Category Archives: Word

#Stichworte sammeln – der #Index

Sie arbeiten an einem langen Dokument. Die Menschen, die es später zu lesen bekommen werden, sollen Wichtiges darin schnell finden, auch wenn das Wichtige verstreut ist. Dann bieten Sie ihnen einen Index an. Zunächst definieren Sie die Indexeinträge. Wann immer Ihnen ein wichtiges Wort unterkommt, und Sie der Ansicht sind, in der Umgebung steht Wesentliches zu dem Thema, markieren Sie das Wort und erzeugen mit VERWEISE > Index > Eintrag festlegen den entsprechenden Verweis. (Wenn Sie lieber Tastaturkürzel verwenden: Alt+Umschalt+X tut’s auch.) Bestätigen Sie’s mit…

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un-automatisches Inhaltsverzeichnis #selbstentscheiden

Ein automatische Inhaltsverzeichnis in ein Word-Dokument einfügen ist ganz einfach – das wissen wir seit ein paar Tagen 🙂 Aber im VERWEISE > Inhaltsverzeichnis > Inhaltsverzeichnis-Menü gab’s doch auch noch andere Auswahlmöglichkeiten. Beginnen wir mit der ungemütlichen Variante: Manuelle Tabelle bedeutet, dass Sie sozusagen ein leeres Inhaltsverzeichnis-Raster zur Verfügung gestellt bekommen, das Sie jetzt selbst ganz nach Lust und Laune (und im Schweiße Ihres Angesichts) mit Inhalten und Seitenzahlen füllen können. Und immer wieder überarbeiten, wenn Sie im Dokument etwas ändern – alles manuell, versteht sich…

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Text- und Absatz#formatierung im #Inhaltsverzeichnis

Gestern haben wir unserem Dokument ein Inhaltsverzeichnis hinzugefügt. Heute wollen wir wissen, warum es so aussieht, wie es aussieht, und wie wir es verändern können. Erinnern Sie sich an das Formatvorlagen-Thema? (Sie tun das, weil Sie sonst mit dem Inhaltsverzeichnis furchtbar gerauft hätten, statt es mit wenigen Klicks einzufügen.) Das Wissen brauchen wir noch einmal. Denn: Das Verzeichnis verwendet ebenfalls Formatvorlagen, um zu wissen, wie die verschiedenen Ebenen formatiert werden sollen. In den Office-Standardvorlagen heißen sie Verzeichnis 1, Verzeichnis 2, Verzeichnis 3, … Wenn Sie…

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der #Übersicht halber: ein #Inhaltsverzeichnis

Unser wissenschaftliches (ok, halbwissenschaftliches) Dokument wächst und gedeiht. Damit die Lesenden sich später leicht zurechtfinden, fügen wir sinnvoller Weise in Verzeichnis des Inhalts ein. Das geht in Word sehr einfach, wenn Sie Ebenenformatvorlagen für die Kapitelüberschriften und Unterkapitelüberschriften, … verwendet haben. (Haben Sie nicht?? Hier die Zeitmaschine zum Ebenen-Thema.) VERWEISE > Inhaltsverzeichnis > Inhaltsverzeichnis hat eine ganze Menge an Inhaltsverzeichnissen im Angebot. Stellen Sie den Cursor in Ihrem Dokument an die Stelle, an die das Inhaltsverzeichnis kommen soll (für gewöhnlich an den Anfang), und schauen…

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jedes Kapitel auf einer neuen Seite anfangen – mit #Ebenenformatvorlagen ein Klacks

Zurück zu unserer vorwissenschaftlichen oder hauptwissenschaftlichen Arbeit. Ja, wir sitzen schon lange daran – soll ja auch eine gute Note herausschauen 🙂 Heute lassen wir jedes Kapitel auf einer neuen Seite beginnen. Jaaaa, gut, wir könnten einfach vor jeder Hauptkapitelüberschrift einen Seitenwechsel einfügen – EINFÜGEN > Seiten > Seitenumbruch. Halt! Nicht mitmachen! Da gibt’s was Besseres. Den Seitenumbruch nehmen Sie besser nur in Einzelfällen. Schöner ist: Sie teilen den Kapitelüberschriften mit, dass oberhalb ein Seitenumbruch stattzufinden hat. Dazu wählen Sie im Änderungsprozess für die Formatvorlage…

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einfach #zitieren: #Quellen verwalten

In Ihrer Arbeit zitieren Sie? Wahrscheinlich. Ihnen ist bekannt, dass Sie die Quellen angeben müssen? Mit Sicherheit. Kennen Sie auch das in Word integrierte Werkzeug dafür? Nein? Schauen Sie einmal auf VERWEISE > Zitate und Literaturverzeichnis. Hier sind Sie richtig! Der erste wichtige Schritt ist getan, wenn Sie hier die geeignete VERWEISE > Zitate und Literaturverzeichnis > Formatvorlage auswählen. Welche das sein soll, sagt Ihnen hoffentlich die betreuende Person.  Wenn Sie nun ein VERWEISE > Zitate und Literaturverzeichnis > Zitat einfügen, dann lautet Ihre erste Aufgabe Neue Quelle hinzufügen…

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#Endnote einfügen und #Notendetails einstellen

Es gibt nicht nur Fußnoten, die ich Ihnen gestern gezeigt habe, sondern auch Endnoten – die sind dann nicht am Seitenende, sondern am Ende von … ja, das können Sie sich aussuchen. Einfügen von Endnoten geht mit VERWEISE > Fußnoten > Endnote einfügen, und die Details geben Sie im Fuß- und Endnoten-Dialog an. Dieses Dialogfeld öffnen Sie mit einem Klick rechts unten in der Gruppe VERWEISE > Fußnoten: Und hier ist dann der Fuß-und Endnote Dialog: Sie können hier für die Endnoten definieren, ob Sie sie…

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#Fußnote einfügen

Ihre erste Fußnote. Die brauchen Sie, weil Sie etwas sagen wollen, was nicht jeder lesen will – beispielsweise eine Erläuterung zu einem wenig gebräuchlichen Wort (langweilig für diejenigen, die das Wort kennen) oder die Angabe einer Quelle (Pflicht, wenn Sie zitieren, aber nicht für das Verständnis des Textes unerheblich). Es geht ganz einfach: dort, wo Sie die Fußnote einfügen wollen, stellen Sie den Cursor hin, und dann: VERWEISE > Fußnoten > Fußnote einfügen. Eine kleine, hochgestellte Zahl erscheint, am Ende der Seite erscheint ein Strich, und darunter…

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#Ersetzen und #Platzhalter verwenden

Für unser Beispiel haben wir Text aus Wikipedia kopiert. Daher finden sich darin immer wieder Verweise in rechteckigen Klammern, die mich stören. Ich will sie loswerden, und zwar alle – aber schnell! Also „alles, was innerhalb von eckigen Klammern steht, samt diesen eckigen Klammern, soll durch nichts ersetzt werden“. Wie schreib ich das nur in den START > Bearbeiten > Ersetzen-Dialog? So wie im Bild – \[*\] bedeutet eben eckige Klammer auf, dann egal was, dann eckige Klammer wieder zu – falls Platzhalter verwenden angeklickt…

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#Sonderformate für Suchen und Ersetzen in Word

Es wird Zeit für eine Übersicht: Beim Suchen und Ersetzen (START > Bearbeiten > Suche > Erweiterte Suche bzw. START > Bearbeiten > Ersetzen) können Sie für besondere Zeichen Kürzel in Suchen nach: bzw. Ersetzen durch: angeben. Hier sind sie nun alle – manche werden Sie eher zum Suchen brauchen, manche sind auch ersetztauglich. Absatzmarke ^p Trennt Absätze voneinander Tabstoppzeichen ^t Lässt den Text zum nächsten Tabstopp springen Beliebiges Zeichen ^? Beliebige Ziffer ^# Beliebiger Buchstabe ^$ Caret-Zeichen ^^ Caret-Zeichen, Name des kleinen, aufwärts zeigenden…

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