Category Archives: Word

#Dokument #aufräumen in #Word – #Ersetzen – weg mit all dem Überflüssigen

Uncategorized, Word 14. Februar 2015 KatharinaKanns

Grad noch haben wir aufgezeigt, dass Gespenster in unserem Dokument herumtollen – sie sind nun sichtbar, und jetzt, wo wir wissen, wer der Übeltäter ist, wollen wir ihn loswerden. Löschen geht, natürlich, wenn aber viele von den Bösewichtern herumlaufen, wird das mühsam. Wir wollen sie auf einen Schlag erledigen, und das Werkzeug dafür finden Sie unter START > Bearbeiten > Ersetzen (auch mit Strg+H aufzurufen). Das, was wir nun vorhaben, soll unser Problem beseitigen – wir wollen einfach immer dort, wo zwei Absatzmarken aufeinandertreffen, eine davon entfernen.…

#Unsichtbares #sichtbar machen in #word – #vwa

Uncategorized, Word 14. Februar 2015 KatharinaKanns

Unsere Vorwissenschaftliche Arbeit wächst und wächst … Und sie wächst zu viel – zwischen den einzelnen Absätzen ist enorm viel Abstand, und das, wo wir doch in der Standard-Formatvorlage nur 10 Punkte Abstand nach jedem Absatz definiert haben: Was ist da los? Lassen wir uns einmal die nicht druckbaren Zeichen anzeigen – Sie finden den Schalter dafür auf START > Absatz > Alle anzeigen (geht auch mit Strg + *): Nun sehen Sie alle Zeichen, auch die, die beim Ausdruck unsichtbar bleiben werden. Aaaah! Da…

Optionen in der #Word-#Navigation

Uncategorized, Word 13. Februar 2015 KatharinaKanns

Wenn Sie Ebenen nützen (das tun Sie, falls Sie schon vorgestern mitgelesen haben), dann sehen Sie mit Ebenen formatierten Absätze auch in der Navigation. Hier stehen Ihnen auf Rechtsklick zusätzliche Optionen zur Verfügung: Besonders schön finde ich Höher stufen und Tiefer stufen. Mit diesen Schaltflächen verändern Sie die Ebenenzuordnung des ausgewählten Absatzes die Ebenenzuordnung aller der Auswahl untergeordneten Ebenen-Absätze alle passenden Formatierungen (die geeigneten Formatvorlagen werden zugeordnet) Auch das Einfügen neuer Überschriften geht mit Neue Überschrift vor, Neue Überschrift nach und Neue Unterüberschrift ziemlich bequem. Mit…

#ebenenformatvorlage – weitere #Vorteile

Uncategorized, Word 12. Februar 2015 KatharinaKanns

Immer noch geht’s um Word-Formatvorlagen – gestern haben wir die Ebenen entdeckt. Sie tauchen zu unserer Freude in der Navigation auf und helfen uns dabei, in unserem riesengroßen Dokument zu navigieren. Wenn Sie mit einem Kapitel gerade nichts am Hut haben, können Sie es hier in der Navigation auch komprimieren – aus den Augen, aus dem Sinn. Im Dokument ist es immer noch da. Dort können Sie ab der Version 2013 dasselbe tun – ab dieser Version steht Ihnen ein kleines Dreieck links von jedem Absatz,…

die #Überschrift ist eine #Ebene – #word #formatvorlage #navigation

Uncategorized, Word 11. Februar 2015 KatharinaKanns

Unser Beispielaufsatz gedeiht. Egal, wie lang er ist, mit Hilfe der Formatvorlagen haben wir die Arbeit daran schon ganz schön im Griff. Sie erinnern sich: Formatvorlagen lassen sich mit wenigen Klicks anwenden sorgen für ein einheitliches Erscheinungsbild lassen sich leicht ändern verändern, wenn Sie sie ändern, rückwirkend alles damit Formatierte im Dokument Manche Formatvorlagen können noch mehr. Ist nämlich bei der Absatzformatierung eine Ebene hinterlegt, so hat das allerhand Auswirkungen. Üblicherweise sind die Formatvorlagen mit den Namen Überschrift 1, Überschrift 2, … solche Ebenenformatvorlagen, und…

Wie können Sie schnell eine #Formatvorlage ändern?

Uncategorized, Word 10. Februar 2015 KatharinaKanns

Manchmal braucht man eine Abkürzung. So auch zum Ändern bestehender Formatvorlagen – wie Sie das „zu Fuß“ machen können, hab ich Ihnen schon gezeigt, aber heute fahren wir ein Stückerl mit der Schnellbahn. Wieder kommt die Intensive Hervorhebung dran. Formatieren Sie ein Stückerl Text so, wie es dann aussehen soll, wenn die Intensive Hervorhebung darauf angewendet wurde. Klicken Sie nun im START > Formatvorlagen > Formatvorlagenkatalog mit der rechten Maustaste auf die entsprechende Formatvorlage, und wählen Sie Intensive Hervorhebung aktualisieren, um der aktuellen Formatierung zu entsprechen. Damit sagen…

Standard neu definieren – in #Word

Uncategorized, Word 9. Februar 2015 KatharinaKanns

Es ist kein Zufall, dass Word jedes Zeichen mit der gleichen Schriftart, Schriftgröße, Schriftfarbe, Absatzausrichtung, … schreibt, so lange Sie nichts anderes anordnen. In jedem Dokument gibt es eine Vorlage, die als Standardvorlage eingestellt ist. Meistens heißt sie auch Standard, zumindest, wenn Sie eine Vorlage verwenden, die für deutschsprachige BenutzerInnen erstellt wurde – Sie sehen das, wenn Sie im START > Formatvorlagen > Formatvorlagenkatalog nachsehen, welche Formatvorlage markiert ist, wenn Sie den Cursor einfach mitten in einen ganz normalen Text platzieren. Selbstverständlich können Sie auch diese…

Absatz-#Formatvorlage in #Word – #winternachmittag am #computer

Uncategorized, Word 8. Februar 2015 KatharinaKanns

Seit Tagen befassen wir uns mit den Formatvorlagen in Word. Eigentlich mit einer einzigen – ich habe Ihnen zunächst die Intensive Hervorhebung ans Herz gelegt. Die habe ich – ich gesteh’s – deswegen ausgewählt, weil sie eine reine Zeichen-Formatvorlage ist. Das heißt, sie verändert das Erscheinungsbild der Zeichen in dem Ausmaß, wie das definiert ist. Genau sehen Sie das im Formatvorlage ändern-Dialog, den Sie über einen Rechtsklick und Ändern… auf die Formatvorlage im START > Formatvorlage > Formatvorlagenkatalog erreichen. Hier wird ganz genau beschrieben, was…

#Formatvorlage #anpassen in #Word – Hausaufgabe

Uncategorized, Word 7. Februar 2015 KatharinaKanns

Seit vorgestern plage ich Sie mit einer Formatvorlage – ich find die Möglichkeit, Intensive Hervorhebung einheitlich zu definieren, einfach so schön 🙂 Und damit die Formatvorlage so richtig gut zu Ihnen passt, habe ich Ihnen gestern gezeigt, wie Sie sie ändern können. Heute zeige ich Ihnen Details dazu – mit der ausdrücklichen Bitte, einmal selber auszuprobieren, was wo dahintersteckt. In dem Dialog, den wir gestern mit einem Rechtsklick auf Intensive Hervorhebung in START > Formatvorlagen > Formatvorlagenkatalog erreicht haben, gibt es nämlich links unten einen…

#Formatvorlage #ändern in #Word

Uncategorized, Word 6. Februar 2015 KatharinaKanns

Gestern habe ich Ihnen gezeigt, wie und warum man eine Fomatvorlage anwendet. Sie erinnern sich? Damit erreichen Sie mit wenigen Klicks ein einheitliches Erscheinungsbild in Ihrem Dokument eine Reduktion der „Formatirrtümer“ Und ich habe versucht, Ihnen einzureden, dass das so viel schöner ist. Und jetzt sagen Sie mir, der Vorschlag, den Word für die intensive Hervorhebung macht, gefällt Ihnen einfach nicht? Schade – aber kein Beinbruch. Schauen Sie mal: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die zu ändernde Formatvorlage im START > Formatvorlagen >…

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