvollständig

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Tipp Excel Diagramm Kreis RingSie wollen Ihre Daten visuell aufbereiten und entscheiden sich für die berühmte Tortenform. Da fehlt nun aber etwas …

Mhm. Das Kreisdiagramm ist leider eine sehr eindimensionale Gschicht – es KANN nicht mehr als eine Zeile bzw. Spalte an Daten darstellen, gibt man ihm mehr, dann lässt es den Rest einfach unter den Tisch fallen.

Wenn’s also eine runde Sache sein soll, aber der Datenbereich rechteckig ist, kann ich Ihnen das Ringdiagramm anbieten. Das stellt nun die Verteilung der Daten kreisfürmig dar, mit einem Ring für jede Kategorie.

(Auch als Wandbild ist es nicht zu verachten 😉 )

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#Excel #Filter #Erweitert – #und #und #und

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Tipp Excel Filter Erweitert Ranges

Das Thema Erweiterter Filter („Spezialfilter“) in Excel kommt immer wieder (siehe auch 19. Juli 2014, 21. Juli 2014, 23. Juli 2014, …); wenn man einmal damit angefangen hat, lässt es einen nicht mehr los 🙂

Dieses Mal gibt’s eine spezielle Spezialanforderung: Gesucht sind all jene Zeilen, in denen in der Spalte mit den Units entweder eine Zahl unter 1000 oder eine zwischen 11000 und 12000 steht.

Das mit den „unter 1000“ und dem „oder“ sollte klar sein – wenn nicht, dann lesen Sie doch bitte in der Blogvergangenheit nach. Aber wie bildet man „zwischen 11000 und 12000“ ab, also „größer als 11000 und gleichzeitig kleiner als 12000“?

Sie brauchen im Kriterienbereich zwei Spalten mit der gleichen Überschrift (in unserem Beispiel „Units“) –> da geben Sie dann die beiden Bedingungen, die sich auf die selbe Spalte beziehen, ein.

Klappt ja!

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#Excel #VBA #Funktion verkettet Verweisergebnisse

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Tipp VBA SVerweisM

Mit VBA können Sie eigene Funktionen kreieren.

Die hier hab ich SVerweisM genannt. Sie sucht wie der SVERWEIS nach dem Vorkommen einen Schlüsselbegriffs, liefert aber eine Textwurst aus allen möglichen Treffern (Trennzeichen ist das vierte Argument).

War übrigens eine Auftragsarbeit 🙂

Public Function SVerweisM(was As Variant, wo As Range, Ergebnisspalte As Long, Trennzeichen As Variant) As Variant
Dim Erg As Variant
Dim Zeile As Long
Erg = „“

For Zeile = 1 To wo.Rows.Count
If wo.Cells(Zeile, 1).Value = was Then
Erg = Erg & IIf(Erg <> „“, Trennzeichen, „“) & wo.Cells(Zeile, Ergebnisspalte)
End If
Next Zeile

SVerweisM = Erg

End Function

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#Excel #AutoAusfüllen hat #Optionen

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Tipp Excel AutoAusfüllen

Nach dem AutoAusfüllen (das ist das „Herunterziehen“ von Inhalten mit dem rechten unteren Eck der Markierung) stehen Ihnen noch ein paar Optionen zur Verfügung. Wenden Sie sie an, wenn Sie mit dem was standardmäßig passiert, nicht zufrieden Sind. Sie haben – abhängig von dem, womit Sie das Ausfüllen gestartet haben – eine ganz ordentliche Auswahl!

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#Excel #Filter #Erweitert #Kriterien #und #oder

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Tipp Excel Filter Erweitert UND ODER

Hier ist wieder einmal der erweiterte Filter in Excel. (Siehe auch 19. Juli 2014, 21. Juli 2014, 23. Juli 2014 – das Wissen von damals hat sich gefestigt, oder?)

Die logischen Kriterienverknüpfungen UND und ODER lassen sich kombinieren, und dazu gibt’s heute ein Beispiel. Und jetzt endlich gewinnt der Erweiterte Filter enorm an Bedeutung – denn eine Kriterienkombination wie die gezeigte lässt sich mit dem herkömmlichen Filter nicht verwirklichen. Und zwar: gefiltert werden alle Daten, in denen entweder

  • das Product „vegetables“ ist und gleichzeitig die Region „West“

oder

  • das Product „sweets“ ist und gleichzeitig die Region „South“

Lassen Sie sich das einmal auf der Zunge zergehen!

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in #Excel #alleDaten #anzeigen, aber den #Filter #behalten

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Tipp Excel Filter erneut anwenden

Sie haben Ihre Daten gefiltert – nur die von Monat Mai, die eine Telefonnummer haben, die mit +43 beginnt, in denen die Rechnungsnummer auf -9 endet, und in denen das Bezahldatum noch leer ist.

Und jetzt möchten Sie wieder alle Daten sehen. Also: Filter löschen / Alle anzeigen in den Spalten Datum, Telefonnummer, Rechnungsnummer und Bezahldatum. Nicht wahr?

Schon wahr. Schneller geht’s aber, wenn Sie in START > Bearbeiten > Filter die Funktion Löschen anwenden. Die löscht nämlich nicht (wie man guten Mutes vermuten könnte) den Filter selbst, sondern nur alle Filtereinstellungen, zeigt also bei beibehaltenem Filter wieder alle Daten an.

Schon wieder Zeit (und Nerven) gewonnen!

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In #Excel auf #Markierung #zoomen … #Begriffsverwirrung im Wandel der Zeit

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Tipp Excel Markierung zoomen

Heute wird’s verwirrend. Oder eher verwirrt – das scheint der Zustand der Excel-Übersetzer (oder Übersetzerinnen) zu sein, wenn’s um einen ganz besonderen Befehl geht. Nämlich den, der die Anzeige so weit dehnt (also je nach Anlass vergrößert oder verkleinert, also „zoomt“), wie es nötig ist, damit das, was gerade markiert ist, gerade noch zur Gänze im derzeitigen Fenster sichtbar ist. Ist eigentlich nicht so schwierig, dafür einen Namen zu finden, sollte man meinen. Auf Englisch heißt er seit jeher „Zoom to Selection“.

Eine Historie:

  •  2003: „Auf Markierung zoomen“
  •  2007: „Zoommodus: Auswahl“
  •  2010: „Fenster einfrieren“ (das gibt’s dann in der Gruppe „Fenster“ gleich nebenan noch einmal, dort ist es dann wirklich „Fenster einfrieren“)
  •  2013: „Auswahl vergrößern“ (oder verkleinern, wenn’s nötig ist, aber das ist halt bei „vergrößern“ mitgemeint)

Und jetzt: Probieren Sie die Funktion aus. Wie auch immer sie in Ihrer Version heißt, sie ist jedenfalls recht brauchbar.

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#Zeit in #Minuten angeben – kann #Excel das?

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Tipp Excel Zeit in Minuten

Sie erfassen Zeit. Die wird in Excel heimlich in eine Zahl umgewandelt und dann im Zeitformat angezeigt, damit Sie nicht bemerken, dass Excel da trickst – das können Sie in der Gruppe START > Zahl auch überprüfen; hier steht nämlich im Format-Dropdown alles, nur nicht „Standard“.

Und was wäre der Standard? Also: wie sieht diese Zeitangabe aus, wenn sie nicht durch ein Zahlenformat behübscht wird? Grauslich. Die Zahl ist nämlich einfach der Anteil der angegebenen Zeit an einem ganzen Tag. Eine Stunde z.B. ist ein Vierundzwanzigstel eines Tages, also 0,4166666666666666 (und so weiter).

Kann man das nicht in Minuten angeben?

Man kann. Ein Tag hat 24*60=1440 Minuten. Wenn Sie Ihre Zeitzahl mit ebendieser Zahl multiplizieren, dann haben Sie den Wert in Minuten. Der darf natürlich nicht wieder mit einem Zahlenformat verkorkst werden, sondern muss schön als Standard bleiben. Wo Sie das kontrollieren und verändern können, wissen Sie jetzt ja 🙂