Category Archives: Word

#Formatvorlagen in #Word – #wozubrauchichdas

Immer wieder gibt’s Leute, die von den Vorteilen der Formatvorlagen schwärmen – welche wären das, bitte? Ich zeig sie Ihnen anhand des gestern angefangenen Beispiels. Sie haben sehr oft die Anforderung, eine endlose Textwurst ein bisschen zu formatieren – zum Beispiel das eine oder andere hervorzuheben. Sie markieren das Gewünschte und formatieren es. z.B. START > Schriftart > Schriftfarbe und START > Schriftart > fett und START > Schriftart > doppelte Unterstreichung. Allerdings haben Sie mehrere hervorzuhebende Stellen in Ihrem Dokument. Nun haben Sie mehrere Möglichkeiten, die zu formatieren:…

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#Rechtschreibprüfung in Word #austricksen

Ein neues Langbeispiel – wir schreiben gemeinsam eine Fachbereichsarbeit, eine vorwissenschaftliche Arbeit, eine Diplomarbeit, eine Dissertation, oder ganz einfach eine Hausübung, wie sie heutzutage an den Oberstufen oft verlangt wird, aber keiner sagt den Jugendlichen, wie man’s macht (jaja, ich hör schon auf, unser Bildungssystem zu bejammern.)

Los geht’s mit einer einfachen Übung: Text schreiben. Das müssen Sie ja sowieso selbst machen. (Ich schummel ein bisschen und kopier was aus Wikipedia, und versprech auch, das nicht als mein Werk zu veröffentlichen. Zum Mitspielen des Beispiels können Sie das gerna auch tun.). So, Text ist fertig.

WTipp Rechtschreibung 1

Sie ahnen schon, was mir nicht gefällt, oder? Warum beschwert sich Word über Blasloch? Na gut, das Programm kann ja nicht jedes Wort kennen – aber Blasloch ist in meinem Zusammenhang ein ganz normales Wort.

Rechtsklicken Sie doch auf das unterwellte Wort und schauen Sie, was Word zu dieser Situation einfällt:

WTipp Rechtschreibung 2

Zunächst finden Sie ein paar Korrekturvorschläge – nun, die sind ungeeignet. Bläulich wollten Sie nicht schreiben. Nächste Option: Alle ignorieren. Wenn Sie darauf klicken, dann dürfen Sie in diesem Dokument Blasloch schreiben, so oft Sie wollen, und Word wird es nicht bekritteln. Besser so. Oder – wenn Sie WalspezialistIn sind – sie klicken überhaupt auf Hinzufügen zum Wörterbuch. Jetzt nämlich haben Sie Ihrem Computer das Wort beigebracht, und in all Ihren Dokumenten gibt’s kein Gemecker mehr wegen eines Blasloches.

Machen Sie das nun mit all Ihren häufig verwendeten Fachbegriffen.

#Zehn Gründe, warum Sie keinen #Office-#Spezialisten brauchen:

Zehn Gründe, warum Sie keinen Office-Spezialisten brauchen: Schulungen braucht kein Mensch. Meine MitarbeiterInnen werden sich in der neuen Version sicher irgendwann zurechtfinden. „Learning by Doing“ heißt die Devise. Schließlich mache ich das auch schon immer so. Und die in von Microsoft angepriesenen neuen Funktionalitäten braucht ohnehin niemand. „Blitzvorschau“, wozu soll das schon groß gut sein? Diese Computerleute reden nur unverständliches Zeug und verlangen dann unverschämt viel Geld dafür. Wenn ich das Wort „Formatvorlage“ nur höre, wird mir schon schlecht. Ich formatiere meine Dokumente von Hand.…

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Spaltenbreiten in Word-Tabellen – wie ist das mit der Automatik – #fenster

Weiter geht’s mit Word-Tabellen und ihrem merkwürdigen Verhalten. Gestern gab’s eine, die sich automatisch an Ihre Inhalte angepasst hatte. Heute schauen wir uns die nächste Option an. Ausgangspunkt ist eine genz normale Tabelle (also, „normal“ bedeutet in dem Fall, ich habe sie ganz einfach mit EINFÜGEN > Tabellen > Tabelle erstellt und bisher noch nicht weiter eingegriffen). Jetzt kommt die Automatik: TABELLENTOOLS > LAYOUT > Zellengröße > Autoanpassen > Fenster automatisch anpassen verändert nichts an den Spaltenbreiten. Was tut diese Einstellung dann? Schauen Sie zu: Markiere ich noch…

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Die Spaltenränder einer Word-Tabelle lernen #schwimmen – #schulversuch

Vorgestern gab’s auf meinen Blogeintrag zum Thema Spalten-Aufteilen in Word-Tabellen eine Frage nach dem allgemeinen Verhalten von Word-Tabellen, das durchaus als undurchsichtig empfunden wird. Dazu nun eine kleine Serie. Wir fügen zu einer bestehenden Tabelle etwas Automatik hinzu. Los geht’s mit einer ganz gewöhnlichen kleinen Tabelle: Nun probiere ich TABELLENTOOLS > LAYOUT > Zellengröße > Autoanpassen > Inhalt automatisch anpassen aus: Die Spalten werden so verteilt, dass der Inhalt „bestmöglich“ angezeigt wird – d.h. die Spaltenbreiten werden so verändert, dass die Tabelle „möglichst kurz“ wird.…

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Tabellenbreite in #Word fair aufteilen – #gleichesrechtfüralle

Sie haben eine Tabelle, und mit den Spalten herumgebastelt. Jetzt sind sie ganz unterschiedlich breit, und das ist Ihnen nun doch nicht recht. Verstehe ich gut. Schön wär’s, wenn wieder alle gleich breit wären. Sie wollen das aber nicht manuell machen (Tabellenbreite durch Spaltenanzahl dividieren, und dann alle Spaltenbreiten eingeben). Verstehe ich auch gut. Markieren Sie Ihre Tabelle, und benutzen Sie TABELLENTOOLS > LAYOUT > Zellengröße > Spalten verteilen. Sehen Sie? Die Tabelle als Ganzes behält ihre Breite, die Spalten werden aber automatisch auf die…

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Alle Formatierungen löschen – #tabularasa

Oje, da hat sich jemand in meinem Word-Dokument ausgetobt. In der Hoffnung, es schöner zu machen, hat er (oder sie) viele Formatierungen geändert: Ist jetzt nicht so toll, wie das aussieht. Also werd‘ ich mir wohl die Mühe machen müssen, das alles wieder zurückzusetzen … Fett auf unfett, kursiv auf gerade, die Farben weg, Absatzformatierungen anpassen, … was für ein Haufen Arbeit! Moment mal! Da fällt mir so ein kleiner Radiergummi ins Auge – ich markier‘ die kaputten Absätze einmal und klicke dann auf START…

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#loremipsum – #blabla für Ihr #Word-Dokument

Sie wollen einfach ausprobieren, wie Ihr Dokument (oder Ihre Vorlage) mit viel, viel Text aussieht? Aber tippen wollen Sie nichts? Schreiben Sie =lorem() in Ihr Dokument und drücken Sie ENTER. Und sofort taucht wundervoller Blödsinn anstelle von =lorem() auf: Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Maecenas porttitor congue massa. Fusce posuere, magna sed pulvinar ultricies, purus lectus malesuada libero, sit amet commodo magna eros quis urna. Nunc viverra imperdiet enim. Fusce est. Vivamus a tellus.¶ Pellentesque habitant morbi tristique senectus et netus et malesuada…

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#zeitsparen bei den #hausaufgaben – z.B. mit #Office #Apps

Sonntag ist’s – Zeit für … Vorbereitungen für die Schule. Zum Beispiel ein Aufsatz über den Pharao, oder etwas ähnlich Spannendes. (Wenn Sie’s nicht heute machen, gehen die Ferien drauf. Also besser heute.) Ich möchte Ihnen eine zeitsparende App dafür zeigen. Und wenn Sie jetzt bei App an ein Smartphone denken und zum Handy greifen wollen, lassen Sie’s bleiben. Ich rede von einer Office App. Tatsächlich gibt es nämlich einen ganzen Haufen von Zusatzanwendungen für Microsoft Office, die Sie in EINFÜGEN > Apps > Store…

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Ein- und #ausblenden im #Auswahlbereich

Lang, lang ists her, da hab ich Ihnen den Auswahlbereich schon einmal kurz vorgestellt. Damals als praktisches Werkzeug, wenn Ihnen in Word etwas unanklickbar hinter den Text gerutscht ist.

In PowerPoint gibt’s den auch, ebenfalls unter START > Bearbeiten > Markieren > Auswahlbereich. Und heute wollen wir näher hinsehen, was er alles bietet:

Tipp PowerPoint Auswahlbereich

Mit einem Klick auf das stilisierte Auge blenden Sie Elemente ein und aus. Gruppen können Sie kollabieren lassen oder mit den Unterelementen anzeigen. Die Reihenfolge (also: wer liegt oben?) der Elemente können Sie mit Drag & Drop oder mit Hilfe der Pfeiltasten verändern, und sowieso können Sie jedes Element durch Auswählen markieren. Sogar umbenennen dürfen Sie die Rechtecke, um sie besser identifizieren zu können.

Ich sag’s Ihnen, bei einer großen Menge von Objekten möchte ich keinesfalls ohne Auswahlbereich arbeiten müssen!