Category Archives: 2010

Pfeilschnell ein #Bild auf #Form #zuschneiden

Tipp Bild auf Form zuschneiden

Ihr schönes Bild soll doch bitte in Pfeilform zugeschnitten werden … wo ist doch schnell noch einmal das Bildbearbeitungsprogramm dafür …?

In Office 2010 und 2013 gibt’s ein integriertes Werkzeug. Wenn Sie Ihr eingefügtes Bild markieren, finden Sie ein nettes Werkzeug unter BILDTOOLS > Größe > Zuschneiden: Auf Form zuschneiden. Hier können Sie unter allen integrierten Formen die auswählen, die Sie Ihrem Bild anziehen möchten.

Flotte Sache.

Behalten Sie in #Access die #Übersicht

Tipp Access Übersichtsmanager

Wer so alt ist wie ich verwendet in Access „immer schon“ den Übersichts-Manager, um eine einfache Benutzerführung zu erzeugen. Das Tool ist nicht besonders hübsch, erlaubt aber, ein Formular zu generieren, das Haupt- und Untermenüsteuerung auf beliebig vielen Ebenen im Griff hat. Jedes Menü – jede Übersicht – wird dabei für sich konfiguriert; Sie können Formulare öffnen, Berichte anzeigen, die Anwendung beenden, Funktionen ausführen, …

(In Wahrheit steckt dann nur eine Tabelle „Switchboard Items“ dahinter, in der alles Notwendige drinsteht.)

Gut. Und wo ist das Ding in den moderneren Versionen? Seit 2007 versteckt es sich offenbar.

Mhm. Schade – ist nämlich ganz praktisch. Vorhanden ist es jedenfalls auch in den neuen Versionen; nur der Zugriff erfolgt quasi durch die Hintertür. Im Menü DATEI > Optionen > Symbolleiste für den Schnellzugriff finden Sie den Übersichtsmanager in der Liste „Alle Befehle“. Nun können Sie ihn in Ihre Schnellzugriffsleiste Hinzufügen, ab jetzt ist der Befehl zu Ihren Diensten.

Behalten Sie die Übersicht 🙂 !

#Objekt in #Access #suchen

Tipp Access Navigation Suchleiste

Ihre Access-Datenbank umfasst 97 Tabellen, 325 Abfragen, 213 Formulare, … Wie soll man in diesem Objekte-Heuhaufen etwas finden???

Es gibt zu diesem Zweck im Navigationsbereich eine Suchleiste. Gleich unter der Überschrift, oberhalb der Liste der Objekte. Da steht „Suchen…“, und wenn Sie da ein paar Zeichen eingeben, wird nur mehr eine Auswahl der Objekte angezeigt, und zwar all jene, deren Namen die eingegebenen Zeichen beinhalten.

Ach, Sie haben keine Suchleiste? Die bekommen Sie, wenn Sie auf den Header des Navigationsbereichs mit der rechten Maustaste klicken und den Eintrag „Suchleiste“ im sich öffnenden Kontextmenü aktivieren.

Gut versteckt? Finde ich auch. Deshalb verrate ich’s auch gerne 🙂

#Objekte #ausrichten

Tipp Objekte ausrichten

Ihre Visualisierung ist irgendwie ein bissl unordentlich – Sie hätten beispielsweise gerne zwei Kasterln so ausgerichtet, dass sie den gleichen Abstand vom oberen Rand haben, aber mit der Maus ist das nicht hinzukriegen … und Sie haben auch keine Lust, irgendwo Zahlen einzugeben. Verständlich.

Office stellt Ihnen geeignete Werkzeuge zur Verfügung. Markieren Sie die beiden (oder drei oder vier) Objekte, die Sie markieren wollen (Markieren, Strg-Taste drücken, nächstes Objekt markieren, und noch eins, …), und schauen Sie nach, was sich auf ZEICHENTOOLS > FORMAT > Zeichnung > Anordnen > Ausrichten verbirgt. Mit „Oben ausrichten“ werden alle markierten Objekte so weit hinauf gezogen, bis sie mit dem oberen Rand des obersten markierten Objekts auf gleicher Höhe sind.

Links, Rechts, Unten, … reagieren analog. Und schon ist wieder alles schön aufgeräumt.

 

falsche #Formatierung in #PowerPoint #korrigieren

Uje. Die Folie schaut aber aus! Alles falsch – Farben, Schriftarten, Positionen, …

Was Sie jetzt brauchen, ist Hoffnung. Hoffnung, dass beim Erstellen der Folie die Platzhalter verwendet wurden. Warum? Nun, in diesem Fall können Sie mit einem einzigen Klick auf START>Folie>Zurücksetzen alles wieder gut machen.

Ich halt‘ die Daumen!

#Farben in #Office aus #individueller #Palette

#Farben in #Office aus #individueller #Palette

Sie würden sich sehr wünschen, dass Office Ihnen bei den vielen Farbauswahl-Menüs nicht diese voreingestellten Farbsets zur Verfügung stellt, sondern Ihre ganz persönliche Farbmischung?
Auf der dritten Registerkarte finden Sie in jedem Office-Programm (ab Version 2007) die Auswahl der Farbpalette. Jede Menge voreingestellte gibt es da, und ganz unten finden Sie den Befehl „Farben anpassen“.
Stellen Sie hier Ihre ganz persönliche Farbmischung zusammen und geben Sie ihr einen geeigneten Namen.
Von nun an können Sie im „Farben“-Menü Ihre individuelle Palette aussuchen.

#transparenz ist ganz #einfach

#transparenz ist ganz #einfach

Sind Ihnen die schönen, leicht transparenten Ovale in meinen Bildpostings schon einmal aufgefallen? Wie macht man denn sowas wieder?

Bei der Auswahl der Füllfarben für Formen (ZEICHENTOOLS > Formenarten > Fülleffekt oder über den Mausklick) gibt‘s unter Weitere Füllfarben die Transparenz-Option. In welchem Programm? In allen Programmen – das Handling der Formen ist überall gleich 🙂

Jetzt ist bewiesen: Transparenz ist möglich und tut nicht weh.

#Bild bzw. #Grafik dauerhaft #speichern

#Bild bzw. #Grafik dauerhaft #speichern

Sie haben in einem der Office-Programme etwas Wunderschönes gebastelt? Ein Bild erzeugt. das richtig perfekt ist? So perfekt, dass Sie es gerne zur Wiederverwendung abspeichern würden?

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Ihr Bild und freuen Sie sich über die Option „als Grafik speichern …“. Die macht nämlich genau das.

Wozu das gut sein soll? Na ja … sehen Sie sich mal in diesem Blog um – lauter gespeicherte Bilder … 😉

#Summe von #Spalten in #Tabellen und #Abfragen – es geht um #Access, klar!

#Summe von #Spalten in #Tabellen und #Abfragen - es geht um #Access, klar!

Ab und zu wüsste man gerne die Summe aller Zahlen in einer Spalte einer Tabelle oder Abfrage. In Access lässt sich das in den neueren Versionen (die mit Menüband) leicht bewerkstelligen: Ein Klick auf das Summensymbol in der Startregisterkarte blendet am unteren Ende des Fensters eine Summenzeile ein. Nun können Sie für jede beliebige Spakte die Summe anzeigen . Oder auch die Anzahl, den Mittelwert, … was das Herz begehrt.

Das ist Ihnen bisher nicht aufgefallen? Deshalb schreib ich ja drüber 😉 Viel Freude damit!