Die Funktion MONATSENDE liefert einen Monatsletzten. Welchen? Das müssen Sie der Funktion sagen – mit einer Zahl, die die Anzahl der Monate angibt, die Sie in die Zukunft (positiv) oder in die Vergangenheit (negativ) blicken wollen – ausgehend von einem beliebigen Datum. Und wenn Sie der letzte des angegebenen Monats interessiert, dann brauchen Sie die neutrale Null.
Besonders prickelnd ist die Funktion natürlich in Kombination mit der Funktion HEUTE() für das aktuelle Datum 🙂
Sie wollen in einem Bereich alle leeren Zellen markieren. Gerne. Markieren Sie zuerst den gesamten zur Debatte stehenden Bereich. Gehen Sie dann entweder auf START > Bearbeiten > Suchen > Gehe zu, oder machen Sie sich’s leichter und drücken Sie Strg+G. Jetzt geht ein ziemlich leerer, nichtssagender Dialog auf. Aber darin ist ein Button „Inhalte …“, und wenn Sie diesen drücken, können Sie auswählen, was für Zellen nun genau markiert werden sollen. Und – voila – hier stehen die Leerzellen zur Auswahl.
Schön, oder?
Und wenn Sie sich fragen, wie Sie diese Leerzellen nun alle füllen könnten, dann blättern Sie in diesem Blog ein paar Tage zurück. Da war doch etwas zu diesem Thema …
Auf der START-Registerkarte gibt’s was Verlockendes: Zellen > Löschen.
Und was wir da gelöscht? Das was markiert ist, ganz einfach. Also die Spalte, wenn Sie eine Spalte markiert haben, die Zeilen, wenn Sie mehrere Zeilen markiert haben, die Zelle, wenn Sie eine Zelle markiert haben.
Und wie verrutschen die anderen Zellen, wenn Sie einfach eine löschen? Hmmm … das entscheidet Excel. Wenn Sie gefragt werden wollen, dann müssen Sie, statt „Löschen“ den Befehl „Zellen löschen“ auswählen. Dann gibt’s eine Frage.
Probieren geht über Studieren!
Schon wieder der erweiterte Excel-Filter: heute ist der Kriterienbereich größer als die beiden letzten Male (19. Juli 2014 bzw. 21. Juli 2014). Eine Zeile mehr – das bedeutet eine logische ODER-Verknüpfung der Kriterien.
Also im Bildbeispiel: das Ergebnis werden alle Daten sein, in denen in der Spalte „Product“ das Wort „sweets“ steht, oder in der Spalte „weekday“ das Wort „So“. Oder auch beides zutrifft. Also: mindestens eine der Zeilen muss passen, damit eine Datenzeile in den erlauchten Kreis der Ergebnisse aufgenommen wird.
Wir rekapitulieren: selbe Zeile = es wird streng geprüft, alles muss passen; neue Zeile = es reicht, wenn eine der Zeilen passt.
Das Thema kommt wieder, versprochen! (Ist ja auch enorm schön!)
Was? Füllen von Zellen? Ähm … Wert eingeben > Enter drücken –> Zelle ist gefüllt. Ja, natürlich. Markieren Sie einmal ein paar Zellen. Und jetzt: Wert eingeben > Strg+Enter drücken…
Logikaufklärung im erweiterten Filter in Excel (siehe auch 19. Juli 2014):
Wenn im Kriterienbereich mehrere Kriterien in der selben Zeile angegeben sind, so werden sie beim Filtern als mit einem logischen UND verbunden interpretiert. Das Ergebnis schließt also nur jene Daten ein, in denen alle in dieser Zeile spezifizierten Kriterien zutreffen (im Bild hellblau markiert).
Ach ja – das war noch nicht alles zu diesem Thema. Stay tuned!
In Excel gibt es auf der DATEN-Registerkarte in der Gruppe Sortieren und Filtern die Funktion Erweitert. Was tut die, wie funktioniert die?
Mit Hilfe des erweiterten Filters (auch Spezialfilter genannt, das klingt beeindruckender) können Sie Kriterien in einen Kriterienbereich eingeben und Ihre Daten noch differenzierter filtern, als es mit dem herkömmlichen Filter möglich ist.
Für ein erstes Verständnis genügt das hier gezeigte Beispiel. Die zu filternden Daten sind im Bereich A6:H17 – eine Überschriftszeile ist oben dabei, und das ist gut, denn die muss sein. Dann brauchen wir noch einen Kriterienbereich. In dem müssen sich die Überschriften der Spalten wiederfinden, nach denen gefiltert werden soll (es können auch noch weitere Überschriften da sein, das stört nicht). Darunter füllen Sie die Zellen mit Ihren Kriterien. Für etwas, das gleich sein soll, schreiben Sie den gesuchten Wert einfach in die Zelle (sweets) oder verformeln ihn für mehr Flexibilität mit Gleichheitszeichen (=“=“ & A8 für „soll gleich sein mit dem, was ich gerade in Zelle A8 geschrieben habe“). Sie können auch Vergleichsoperatoren anwenden (>8000) und auch die verformeln (=“>“ & A8).
Jetzt die Funktionalität: DATEN > Sortieren und Filtern > Erweitert, und im Dialogfeld geben Sie den Listenbereich an (also den Bereich, in dem Ihre Daten samt Überschrift stehen) und den Kriterienbereich ebenfalls (den Zusatzbereich mit benötigten Überschriften und Vergleichskriterien). Dann steht noch zur Auswahl, die Filterung vor Ort vorzunehmen oder das Ergebnis gleich in einen neuen Bereich zu kopieren – wählen Sie das Passende.
Geschafft!
Demnächst dazu noch mehr 🙂
Sie haben Ihre Daten in Excel gefiltert, und inzwischen verändert.
Z.B. alle rot hinterlegten Zeilen (die dringenden) angezeigt, und nun schon einiges erledigt und daher grün hinterlegt.
Z.B. alle Zeilen ohne Telefonnummer angezeigt, und schon einige Telefonnummern recherchiert und eingetragen.
Nun hätten Sie gerne alle, die sozusagen „trotzdem noch übrig sind“ –> Filter löschen und Filter erneut einstellen, denselben wie vorher. Oder einfacher: START > Bearbeiten > Filter > Erneut anwenden.
Diese Funktion schaut sich nämlich die Daten noch einmal an und beachtet dabei exakt die von Ihnen bereits eingestellten Filterregeln. Spart daher Zeit. Und davon kann man nicht genug bekommen, oder?
Zur Abwechslung etwas VBA.
Folgende Prozedur füllt die Lücken in einem markierten einspaltigen Bereich in Excel nach unten aus – und zwar so lange, bis ein neuer Inhalt kommt, dann wird die nächste Lücke mit dem neuen Inhalt gefüllt, und so weiter, …
ach was, genug der Worte: siehe vorher-nachher-Bild!
Sub LueckenFuellen()
Dim sRng As Range
Set sRng = Selection
Dim aZeile As Long
Dim eZeile As Long
Dim Zeile As Long
Dim Spalte As Long
aZeile = sRng.Row
eZeile = sRng.Row + sRng.Rows.Count – 1
Spalte = sRng.Column
Dim zCont As Variant
For Zeile = aZeile To eZeile
If Not IsEmpty(Cells(Zeile, Spalte)) Then
zCont = Cells(Zeile, Spalte).Value
Else
Cells(Zeile, Spalte).Value = zCont
End If
Next Zeile
End Sub
(Lässt sich übrigens noch ein wenig aufpolieren, klar. Allerdings: weniger dirty bedeutet immer auch weniger quick. Dem Kunden genügt’s jedenfalls auch so 🙂 )
Die Objektoptionen in Excel 2013 haben’s in sich: Markieren Sie einmal einen Datenhaufen, und schauen Sie, was Ihnen die Schnellanalyse so unter ERGEBNISSE anbietet … Oh, wie schön, da gibt’s den Anteil an der Gesamtsumme in Prozent …
🙂
Wenn Sie mögen, können Sie dann auch nachschauen, was Excel da wirklich gebastelt hat … eine Formel! So eine schöne noch dazu …
=SUMME(F2:F13)/SUMME($B$2:$F$13) für die letzte Spalte beispielsweise … klar; Summe der Spalte dividiert durch Summe des ganzen Datenhaufens. Den Rest erledigt das Prozent-Zahlenformat.