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pro #Abschnitt unterschiedliche #Kopfzeile in #Word

Tipp Word Kopfzeile Abschnitte

War es nicht erst gestern, dass wir hier über die Abschnitte in Word gesprochen haben? Hab ich da nicht gesagt, dass man die dafür verwenden kann, um ganz unterschiedliche Kopfzeilen in einem Dokument zu verwenden? Aber ich hab nicht gesagt, wie das geht …

Jetzt also: Wenn einmal ein Abschnittswechsel da ist, heißt das noch lange nicht, dass die Kopf- (und Fuß-) zeilen unterschiedlich eingerichtet werden. Der Standard ist: alles bleibt so, wie es war. Das sehen Sie daran, dass beim Anzeigen der Kopfzeile im „späteren“ Abschnitt ganz lapidar „Wie vorherige“ steht.

Ein einziger Button sorgt für eine Neudefinition: In den KOPF-UND FUßZEILENTOOLS finden Sie in der Gruppe „Navigation“ den Button „Mit vorheriger verknüpfen“ – und der ist aktiviert. Ein Klick darauf deaktiviert ihn, und Kopf- (und Fuß-)zeilen im neuen Abschnitt sind unabhängig und bereit für eine Neudefinition.

Na also. Warum ich das nicht gleich erklärt habe? Na, worüber hätte ich dann heute schreiben sollen 😉 ?

Wozu gibt’s den #Abschnitt in #Word eigentlich?

Tipp Word Abschnitte

Auf der SEITENLAYOUT-Registerkarte können Sie in der Gruppe „Seite einrichten“ eine ganze Menge Umbrüche einfügen – darunter jede Menge Abschnittsumbrüche. Diese strukturieren Ihr Dokument in einzelne Abschnitte, und können zusätzlich bestimmen, ob der neu entstehende Abschnitt auf der selben, der nächsten, der nächsten geraden oder der nächsten ungeraden Seite startet.

Aber wozu das Ganze?

Abschnitte brauchen Sie dann, wenn bestimmte Eigenschaften nicht für das ganze Dokument gelten sollen. Vereinfacht kann man sagen, dass sich das auf alle Eigenschaften bezieht, die Sie auf der SEITENLAYOUT-Registerkarte finden – also z.B. Seitengröße, Orientierung (ja, in Word können Sie in ein hochformatiges Dokument querformatige Seiten einfügen), die Seitenränder, … Zusätzlich sind auch noch die Kopf-  und Fußzeilen abschnittsweise unterschiedlich, wenn Sie dies wünschen. (Dazu später einmal mehr.)

Probieren Sie’s aus. Und kommen Sie wieder vorbei oder fragen Sie nach, wenn’s noch nicht so klappt, wie Sie wollen.

Halten Sie in #Word2013 Ihre #Absätze auf #Abstand

Tipp Word Absatzabstand

In Word 2013 gibt’s auf der Registerkarte LAYOUT eine neue Funktion: den Absatzabstand. Mit dieser steuern Sie den Abstand zwischen den Zeilen innerhalb der Absätze, und zwar beeinflussen Sie damit das Erscheinungsbild des gesamten Dokuments (so, wie das auch geschieht, wenn Sie mit den daneben liegenden Funktionen die Farben oder Schriftarten verändern.)

Wieder eine Abkürzung mehr. Irgendwann wird kaum mehr was zu tun sein in diesen Office-Programmen, die werden alles selbst machen können 😉

#Objekt in #Access #suchen

Tipp Access Navigation Suchleiste

Ihre Access-Datenbank umfasst 97 Tabellen, 325 Abfragen, 213 Formulare, … Wie soll man in diesem Objekte-Heuhaufen etwas finden???

Es gibt zu diesem Zweck im Navigationsbereich eine Suchleiste. Gleich unter der Überschrift, oberhalb der Liste der Objekte. Da steht „Suchen…“, und wenn Sie da ein paar Zeichen eingeben, wird nur mehr eine Auswahl der Objekte angezeigt, und zwar all jene, deren Namen die eingegebenen Zeichen beinhalten.

Ach, Sie haben keine Suchleiste? Die bekommen Sie, wenn Sie auf den Header des Navigationsbereichs mit der rechten Maustaste klicken und den Eintrag „Suchleiste“ im sich öffnenden Kontextmenü aktivieren.

Gut versteckt? Finde ich auch. Deshalb verrate ich’s auch gerne 🙂

#Nummerierung in #Word #austricksen

Tipp Word Nummerierung

Sie nummerieren in Word. Dazu nützen Sie START > Absatz > Nummerierung, und freuen sich, dass sich nun Word um eine schöne, durchgehende, aufsteigende Nummerierung kümmert, und nicht Sie selbst dafür Sorge tragen müssen, dass den Absätzen die richtigen Zahlen zur Seite stehen.

Fleißaufgabe: Mitten in einem Haufen nummerierter Absätze wollen Sie (ich frag nicht, wieso) wieder mit dem Zählen von vorne beginnen. Dazu müssen Sie im Menü ganz unten „Nummerierungswert festlegen“ auswählen. Nun öffnet sich ein kleiner Dialog. Weisen Sie Word an: „Neue Liste beginnen“, und setzen Sie den Startwert nach Wunsch (vermutlich, aber nicht zwingend 1).

Jeder sollte eine Chance auf einen Neuanfang bekommen, auch eine simple Word-Liste 😉 .

Ein #Bild als #Texthintergrund? Da kann man ja die #Schrift nie #lesen :-(

Tipp PowerPoint Bild Ausgeblichen

Wenn Sie Ihren Text mit einem Bild im Hintergrund illustrieren wollen, sieht das Ergebnis oft bunt aus, aber die Schrift ist nicht mehr gut lesbar. Ihr schönes Bild weglassen wollen Sie aber auch nicht … verständlich!

Dann probieren Sie für Ihr Bild doch einmal die Farboption BILDTOOLS > FORMAT > Anpassen > Künstlerische Effekte > „Ausgeblichen“ aus!

Nun ist Ihr Text hübsch in Szene gesetzt, und gleichzeitig sorgt das Bild für den Blickfang.

#Excel kennt das #Monatsende (weiß aber auch nicht, ob da noch #Geld übrig ist)

Tipp Excel Funktion Monatsende

Die Funktion MONATSENDE liefert einen Monatsletzten. Welchen? Das müssen Sie der Funktion sagen – mit einer Zahl, die die Anzahl der Monate angibt, die Sie in die Zukunft (positiv) oder in die Vergangenheit (negativ) blicken wollen – ausgehend von einem beliebigen Datum. Und wenn Sie der letzte des angegebenen Monats interessiert, dann brauchen Sie die neutrale Null.
Besonders prickelnd ist die Funktion natürlich in Kombination mit der Funktion HEUTE() für das aktuelle Datum 🙂

#Leerzellen in #Excel #markieren

Tipp Excel Leerzellen markieren

Sie wollen in einem Bereich alle leeren Zellen markieren. Gerne. Markieren Sie zuerst den gesamten zur Debatte stehenden Bereich. Gehen Sie dann entweder auf START > Bearbeiten > Suchen > Gehe zu, oder machen Sie sich’s leichter und drücken Sie Strg+G. Jetzt geht ein ziemlich leerer, nichtssagender Dialog auf. Aber darin ist ein Button „Inhalte …“, und wenn Sie diesen drücken, können Sie auswählen, was für Zellen nun genau markiert werden sollen. Und – voila – hier stehen die Leerzellen zur Auswahl.

Schön, oder?

Und wenn Sie sich fragen, wie Sie diese Leerzellen nun alle füllen könnten, dann blättern Sie in diesem Blog ein paar Tage zurück. Da war doch etwas zu diesem Thema …

Das Verhalten von #Excel beim #Löschen von #Zellen

Tipp Excel Löschen

Auf der START-Registerkarte gibt’s was Verlockendes: Zellen > Löschen.

Und was wir da gelöscht? Das was markiert ist, ganz einfach. Also die Spalte, wenn Sie eine Spalte markiert haben, die Zeilen, wenn Sie mehrere Zeilen markiert haben, die Zelle, wenn Sie eine Zelle markiert haben.

Und wie verrutschen die anderen Zellen, wenn Sie einfach eine löschen? Hmmm … das entscheidet Excel. Wenn Sie gefragt werden wollen, dann müssen Sie, statt „Löschen“ den Befehl „Zellen löschen“ auswählen. Dann gibt’s eine Frage.

Probieren geht über Studieren!

 

#Besprechungsdetails in #OneNote #hineinziehen

Tipps OneNote Besprechungsdetails

Die Notizen, die Sie in Ihrem Outlook-Kalender bei einem bestimmten Termin haben, möchten Sie in Ihr OneNote-Notizbuch übernehmen? Ein legitimer Wunsch, der sich mit Copy&Paste erfüllen lässt.

Es steht Ihnen aber ein noch effizienteres Werkzeug zur Verfügung: START > Besprechungen > Besprechungsdetails … hier brauchen Sie nur noch den gewünschten Kalendereintrag auswählen –> fertig!