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Ein- und #ausblenden im #Auswahlbereich

Lang, lang ists her, da hab ich Ihnen den Auswahlbereich schon einmal kurz vorgestellt. Damals als praktisches Werkzeug, wenn Ihnen in Word etwas unanklickbar hinter den Text gerutscht ist.

In PowerPoint gibt’s den auch, ebenfalls unter START > Bearbeiten > Markieren > Auswahlbereich. Und heute wollen wir näher hinsehen, was er alles bietet:

Tipp PowerPoint Auswahlbereich

Mit einem Klick auf das stilisierte Auge blenden Sie Elemente ein und aus. Gruppen können Sie kollabieren lassen oder mit den Unterelementen anzeigen. Die Reihenfolge (also: wer liegt oben?) der Elemente können Sie mit Drag & Drop oder mit Hilfe der Pfeiltasten verändern, und sowieso können Sie jedes Element durch Auswählen markieren. Sogar umbenennen dürfen Sie die Rechtecke, um sie besser identifizieren zu können.

Ich sag’s Ihnen, bei einer großen Menge von Objekten möchte ich keinesfalls ohne Auswahlbereich arbeiten müssen!

#merrychristmas und die #sprache

Merry Christmas schreiben Sie, und schon beschwert sich Word: Was soll Merry denn für ein Wort sein? Das gibt’s nicht im Wörterbuch, und schon kommt eine rote Welle drunter. Ist ja auch englisch, wollen Sie dem Programm zurufen, kapier das doch. Aber Word will nicht kapieren, vor allem nicht, wenn Sie nur so einen kurzen Schnipsel in einer Fremdsprache schreiben.

Sie hingegen haben kein Verständnis dafür, dass das Erscheinungsbild Ihrer Arbeit durch so eine blöde rote Welle gestört wird – also: machen Sie das mit dem Zurufen doch etwas deutlicher! In der Statusleiste steht die Sprache, von der Word annimmt, dass sie die ist, die Word auch überprüfen soll. Wenn es eine andere sein soll, dann markieren Sie den fremdsprachigen Text, klicken auf die Sprachinformation und wählen die Sprache aus, die für Ihren Text gelten soll.

Tipp Word Sprache1

Tipp Word Sprache2

Hier finden Sie auch die Option für die automatische Spracherkennung – nach ein paar Wörtern erkennt Word ja doch, dass das Sprachumfeld gewechselt hat. Ausschalten lässt sich das natürlich auch – genau hier 🙂

#Word #verdreht Ihren Text – schon wieder die #Unterschneidung

Das gestern beschriebene Problem gibt’s auch in Word: Unterschneidung macht Ihren Text nicht immer ästhetischer, sondern manchmal ganz schön konfus. Sie wollen sicher auch für Word wissen, wie man den Spuk abstellt.

Tipp Unterschneidung Word

Ähnlich wie in PowerPoint markieren Sie den zu verändernden Text, klicken in der Grupps START > Schriftart auf den Dialog-Launcher, hier auf die Registerkarte Erweitert, und da ist es wieder, das Hakerl bei Unterschneidung. Wenn das Ergebnis nicht passt: weg damit.

#PowerPoint bringt Ihren Text durcheinander – die #Unterschneidung ist schuld

Tipp PowerPoint Unterschneidung

Oje, New Year ist ganz verwurschtelt. Wie kommt denn das? Und, noch wichtiger: Wie werden Sie’s wieder los?

In manchen Standardvorlagen für PowerPoint, die mitinstalliert werden, ist die sogenannte Unterschneidung aktiviert. Eigentlich sollte sie bewirken, dass bei großen Schriften Buchstaben näher zusammengerückt werden, wenn „unter“ einem Zeichen ein bisschen Platz ist. Sieht dann eigentlich besser aus.

Tipp PowerPoint Unterschneidung2

Es hängt aber von der Schriftart ab, ob das wirklich gelingt – im beschriebenen Fall war PowerPoint nicht fähig, die Unterschneidung „richtig schön“ auszurechnen. Daher: weg damit. Und zwar so:

Klicken Sie auf den Dialog-Launcher in der Gruppe START > Schriftart. Im Dialogfenster brauchen Sie die Registerkarte Zeichenabstand, und hier sehen Sie schon das Hakerl bei Unterschneidung. Tun Sie’s weg. Und Ihre Neujahrspräsentation braucht sich nicht mehr zu schämen (außer für den fehlenden Apostroph in Year’s 🙂 ).

verknüpfte Bilder in Ihr #Word-#Dokument #einbetten – #daschauher

Irgendwie hat’s was mit den Bildern in Ihrem Dokument – kaum haben Sie keine Internetverbindung, sind sie alle weg – nur so ein hässlicher Platzhalter ist da, und der Hinweis, dass die verknüpfte Grafik nicht angezeigt werden kann. (Woher das kommt? Beispielsweise, wenn Sie Ihre Blogeinträge auf WordPress exportieren und in Word-Dokumente importieren; die Bilder darin werden beim Export nämlich nur als Links eingefügt. Wie Sie das absichtlich machen können, zeig ich Ihnen ein anderes Mal. Lassen Sie mich wissen, wie dringend die Information ist 🙂 ).

So, also die verknüpften Bilder. Sie brauchen ein letztes Mal eine aktive Internetverbindung. Auf DATEI > Informationen > Verwandte Dokumente finden Sie den Einstieg zu Verknüpfungen mit Dateien bearbeiten.

Tipp Word verknüpfte Grafik 1

Im folgenden Dialog gibt’s die Option für ausgewählte Verknüpfung, bei der Sie ein Hakerl setzen müssen: Grafik in Dokument speichern.

Tipp Word verknüpfte Grafik 2

Nun wird das Bild als eingebettetes Bild gespeichert, nicht mehr als Verknüpfung. Sie haben es ab sofort immer bei sich.

#Randerscheinungen in Bildern #wegschneiden

Sie fügen ein Bild in Ihr Dokument ein, stellen dann aber fest, dass auf dem Bild mehr drauf ist, als Sie zeigen wollten – Überflüssiges im Randbereich stört die eigentliche Aussage. Da hilft das Werkzeug BILDTOOLS > FORMAT > Größe > Zuschneiden. An den Rändern und Ecken Ihres Bildes erscheinen schwarze Linien / Ecken, mit denen Sie von den Rändern Beliebiges Wegschneiden können.

Tipp Office Bild zuschneiden 1Tipp Office Bild zuschneiden 2 Das Abzuschneidende wird Ihnen noch so lange gegraut angezeigt, bis Sie das Bild verlassen und irgend etwas anderes markieren. In den neueren Office-Versionen (2010 und 2013) können Sie vor dem Verlassen sogar noch nachjustieren – klicken Sie mit der Maus in das Bild und schieben Sie es innerhalb des Zuschnittsrahmens dorthin, wo Sie es haben wollen.

 

Tipp Office Bild zuschneiden 3
Damit lassen sich nicht nur Urlaubsfotos von photobombenden Einheimischen befreien, sondern auch Produktbilder von störenden Schatten, …