Im Publisher steht Ihnen ein Werkzeug zur Verfügung, mit dem Sie das grundsätzliche Erscheinungsbild Ihrer Publikation steuern können. Versteckt ist es auf ANSICHT > Ansichten > Gestaltungsvorlage.
In dieser können Sie wiederkehrende Elemente definieren, die Seitennummerierung einrichten, Standardelemente wie z.B. Textfelder vorbereiten …
Schauen Sie sich das an!
Heute wird’s verwirrend. Oder eher verwirrt – das scheint der Zustand der Excel-Übersetzer (oder Übersetzerinnen) zu sein, wenn’s um einen ganz besonderen Befehl geht. Nämlich den, der die Anzeige so weit dehnt (also je nach Anlass vergrößert oder verkleinert, also „zoomt“), wie es nötig ist, damit das, was gerade markiert ist, gerade noch zur Gänze im derzeitigen Fenster sichtbar ist. Ist eigentlich nicht so schwierig, dafür einen Namen zu finden, sollte man meinen. Auf Englisch heißt er seit jeher „Zoom to Selection“.
Eine Historie:
Und jetzt: Probieren Sie die Funktion aus. Wie auch immer sie in Ihrer Version heißt, sie ist jedenfalls recht brauchbar.
Ihr schönes Bild soll doch bitte in Pfeilform zugeschnitten werden … wo ist doch schnell noch einmal das Bildbearbeitungsprogramm dafür …?
In Office 2010 und 2013 gibt’s ein integriertes Werkzeug. Wenn Sie Ihr eingefügtes Bild markieren, finden Sie ein nettes Werkzeug unter BILDTOOLS > Größe > Zuschneiden: Auf Form zuschneiden. Hier können Sie unter allen integrierten Formen die auswählen, die Sie Ihrem Bild anziehen möchten.
Flotte Sache.
Sie hätten gerne Ihre Objekte mit wenig Aufwand in allen Folien auf die gleiche Stelle positioniert? Lassen Sie sich führen – mit Hilfe des Werkzeugs ANSICHT > Anzeigen > Führungslinien. Aktivieren Sie diese, so sehen Sie in der Entwurfsansicht eine senkrechte und eine horizontale Führungslinie, die auf magische Art Objekte anziehen. Daher brauchen Sie sie nur noch dahin verschieben, wohin Sie Ihre Objekte positionieren wollen.
Eine horizontale Führungslinie ist Ihnen zu wenig? Nein, hier kommt jetzt kein Vortrag über Bescheidenheit, sondern der Hinweis, wie PowerPoint Ihrem berechtigten Anspruch gerecht wird: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Führungslinie, und wählen Sie im Kontextmenü den Eintrag „Horizontale Führungslinien“.
Das machen Sie so oft, bis Sie vom Geführt-Werden genug haben 🙂
Sie erfassen Zeit. Die wird in Excel heimlich in eine Zahl umgewandelt und dann im Zeitformat angezeigt, damit Sie nicht bemerken, dass Excel da trickst – das können Sie in der Gruppe START > Zahl auch überprüfen; hier steht nämlich im Format-Dropdown alles, nur nicht „Standard“.
Und was wäre der Standard? Also: wie sieht diese Zeitangabe aus, wenn sie nicht durch ein Zahlenformat behübscht wird? Grauslich. Die Zahl ist nämlich einfach der Anteil der angegebenen Zeit an einem ganzen Tag. Eine Stunde z.B. ist ein Vierundzwanzigstel eines Tages, also 0,4166666666666666 (und so weiter).
Kann man das nicht in Minuten angeben?
Man kann. Ein Tag hat 24*60=1440 Minuten. Wenn Sie Ihre Zeitzahl mit ebendieser Zahl multiplizieren, dann haben Sie den Wert in Minuten. Der darf natürlich nicht wieder mit einem Zahlenformat verkorkst werden, sondern muss schön als Standard bleiben. Wo Sie das kontrollieren und verändern können, wissen Sie jetzt ja 🙂
Auf vielfachen Wunsch noch ein bissl Info zu den Kopf- und Fußzeilen in Word.
Sind immer noch Fragen offen? Dann stellen Sie sie!
Wer so alt ist wie ich verwendet in Access „immer schon“ den Übersichts-Manager, um eine einfache Benutzerführung zu erzeugen. Das Tool ist nicht besonders hübsch, erlaubt aber, ein Formular zu generieren, das Haupt- und Untermenüsteuerung auf beliebig vielen Ebenen im Griff hat. Jedes Menü – jede Übersicht – wird dabei für sich konfiguriert; Sie können Formulare öffnen, Berichte anzeigen, die Anwendung beenden, Funktionen ausführen, …
(In Wahrheit steckt dann nur eine Tabelle „Switchboard Items“ dahinter, in der alles Notwendige drinsteht.)
Gut. Und wo ist das Ding in den moderneren Versionen? Seit 2007 versteckt es sich offenbar.
Mhm. Schade – ist nämlich ganz praktisch. Vorhanden ist es jedenfalls auch in den neuen Versionen; nur der Zugriff erfolgt quasi durch die Hintertür. Im Menü DATEI > Optionen > Symbolleiste für den Schnellzugriff finden Sie den Übersichtsmanager in der Liste „Alle Befehle“. Nun können Sie ihn in Ihre Schnellzugriffsleiste Hinzufügen, ab jetzt ist der Befehl zu Ihren Diensten.
Behalten Sie die Übersicht 🙂 !
War es nicht erst gestern, dass wir hier über die Abschnitte in Word gesprochen haben? Hab ich da nicht gesagt, dass man die dafür verwenden kann, um ganz unterschiedliche Kopfzeilen in einem Dokument zu verwenden? Aber ich hab nicht gesagt, wie das geht …
Jetzt also: Wenn einmal ein Abschnittswechsel da ist, heißt das noch lange nicht, dass die Kopf- (und Fuß-) zeilen unterschiedlich eingerichtet werden. Der Standard ist: alles bleibt so, wie es war. Das sehen Sie daran, dass beim Anzeigen der Kopfzeile im „späteren“ Abschnitt ganz lapidar „Wie vorherige“ steht.
Ein einziger Button sorgt für eine Neudefinition: In den KOPF-UND FUßZEILENTOOLS finden Sie in der Gruppe „Navigation“ den Button „Mit vorheriger verknüpfen“ – und der ist aktiviert. Ein Klick darauf deaktiviert ihn, und Kopf- (und Fuß-)zeilen im neuen Abschnitt sind unabhängig und bereit für eine Neudefinition.
Na also. Warum ich das nicht gleich erklärt habe? Na, worüber hätte ich dann heute schreiben sollen 😉 ?
Auf der SEITENLAYOUT-Registerkarte können Sie in der Gruppe „Seite einrichten“ eine ganze Menge Umbrüche einfügen – darunter jede Menge Abschnittsumbrüche. Diese strukturieren Ihr Dokument in einzelne Abschnitte, und können zusätzlich bestimmen, ob der neu entstehende Abschnitt auf der selben, der nächsten, der nächsten geraden oder der nächsten ungeraden Seite startet.
Aber wozu das Ganze?
Abschnitte brauchen Sie dann, wenn bestimmte Eigenschaften nicht für das ganze Dokument gelten sollen. Vereinfacht kann man sagen, dass sich das auf alle Eigenschaften bezieht, die Sie auf der SEITENLAYOUT-Registerkarte finden – also z.B. Seitengröße, Orientierung (ja, in Word können Sie in ein hochformatiges Dokument querformatige Seiten einfügen), die Seitenränder, … Zusätzlich sind auch noch die Kopf- und Fußzeilen abschnittsweise unterschiedlich, wenn Sie dies wünschen. (Dazu später einmal mehr.)
Probieren Sie’s aus. Und kommen Sie wieder vorbei oder fragen Sie nach, wenn’s noch nicht so klappt, wie Sie wollen.
In Word 2013 gibt’s auf der Registerkarte LAYOUT eine neue Funktion: den Absatzabstand. Mit dieser steuern Sie den Abstand zwischen den Zeilen innerhalb der Absätze, und zwar beeinflussen Sie damit das Erscheinungsbild des gesamten Dokuments (so, wie das auch geschieht, wenn Sie mit den daneben liegenden Funktionen die Farben oder Schriftarten verändern.)
Wieder eine Abkürzung mehr. Irgendwann wird kaum mehr was zu tun sein in diesen Office-Programmen, die werden alles selbst machen können 😉