Category Archives: Excel

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#Spaltenbuchstabe in #Excel per #VBA

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#Spaltenbuchstabe in #Excel per #VBA

Jetzt haben Sie in Excel VBA mühevoll die Nummer einer Spalte herausgefunden, brauchen aber nun für eine Situation (Möglichkeiten gibt’s da viele – Sortieren, Duplikatsuche, …) den passenden Spaltenbuchstaben?

Hier ist eine hübscher Ausdruck, der genau das liefert:

Split(Cells(1, myCol).Address, „$“)(1)

myCol = die Zahl, die in einen Spalten-buchstaben umgewandelt werden soll, z.B. 28
Cells(1,myCol).Address ist dann nämlich z.B. „AB1“
Und Split nimmt aus dieser Textwurst das Häppchen nach dem ersten und vor dem zweiten Dollarzeichen  AB

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#Excel #Pivot #Differenz zum #Vorjahr in #Prozent

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#Excel #Pivot #Differenz zum #Vorjahr in #Prozent

Ui – first class Fragestellung: Sie fassen Ihre Daten mit einer Pivottabelle zusammen und summieren die Umsätze nach Jahren. Jetzt fragt Sie jemand: und wie viel ist die jeweilige Veränderung im Vergleich zum jeweiligen Vorjahr, in Prozent?
Hui – first class Antwort: Ziehen Sie Ihr Umsatzfeld ein zweites Mal in den Wertebereich, gehen Sie auf die Wertfeldeinstellungen und stellen Sie unter „Werte anzeigen als“ (das ist die Registerkarte, die Ihnen vielleicht noch nie aufgefallen ist) % Differenz von, bei „Basisfeld“ das Feld, aus dem Sie die Jahresinfo beziehen, und bei „Basiselement“ [Vorheriger] ein.
Na bitte. Gern geschehen. 🙂

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Welcher #Wochentag ist …? mit #Excel beantwortet

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Welcher #Wochentag ist ...? mit #Excel beantwortet

Welcher Wochentag ist der …? Excel bietet Ihnen für die Antwort auf diese Frage die Funktion WOCHENTAG an, die ein Datum auswertet und Ihnen noch dazu die Möglichkeit bietet, am Sonntag oder am Montag oder gar am Dienstag, … mit dem Wochantagezählen anzufangen. Ja, zählen. Das Ergebnis ist nämlich eine Zahl =:-o

Ach, Sie möchten keine Zahl haben? Sondern einen hübschen Text wie „Mo“, oder, noch hübscher, „Sa“ oder „So“?
Dann brauchen Sie noch die INDEX-Funktion. Mit der können Sie nämlich aus einer Liste mit den Wochentagsnamen den herauskitzeln, der zu der mit WOCHENTAG ermittelten Nummer passt.

Jetzt steht dem Kalenderbasteln (als einer von vielen möglichen Anwendungen) nichts mehr im Wege.

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Play it again, #Office – wir #wiederholen

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Play it again, #Office - wir #wiederholen

Wenn man was Schönes macht, möchte man das manchmal wieder und wieder machen. Z.B. eine Zeile einfügen, eine Hintergrundfarbe hinzufügen, den Rahmen ändern, … Wenn die Wiederholung zeitlich unmittelbar auf das Schöne folgen soll, können Sie einfach die Taste F4 drücken. Und das eben Gemachte macht sich noch einmal.

Wünsche noch einen gemütlichen Sonntag mit vielen Wiederholungen …

2010, 2013, Excel, OneNote, Outlook, PowerPoint, Publisher, Uncategorized, Word

#Office #selfie

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#Office #selfie

Sie brauchen in der aktuellen Präsentation ein Foto der aktuellen Präsentation? Sie brauchen im aktuellen Dokument ein Foto des aktuellen Dokuments? Ein Selfie eben …

Da gibt’s mehrere Wege – bevor Sie aber darüber nachdenken und einen der ganz komplizierten, „mit der Kirche ums Kreuz“ laufenden herausfinden und sich die Finger dabei brechen, machen Sie’s so:
EINFÜGEN > Screenshot > Bildschirmausschnitt, und jetzt – ! – drücken Sie ganzganz schnell die Tastenkombination Alt+Tab, um wieder zu Ihrem Dokument zurückzukehren. Wenn der Bildschirm nun blass wird, schneiden Sie den Bereich aus, den Sie brauchen. Das Selfie ist fertig 🙂

Ure cool 😉

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#SVERWEIS geht nur, wenn die Schlüsselspalte links ist

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Tipp Excel Index VergleichStimmt. Und wie kann man trotzdem was nachschlagen? Weil: Die Schlüsselspalte ist nun mal nicht immer da, wo man sie gern haben möchte.
Eine Lösung bringt die Kombination der beiden Funktionen INDEX und VERGLEICH.
VERGLEICH nämlich nennt mir die Fundstelle eines Wertes in einer Matrix. Also in meinem Beispiel die Zeile, in der der gesuchte Wert innerhalb einer Schlüsselspalte steht.
Und mit INDEX kann ich dann aus einem anderen Bereich den ebensovielten Wert zurückgeben.
Im Beispiel im Bild wird sogar gleich zwei Mal verglichen, um in einer beliebigen Spalte suchen zu lassen. Damit ist die INDEX-VERGLEICH-Kombi mindestens so gut wie der SVERWEIS 🙂 Das sehen Sie sicher genau so 🙂

 

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#Prozentzahlen in #Excel – Beispiel #EP2014

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#Prozentzahlen in #Excel - Beispiel #EP2014

Der #ORF veröffentlicht auf orf.at das Wahlergebnis: die Prozentanteile der Parteien, die den Einzug ins EU-Parlament schaffen.
Sie schreiben sich das in Excel auf – zum Beispiel, um ein schönes Kreisdiagramm daraus zu basteln. Dann rechnen Sie die Werte zusammen – das sind doch nicht 100%! Da fehlen ja noch die „Sonstigen“.
Wie lautet nun die Formel, mit der der Rest auf 100% ermittelt wird? Die Lösung:
=1-SUMME(B1:B5) – davon ausgehend, dass die Prozentwerte wie im Bild in den Zellen B1 bis B5 stehen. Aha. Aber wieso 1 und nicht 100?
Die Erklärung: Prozentwerte sind anders in Excel gespeichert, als es uns glauben machen will. 50% zum Beispiel ist die Zahl 0,5, aber dargestellt als das Hundertfache, und mit einem hübschen %-Symbol dahinter. 7,9% ist in Wahrheit 0,079, usw. Excel verpackt die Zahl einfach elegant mit dem Prozent-Zahlenformat, damit wir uns leichter tun.
Analog dazu sind 100% eben 1.
Oder Sie schreiben die Formel so: =100%-SUMME(B1:B5) Geht genau so – Sie haben die Wahl. Im Falle von #EP2014 haben Sie die Wahl gehabt.

2010, 2013, Excel, Office365, Outlook, PowerPoint, Publisher, Uncategorized, Word

#SmartArt #reparieren

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#SmartArt #reparieren

Sie hatten SO ein schönes SmartArt – und dann ist es irgendwie kaputt geworden. Positionen, Formen, Formatierungen – alles hinüber. Da hilft nur noch: löschen und neu erstellen. Oder?
Oder: SMARTART-TOOLS > ENTWURF > Zurücksetzen > Grafik zurücksetzen. Macht’s wieder gut. und lässt Ihre Inhalte unbehelligt.

2013, Excel, PowerPoint, Publisher, Uncategorized, Word

#Dokument als #PDF per #Mail versenden

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#Dokument als #PDF per #Mail versenden

Sie sollten (das ist ernst gemeint, Sie sollten WIRKLICH) Dokumente, die der Empfänger nur bewundernd anschauen, nicht aber verändern soll, als PDF (Portable Document Format) versenden. Damit sehen die Früchte Ihrer Arbeit zum Beispiel beim Empfänger noch genau so aus, wie Sie’s beabsichtigt haben, unabhängig von den beim ihm installierten Schriftarten oder seinem Drucke, um nur einen Vorteil zu nennen.
Geht ja auch einfach: In Office 2013 geht’s mit DATEI > Freigeben > E-Mail > Als PDF senden – und schon geht ein neues E-Mail auf, und das aktuelle Dokument hängt, zum PDF konvertiert, dran.
Das war’s schon wieder – ist echt nicht aufwändig, oder?

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#Sprache der #Monate in #Excel #Pivot

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#Sprache der #Monate in #Excel #Pivot

Sie sind echt gut in Pivot, verwenden Datumswerte als Gruppenfeld. Und fragen sich nur eins: Die Monate werden mit Jän, Feb, Mär, … beschriftet. Dabei arbeiten Sie mit der englischen (russischen, japanischen, …) Version von Excel. Wie dieses?
Es ist so: Die Sprache für die Monatsnamen kommt aus der aktuellen Spracheinstellung für Datumswerte im Betriebssystem. In Windows stellen Sie das in der Systemsteuerung bei Zeit, Sprache und Region ein … dort Datums- Uhrzeit oder Zahlenformat ändern, und im folgenden Dialog Region > Formate > Format. Wählen Sie hier eine andere Sprache, so spricht auch Ihre Pivot-Tabelle die neue Fremdsprache (und alle anderen Pivot-Tabellen, die Sie aufmachen).
Babylonisch!